CDPQ is you!

/ Carry out projects with potential returns and economic benefits for Quebecers

/ Collaborate on dynamic teams with high-level professionals committed to shared objectives

/ Take on stimulating challenges that reflect your abilities and talent

/ Pursue your professional development in an inspiring workplace, with state-of-the-art technology and best environmental practices

Job Description

Rôle

Relevant du premier vice-président Revenu fixe, la personne titulaire du poste participe à la réalisation des objectifs d’affaires du secteur. Elle gère l’agenda, les courriels et les appels téléphoniques du PVP Revenu fixe et facilite ainsi l’organisation du travail. Elle assure la gestion efficiente des priorités et dossiers de la direction. Elle prend pleinement en charge les activités reliées au soutien administratif avec courtoisie et professionnalisme. Elle effectue un suivi rigoureux des activités tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe. Elle agit comme une personne-ressource auprès des différents intervenants internes et externes de la CDPQ pour gérer correctement les priorités du PVP.

Principales responsabilités

• Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses, tant avec les partenaires internes qu’externes;
• Gérer l’agenda, les courriels et les appels téléphoniques en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de son supérieur et des intervenants concernés;
• Organiser efficacement la logistique de réunions et de comités, s’assurer que les dossiers sont complets et préparés à l’avance pour son supérieur, obtenir l’information requise avant toute rencontre ou comité et assurer le suivi nécessaire par la suite afin de respecter les délais et les actions requis;
• Organiser et coordonner les rencontres du comité d’investissement Revenu fixe, préparer l’ordre du jour, rassembler et distribuer la documentation dans les délais requis;
• Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel des demandes effectuées auprès des relevants du PVP ou des équipes;
• Planifier et organiser les déplacements d’affaires;
• Planifier et organiser les différentes rencontres externes;
• Préparer les comptes de dépenses selon les politiques en vigueur;
• Assister le PVP dans le suivi de ses activités philanthropiques;
• Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ses fonctions.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en technique de secrétariat ou de bureautique;
• Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont au moins cinq (5) années d’expérience en soutien à la haute direction;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Excellente connaissance de langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Parfaitement bilingue à l’oral et à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Disponibilité et flexibilité des horaires de travail.

Compétences

• Jugement et discrétion;
• Tact et diplomatie;
• Méthode et rigueur dans l’exécution de ses tâches;
• Grande capacité à gérer les relations interpersonnelles;
• Organisation, souci de l'ordre et de la qualité;
• Capacité à résoudre des problèmes;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Tolérance au stress;
• Sens de l'initiative;
• Autonomie.