Stellenbeschreibung

Für die Vattenfall Europe Nuclear Energy GmbH suchen wir ab sofort eine Assistenz des Betriebsrats (w/m/d) am Standort Hamburg.

Als Assistenz unterstützen Sie den Vorsitz des Betriebsrates in allen organisatorischen und administrativen Belangen und bilden die interne und externe Kommunikations- und Informationsschnittstelle für den Betriebsrat. Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Koordination und Bearbeitung der eingehenden Kommunikation, Organisation der Anforderungen zwischen den lokalen und konzernweiten Aufgabenbereichen.
• Sicherstellen der organisatorischen Abläufe und Terminkoordination im nationalen und internationalen Umfeld der Mitbestimmung.
• Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung, aktive Teilnahme an Terminen, Sitzungen und Verhandlungen sowie Protokollführung.
• Inhaltliche Aufbereitung von Sitzungs-, Besprechungs- und Verhandlungsunterlagen.
• Erstellen von Präsentationen und Publikationen für die Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrates.
• Unterstützung in fachlichen und politischen Fragen der Mitbestimmung.
• Auswertung energiepolitischer Entwicklungen und Unterstützung bei der Ableitung politischer Handlungsempfehlungen.
• Recherche und Aufbereitung von Daten und Informationen.
• Führen von internen und externen Abstimmungsgesprächen.

Qualifikationen

Ihr Profil

• Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine weiterführende Ausbildung (wie z.B. Fachwirt) sowie Bereitschaft, sich umfassend in neue organisatorische, politische und rechtliche Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
• Hohes Maß an Lernbereitschaft, Eigenmotivation und Pflichtbewusstsein, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstark in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld und/oder Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Sie werden Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (37 Stunden/Woche).
• 30 Tage Urlaub im Jahr und eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit fachlichen und persönlichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur Einarbeitung und Fachkundeerwerbs.
• Ein wertschätzendes, vertrauensvolles, teamorientiertes Betriebsklima.
• Vielfältige Sozialleistungen, z. B Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Zuschuss zum HVV Profiticket, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Unternehmen.

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 11.12.2023. Wir bitten Sie, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.

Für weitere Informationen zu dieser Position wenden Sie sich gern Herrn Rainer Kruppa unter +49 170 630 33 37. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gern die verantwortliche Recruiterin Frau Juliane Winkler, E-Mail: juliane1.winkler@vattenfall.de

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unternehmensbeschreibung

Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie.