ZEISS Group
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/x)
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Job Description
- Req#: JR_1027068
allgemeine Bürotätigkeiten / Sekretariatsarbeiten übernehmen (Telefon, Korrespondenz, Post, Büromaterial, Ablage, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Termin-Management etc.)
der zentrale Kontakt zwischen internen und externen Abteilungen sein und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch übernehmen
Vereinbarung von Terminen und Besprechungen sowie Organisation von Kundenbesuchen und Events
die tägliche und monatliche Zeiterfassung der unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle (NAZ, Wechselschicht, 3-Schicht etc.) in SAP P11 und die dazugehörige Abbildung in Workday erfassen und durchführen
die Organisation von Reisen managen und gemäß betrieblichen Vorgaben abrechnen
Informationen und Kennzahlen aufbereiten und in Form von Reports und Präsentationen verfügbar machen
als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen sein
eine erfolgreich absolvierte Ausbildung zum Beispiel als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/x) oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
erste Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld
sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office
eine ausgeprägte Leistungsbereitschaft sowie professionelles, vorausschauendes Handeln auch in hektischen Umgebungen werden erwartet
eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und Zielorientierung, sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute, nachgewiesen Englischkenntnisse
Ihre Rolle
Ihr Profil
Your ZEISS Recruiting Team:
Katharina EymannAbout the company
ZEISS is an internationally leading technology enterprise operating in the fields of optics and optoelectronics.
Notice
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