• Job Description

  Req#: R82229

  Position Summary

  Votre opportunité
  Nous recherchons un(e) stagiaire/apprenti(e) pour rejoindre la Direction financière de Samsung Electronics France.
  Vous aurez un rôle clé dans la structuration opérationnelle du périmètre des Services Généraux et Immobilier avec la participation à des appels d’offres et/ou de nouveaux baux commerciaux, la gestion des fournisseurs et le suivi des budgets d’investissements. Vous ferez partie de l’équipe Finance et serez en lien avec l’ensemble des collaborateurs de SEF. (mission de deux ans ou à minima d’un an)
  
  Samsung, une entreprise de classe internationale
  Vous connaissez très certainement nos TV, nos Smartphones voire même notre électroménager, mais saviez-vous que Samsung est devenue l’une des 10 plus grandes et profitables entreprises au monde avec des activités allant de la technologie de pointe, des semi-conducteurs, à la construction d’usines et de gratte-ciel (Burj Khalifa ; Petronas Twin Towers), en passant par la pétrochimie, la mode, la médecine, la finance, l'hôtellerie et bien plus encore. Nos découvertes, nos inventions et nos produits révolutionnaires nous ont permis d'asseoir notre position de leader dans tous ces domaines, et de toujours aller de l’avant.

  Role and Responsibilities

  Vos missions

  En tant qu’Assistant(e) des Services Généraux et Immobilier, vous aurez pour responsabilité d’assister les responsables des Services Généraux et Immobilier en charge de la gestion des Services Généraux et Immobilier dans la gestion :

  • Des Appel d’offres : Participation à la réalisation d’appel d’offres, aide pour la rédaction de cahier des charges conjointement avec le service achats, évaluation des offres, négociation et sélection de partenaires.
  • Assistance dans la mise en place et le suivi des baux commerciaux (entrepôt et boutiques).
  • Création des comptes fournisseurs dans notre système VERS
  • Création de requête annuelle dans notre système de gestion NERP/BQMS
  • Mise à jour de notre système de suivi des casiers collaborateurs
  • Simplification du tableau de réception des colis, élaboration de statistiques
  • Participation aux différentes tâches réalisées par les Services Généraux (gestion de la flotte de véhicules de fonction, de la flotte téléphonique, suivi et remise de matériel aux nouveaux collaborateurs, support de notre Hotline)
  • Participation à l’élaboration de la nouvelle Car Policy
  • En rapport avec les RH, suivi des restitutions des téléphones des collaborateurs sortants
  • Vérification de la facturation des loueurs
  • Participation à diverses réunions (Commission Restaurant, réunions avec le propriétaire etc)
  • Etablissement de diverses présentations, communications
  • Suivi des budgets d’investissements notamment sur notre siège Sopop
  • Organisation et suivi des travaux de réparation sur les différents sites sous la responsabilité du responsable immobilier

  Skills and Qualifications

  Pourquoi rejoindre Samsung ?

  Nos 500.000 collaborateurs partagent une véritable culture du leadership, du challenge et de la réussite. Nos équipes sont aussi diversifiées et dynamiques que les produits que nous fabriquons et les marchés où nous sommes implantés.

  Grâce à notre présence mondiale, nos téléphones, nos équipements multimédias, de loisirs et autres améliorent la vie de nos clients sur toute la planète.

  En rejoignant Samsung Electronics et notre capacité à anticiper les tendances, et même à en créer nous-mêmes, vous serez en prise directe avec le futur, à la pointe de la technologie la plus avancée.

  Profil recherché

  • De formation Bac +2 à Bac +5 (ou Césure)
  • Sensibilité technologique
  • Anglais courant
  • Orientation résultats
  • Forte appétence pour suivre des procédures structurées, fiabilité, rigueur et sens de l’organisation seront nécessaires
  • Travail en équipe, excellente écoute, autonomie et focus clients
  • Votre dynamisme, votre capacité d’adaptation et votre curiosité seront des atouts nécessaires pour réussir pleinement vos missions

  Bonne maîtrise des outils informatiques, pack office (Excel, word,Powerpoint, etc)

  * Please visit Samsung membership to see Privacy Policy, which defaults according to your location, at: https://account.samsung.com/membership/policy/privacy . You can change Country/Language at the bottom of the page. If you are European Economic Resident, please click here: http://ghrp.europe-samsung.com/PrivacyNoticeforEU.html .

• About the company

  Samsung is committed to complying with local laws and regulations as well as applying a strict global code of conduct to all employees. It believes that ethical management is not only a tool for responding to the rapid changes in the global business environment, but also a vehicle for building trust with its various stakeholders including customers, shareholders, employees, business partners and local communities. With an aim to become one of the most ethical companies in the world, Samsung continues to train its employees and operate monitoring systems, while practicing fair and transparent corporate management.

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