• Job Description

  Req#: 287446

  Trives du med at servicere et stærkt lederteam, være med til at udvikle afdelingen samt være en nøgleperson? Ønsker du at blive en del af en afdeling, der gør en forskel for millioner af patienter verden over? Så er her en spændende mulighed.

  Vi søger en kompetent og serviceminded Afdelingsassistant til Injectable Finished Products Production Support.

  Jobbet
  Du vil blive en vigtig del af lederteamet i afdelingen, hvor du vil supportere ledergruppen med en bred vifte af opgaver. Du vil deltage i ledermøder, sikre planlægning af ledelsesaktiviteter samt støtte lederne i ansættelsesprocesser. Du vil bidrage til strategien for afdelingen samt supportere afdelingslederen. Derudover vil du have en bred vifte af stakeholdere, både interne og eksterne, som du vil samarbejde med på tværs af området.

  I tillæg til dette vil du være en del af et administrativt netværk, som består af 11 afdelingsassistenter, hvor du vil få faglig sparring samt have en indgående rolle i at løse tværgående opgaver såsom planlægning af World Diabietes Day, Julefrokost og andre større fælles arrangementer/events.

  
  Du vil derudover varetage følgende:

  • Være med til at udvikle kommunikationsplatformene i afdelingen
  • Ansvarlig for opfølgning på afdelingens budgetter
  • Supportere afdelingens medarbejdere i forhold til IT-systemer/udstyr, administrative spørgsmål samt være medarbejdernes go-to person
  • Støtte omkring onboarding af nye medarbejdere i området
  • Mulighed for at være afdelingens arbejdsmiljø repræsentant (AMR) og aktivt arbejde for at forbedre det fysiske kontor baseret på det psykosociale arbejdsmiljø

  Kvalifikationer
  For at kvalificere dig til stillingen, forestiller vi os, at:

  • Du har en administrativ baggrund med mindst 2 års erfaring fra en lignende stilling
  • Du har gode kommunikative evner, og du kan begå dig på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt, på et professionelt niveau
  • Du har gode evner indenfor MS Office, og du har let ved at lære nye IT systemer. Erfaring med SAP er en fordel
  • Du har organisatorisk kendskab og er god til at opbygge relationer på tværs af organisationen

  Derudover forestiller vi os, at du er systematisk og proaktiv i dit arbejde og trives med en varierende arbejdsdag. Du har en god fornemmelse for at optimere systemerne og processerne omkring dig.

  Om afdelingen
  IFP Hillerød er et ambitiøst og forretningskritisk område i Diabetes Finished Products med ca. 1200 ansatte. Du vil blive en del af vores support afdeling, hvor vi supporterer produktionen med dygtige medabejdere indenfor projektledelse, arbejdsmiljø, vedligehold og generelt drift af hele bygningen. Afdelingen består af ca. 85 dedikerede medarbejdere fordelt på 6 teams.

  
  Vi sætter en ære i at arbejde ud fra et cLEAN® mindset, hvorfor vi arbejder målrettet med at optimere vores processer. Vi værdsætter samarbejde, gode relationer og åbenhed.

  Om Novo Nordisk
  I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Vi tilbyder dig muligheden for at arbejde sammen med talentfulde kollegaer, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.

  
  Kontakt
  Nærmere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til Julie Platou, CVP Assistent, på mobil +45 3077 5228 eller Carl Johan af Rosenborg, Director for Production Support, på mobil +45 3075 6719.

  Ansøgningsfrist

  3. oktober 2023. Vi vurderer løbende ansøgningerne.

  Din motivation er vigtig for os, men du behøver ikke at uploade en motiveret ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Vi vil også bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces.
  

  Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere.

  Hos Novo Nordisk erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.

• About the company

  Novo Nordisk A/S is a Danish multinational pharmaceutical company headquartered in Bagsværd, Denmark, with production facilities in eight countries, and affiliates or offices in 5 countries.

Notice