Das können Sie bewegen:

• Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen und entlasten Sie diese im Tagesgeschäft

• Um einen effizienten Tagesablauf zu gewährleisten, managen Sie proaktiv die anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Die Koordination und Abstimmung von Terminen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

• Bei Meetings und Konferenzen übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung und erstellen ansprechende Präsentationen

• Darüber hinaus korrespondieren und kooperieren Sie mit nationalen und internationalen Schnittstellen im Konzern

• Abgerundet wird die Tätigkeit durch die Übernahme von Sondertätigkeiten, wie z.B. die Unterstützung bei Projekten, Recherchen und andere ad-hoc-Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung

• Erste Erfahrung mit Assistenzaufgaben im internationalen Umfeld sowie mit digitalen Lösungen für den administrativen Bereich

• Routinierter Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

• Hohe Vertraulichkeit und Diskretion

• Offene Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten

Worauf Sie sich bei Heraeus Medical freuen können:

• Spannende Aufgaben – setzen Sie diese mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten um

• Attraktive Vergütung - starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung

• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersvorsorge, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Rabatte in vielen (Online-)Shops

• Geregelte Arbeitszeiten - Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, Sonderurlaub für besondere Anlässe

• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen