Descripción de la empresa

En Experian Spanish Latam creamos oportunidades para crear un mejor mañana y estamos comprometidos con la innovación y el uso de las últimas tecnologías. Somos la compañía de servicios de información global, líder en el mundo, en donde ayudamos a las personas a tomar el control financiero y a acceder a los servicios financieros, a las empresas a tomar decisiones más inteligentes. Por esto, estamos en la búsqueda del mejor talento.

Descripción del empleo

La misión principal del área que se ocupa de la liquidación de la planilla, es asegurar que a todos los empleados se les pague puntualmente y en forma, con las retenciones y deducciones correctas, asegurando que las retenciones y deducciones sean remitidas en tiempo y forma. Esto incluye el pago puntual de sueldos, retenciones de impuestos, y deducciones y el manejo de todos los procesos que se relacionan con esta como lo son: Pagos de la CSS, Fondo de cesantía, pagos de acreedores, capacidad para descuentos, planilla preelaborada, planilla 03, provisiones laborales, elaboración de cronograma de pago de planillas y cualquier otro informe que se genere de parte de planilla. En la parte contable debe encargase de analizar y preparar la información financiera e impositiva relacionada a la planilla así como del registro de cualquier otra transacción contable que se asigne.

Propósito del cargo

Planificar, coordinar las actividades del área de Planilla a fin de garantizar el pago correcto al personal vinculado y llevar las transacciones contables que se generen de este proceso.

Entregables:

• Pago de todas las planilla que se requieran quincenalmente; asi como también, las especiales y/o adicionales.

• Aplicación correcta de retenciones.

• Cumplir con la presentación y pago de entidades que correspondan reportar por ley o impositivamente (CSS, DGI y fondo de pensiones).

• Generar los reportes a requerimientos que se requieran según el proceso de planilla.

Responsabilidades del cargo:

• Coordinación con el proveedor la confección de las planillas que se requieran, generando los cálculos correctos y haciendo el desembolso en las fechas que corresponden, según el cronograma de pagos previamente establecido.

• Realiza el debido cuadre de la planilla preelaborada y revisa el cálculo que se genera.

• Solicita el envío de los comprobantes de planilla a todos los colaboradores de APC Buró, S.A.

• Revisen conjunto con el proveedor el cálculo en retención en la fuente por salarios y otros ingresos que reciba el personal

• Entrega y generación de conciliaciones de cuentas contables.

• Creación de informes y/o respuestas a diferentes requerimientos que realizan los distintos entes regulatorios y por los cuales somos regulados (CSS, Mitradel, DGI, Agencia Economica Especial de Panamá Pacifico, Fondo de pensiones entre otros.

• Elaboración anual del cronograma del pago de las planillas ordinarias y extraordinarias.

• Pago de planilla a través de la plataforma establecida en conjunto con el área de tesorería.

• Elaboración mensual de todas las provisiones de prestaciones sociales.

• Control y verificación del cumplimiento de las políticas internas relacionada a estos procesos.

• Atención de todos los requerimientos y solicitudes que tenga el colaborador (dudas de planilla, pagos, descuentos, retiros de cesantias) que correspondan al área de planilla en finanzas.

• Realiza asientos de transacciones contables que se le asignen.

• Cumpli. con los procesos según SGC.

Requisitos

Requisitos del rol:

Persona que debe cumplir con un perfil númerico, conocimiento el leyes laborales ampliamente y con alto sentido de responsabilidad y coordinación.

¿Qué estamos buscando?

Educación: Lic. En Contabilidad, , Administración de empresas, Derecho, o carreras afines. Maestría es un plus.

Experiencia: Minimo 3 años experiencia en el área de planilla como analista o asistente.

Conocimientos técnicos requeridos: Manejo de programas de planilla, office; debe tener conocimientos sólidos en legislación laboral y manejo de Excel (preferible avanzado) .

Inglés: Básico

Competencias: Trabajo bajo presión, habilidad numérica, Planificación y organización, Solución de problemas

Ojo, trabajo 100% presencial en Panamá Pacífico

Información adicional

En Experian reconocemos el valor de la diversidad, trabajamos por la equidad y adoptamos la inclusión para crear un mejor mañana para las personas y organizaciones en todo el mundo. Nuestra Cultura, The Experian Way, nos invita a valorar al otro, con base en el respeto, la confianza y la integridad; por esto, construimos un entorno donde nuestra gente se siente valorada, segura y libre de decir su verdad para demostrar su máximo potencial sin ser discriminada por su orientación sexual, identidad de género, raza o etnia, discapacidad, origen o cualquier otra característica.

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