• Job Description

  Req#: RITM11215232

  Ажилтанд дэмжлэг үзүүлэх, цалин хөлсний шинжээч

  • Санаачилгатай, зоригтой, сониуч, мэргэжилтнийг олон улсын багтаа шалгаруулж авна.
  • Рио Тинтогийн олон өөр соёл бүхий багуудтай хамтран группийн болон Монгол улс дахь төслүүдэд цалин хөлсний үйлчилгээ үзүүлэх, олон улсын түвшинд чадвараа сорьж, хөгжүүлэх онцгой боломж
  • Улаанбаатар хот дахь оффист ажиллах байнгын ажлын байрыг санал болгож байна.

  Ажлын байрны тухай

  Энэхүү ажлын байр нь ажилтанд дэмжлэг үзүүлэх, цалин хөлсний үйлчилгээний багт ажиллах бөгөөд Монгол дахь РиоТинтогийн ажилчдын дата өгөгдлийг засварлах, мэдээллийн үнэн зөв байдлыг хангах, цалин хөлсний үйлчилгээ, татвар, цалин хөлстэй холбоотой өдөр тутмын үйл ажиллагааг явуулж, ажилчдад зөвлөгөө өгч ажиллана.

  Улаанбаатарт байрлах Ажилтанд дэмжлэг үзүүлэх, цалин хөлс хариуцсан менежерт ажлаа тайлагнах ба дараах ажил үүргийг гүйцэтгэнэ:

  • Өдөр тутмын цалингийн тооцоолол болон багийн үйл ажиллагаа, процесс нь аливаа хуулийн зохицуулалтад нийцэж байгаа эсэхийг дүгнэх, дагаж мөрдөх, үйлчилгээг цаг тухайд нь хүргэх
  • Цалин хангамжтай холбоотой үйлчилгээг олон улсад, бусад салбар нэгжүүдтэй ижил түвшинд байлгах үүднээс бусад олон улсын багуудтай хамтран ажиллах
  • Техникийн асуудал, цалингийн болон ажилтны хувийн өгөгдөлтэй холбоотой нарийн төвөгтэй асуултууд зэрэг дотоод, гадаад, эсвэл ханган нийлүүлэгчдээс ирсэн хүсэлтүүдийг шийдвэрлэх
  • Цалин хөлстэй холбоотой үйлчилгээг компанийн бодлого, дотоод хяналтын стандарт, зохицуулалтын шаардлагад нийцүүлэн үр дүнтэй үзүүлэх, эрсдэлийн багтай хамтран аудит хийх
  • Ажилчдын цалин хөлсийг үнэн зөв, цаг тухайд нь олгохын тулд байгууллагын дотоод процесс болон ханган нийлүүлэгчийг үзүүлж буй үйлчилгээг үр дүнтэй байлгахад анхаарах
  • Цалингийн гүйлгээ, төлбөр тооцоог хөдөлмөрийн гэрээ, хангамж, компанийн бодлого болон бусад хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу нууцлалтай, үнэн зөв, цаг тухайд нь бэлтгэн баталгаажуулах
  • Хэрэглэгчдээс ирэх аливаа асуулт, хүсэлтүүдийг үр дүнтэй шийдвэрлэх, урамшуулал, гэрээ зэрэг дотоод бодлогыг тайлбарлах, шаардлагатай тохиолдолд өөрийн удирдлага эсвэл хүний нөөцийн түншүүдтэй холбогдох, тэднийг дэмжин ажиллах
  • Дотоод багуудын хэрэгцээ шаардлагыг тодорхойлж, шийдвэрлэх, хамтын ажиллагаа, харилцаатай ажиллах
  • Цалин хөлсний үйлчилгээг илүү хүртээмжтэй, үр дүнтэй болгох, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийн түвшинг хадгалах, сайжруулахын тулд шаардлагатай төслүүдийг санаачлах, дэмжин ажиллах
  • Үйлчлүүлэгчийн шаардлагад нийцүүлэн, аливаа сайжруулалт, өөрчлөлт, багийн гүйцэтгэлийг тогтмол тайлагнаж үйлчилгээний чанар, төлөвлөгөөнд хүрч ажиллах

  Тавигдах шаардлага:

  • Нягтлан бодох бүртгэл болон холбогдох чиглэлээр дээд мэргэжилтэй эсвэл мэргэшсэн нягтлан бодогчийн зэрэгтэй байвал давуу тал болно
  • Цалин хөлс, цалин хөлсний өгөгдөлтэй ажилласан 3-аас багагүй жилийн туршлагатай
  • Англи (дундаас дээш түвшний) болон Монгол хэлний ярианы болон бичгийн чадвартай байх
  • Хүний нөөц/ цалин хөлсний удирдлагын сайн жишиг болохуйц үйл явцын талаар бүрэн мэдлэгтэй байх

  Дараах шаардлагыг хангасан бол давуу тал болно.

  • SAP систем дээр ажиллаж байсан туршлага болон
  • Олон удирдлагын шатлалтай байгууллагад ажиллаж байсан туршлагатай бол давуу талтай.
  • Санаачилгатай байх, бэрхшээл сорилтыг даван туулах, шинэ мэдлэг ур чадвар олж авах эрмэлзэлтэй

  Бид дараах нөхцөлийг санал болгож байна

  • Өрсөлдөхүйц цалин хөлс, жилийн урамшуулал
  • Аюулгүй ажиллагаа, эрүүл мэндийг эн тэргүүнд чухалчилдаг ажлын орчин
  • Мэргэжлийн болон манлайллын ур чадвараа хөгжүүлэх, өсөн дэвших боломж
  • Ажиллах уян хатан нөхцөл
  • Олон төрлийн цалинтай чөлөө (ээлжийн амралт, өвчний чөлөө, эцэг/эхийн хүүхэд асрах чөлөө)

  Рио Тинто группийн тухай

  Рио Тинто бол дэлхийн уул уурхай, материалын тэргүүлэх компани юм. Бид төмрийн хүдэр, зэс, хөнгөн цагаан, чухал ашигт малтмал болон дэлхийн эрчим хүчний шилжилт, ард түмэн, олон нийт, улс үндэстний хөгжил цэцэглэлтэд шаардлагатай бусад материалыг үйлдвэрлэгч 35 оронд үйл ажиллагаагаа явуулдаг. Бид 150 гаруй жил уул уурхайн олборлолт хийж, олон тивд ажиллан хуримтлуулсан мэдлэгээрээ үйл ажиллагаагаа явуулж байна. Бидний зорилго бол байгаль орчин, нийгэм, засаглалын стандартад нийцсэн, утаа бага ялгаруулдаг материал үйлдвэрлэхийн төлөө инновац, тасралтгүй сайжруулалтыг эрэлхийлж, дэлхийг хэрэгцээт материалаар хангахын тулд илүү боловсронгуй арга замыг хайж олох юм. Үүнийг бид дан ганцаар хийж чадахгүй тул асуудлыг шийдвэрлэх, харилцан ашигтай түншлэлийг бий болгоход анхаарлаа төвлөрүүлэн ажилладаг.

  Бидэнд хүн бүрийн дуу хоолой чухал

  Бид эмэгтэйчүүд, хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэд, ЛГБТKиюА+ болон олон янзын соёлтой хүмүүс, ялангуяа орон нутгийн иргэдийг өргөдлөө өгөхийг уриалж, баяртайгаар хүлээн авдаг.

  Бид ажилчдадаа өөрийнхөөрөө байх боломж бүхий таатай орчныг бүрдүүлэн ажиллахыг эрмэлздэг. Хүн бүрийн дуу хоолойг сонсож, амжилтын чухал хүчин зүйл болох бүхий л соёл, ялгаатай үзэл бодлыг хүндэтгэн, хүлээн авахыг зорьдог. Бид арьс өнгө, хүйс, үндэс угсаа, шашин шүтлэг, нас, бэлгийн чиг хандлага, эсвэл биднийг бусдаас өөр болгодог зүйлсээсээ үл хамааран бие биедээ шударга, хүндэтгэлтэй ханддаг.

  Энэ таны хүсэж байгаа ажил мөн бол та 2024 оны 2 дугаар сарын 6-ны өдрийн 17:30 цагаас өмнө материалаа явуулаарай.

  Analyst Employee Support & Payroll Services (ESPS) Payroll , Mongolia

  • Looking for a caring, courageous , and curious individual to be part of a global team
  • Exciting and unique opportunity to work with the cross-cultural teams within Rio Tinto providing payroll services support across Mongolia and other regions and growing career with a global reach
  • Permanent position based in Ulaanbaatar, Mongolia

  About the role

  Analyst ESPS Payroll will work in a team partnering with payroll service providers to deliver overall services relating to payroll services to Rio Tinto employees in Mongolia including data maintenance and payroll service delivery, including taxation and payroll-related statutory compliance under labor laws.

  Reporting to Manager ESPS Payroll in Ulaanbaatar, you will :

  • Contribute to the on-time delivery of day-to-day payroll and local regulatory compliance activities
  • Participate in a global Payroll Community of Practice to ensure global consistency in solution delivery for payroll processes
  • Resolve internal, external, or vendor queries which may include technical issues or complex payroll and/or employee data queries
  • Ensures the effective, efficient, and value delivery of payroll activities in compliance with company policies, internal control standards, and regulatory requirements and manages audits with R&C
  • Ensures effective and efficient systems and processes are in place both within the organization and the outsourced service providers to enable accurate and on-time payments to employees
  • Process and reconcile payroll transactions and payments ensuring confidential, accurate, and timely processing in accordance with the employment contracts, industrial instruments, company policies, and other legislative requirements
  • Respond to, support, and resolve ad hoc payroll queries, escalating to the Payroll Leader or Site HR representatives for interpretation of awards, contracts, or policies as required to ensure queries are resolved effectively
  • Maintains effective relationships with various internal groups to ensure needs are met and issues are proactively identified and addressed
  • Proactively identifies improvement opportunities and/or projects, supporting as appropriate, to optimize the payroll service offering and maintain and improve the overall customer experience and satisfaction levels
  • Monitors and maintains service level agreements for service provision in conjunction with customer requirements including the regular reporting of progress and team performance.

  What you will bring:

  • Degrees in the areas of Accounting, CPA, and CA preferred
  • At least 3 years of relevant experience in Payroll and Payroll data maintenance experience,
  • Good written and verbal communication skills in English (intermediate and above level) and Mongolian
  • Knowledge of best practice HR/ payroll processes

  It will also be beneficial if you have:

  • SAP experience is preferred
  • Experience working in a matrixed organization is desirable
  • Self-motivation and a willingness to take on challenges and to learn new skills

  What we offer

  • A competitive base salary with an annual incentive program
  • A work environment where safety and personal well-being are always the number one priority
  • Career development & and education assistance to further your technical and leadership ambitions
  • Flexible working arrangement
  • Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, sick leave, paid parental)

  About Rio Tinto

  Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminum, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive. We have been mining for almost 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is to find better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social, and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win, and meet opportunities.

  Every Voice Matters

  At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities, and people from different cultural backgrounds.

  We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable being themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation, or anything else that makes us different.

  So, if this sounds like the opportunity you are looking for, apply before 1 7. 30 pm 6 th of February 202 4 .

• About the company

  Rio Tinto Group is an Anglo-Australian multinational and the world's second largest metals and mining corporation, behind BHP, producing iron ore, copper, diamonds, gold and uranium.

Notice