• Job Description

  Req#: 2798

  1 - Werken bij de VUB

  De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

  De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

  2 - Functiebeschrijving

  De brug worden tussen de centrale diensten en de professoren?
  Het Business Partner team is op zoek naar een nieuwe collega die het leuk en boeiend vind om te werken aan de operationale ondersteuning van de werking tussen centrale diensten zoals finance en HR en de faculteiten.

  Je neemt makkelijk initiatief en werkt graag autonoom ? Je overtuigt graag, en kan goed om met veranderingen ?

  Een greep uit je generalistische takenpakket:

  • Operationeel ondersteunen van jouw professoren m.b.t. hoofdzakelijk vragen rond finance werkzaamheden en HR. Dit kan gaan van professoren helpen in hun leidinggevende rol om performantere teams te bouwen tot hen helpen in hun rol als onderzoeker om hun budgetten beter te beheren. In eerstelijnsvragen ben je wegwijzer naar andere collega’s die de nodige expertise hebben. In complexere cases, waarbij verschillende disciplines (bv. career en finance) in aanmerking komen, ben jij de SPOC die de case van A tot Z behandelt.
  • In dialoog treden met je professoren om hun noden te detecteren en om hen te kunnen adviseren over bijvoorbeeld budgettering of over personeelsplanningen.
  • Naast quick wins (cases en kleine projecten) ben je ook intensief bezig met beslissers te overtuigen van jouw voorstellen rond duurzame en structurele oplossingen. Jij bent daarom een spilfiguur voor je professoren.

  In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de team coördinator Barbara Van Belle en werk je nauw samen met 4 andere collega's die elk verantwoordelijk zijn voor hun eigen faculteitscluster.

  Voor deze functie zal Etterbeek je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk (2/3 d p week) na je inwerkperiode.

  3 - Profiel

  Ben jij de nieuwe collega die we zoeken?

  • We zoeken iemand met een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je werkt graag met cijfers; ervaring binnen finance (projecten) is een pluspunt.
  • Bij voorkeur 3 jaar relevante werkervaring in een dynamische , grotere en complexe omgeving; welke functie je hebt uitgevoerd is minder belangrijk, we zoeken vooral kandidaten met onderstaande skills:

    • Netwerker en bruggenbouwer: je houdt van contacten leggen om op deze manier de verbindingspersoon te zijn tussen jouw proffen in de faculteiten en de ondersteunende diensten in combinatie met een gezonde dosis assertiviteit

    • Samenwerking en overtuigen: je werkt goed samen en je wil iets opbouwen. Wanneer je weerstand ervaart, vind je het boeiend om jouw standpunt over te brengen en te verdedigen.

    • Initiatiefrijk en autonoom: je neemt graag het voortouw en kunt zelfstandig werken , waarin samenwerking, openheid en vertrouwen centraal staan. Je hebt een hands-on mentaliteit , en kan goed om met wijzigingen in prioriteiten gezien je flexibele manier van denken en handelen

    • Organisatie en voortgangscontrole: je hebt een natuurlijk gevoel voor organisatie en houdt ervan om structuur aan te brengen in complexere situaties en doet van nature aan voortgangscontrole

    • Communicatieve vaardigheden: je bent in staat om soepel en helder te communiceren in zowel het Nederlands als het Engels, aangepast aan je doelpubliek.

    • Ervaring met de academische wereld is altijd zeer mooi meegenomen.

  4 - Aanbod

  Je komt terecht in een heel fijn, dynamisch team waar innovatieve ideeën realiseren en plezier beleven dagdagelijkse realiteit vormen.

  We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 (min. € 3.617 - max. € 5.578) of graad 8 (min. € 4.102 - max. € 6.228 ).

  Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

  Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen.

  Daarnaast geniet je van voordelen als:

  • Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
  • Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
  • Thuiswerk (2/3 d per week), een telewerkvergoeding van 50 euro bruto per maand , de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken; mogelijkheid tot een smartphone met abonnement
  • Lekkere maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
  • Voordelige sportmogelijkheden en Basic Fit-abonnement, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
  • Kinderdagverblijf vlakbij de campus, korting op vakantiekampen;
  • De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB- leerplatformen en opleidingen;
  • Een open en informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen
  • En tot slot: vriendelijke collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor

  5 - Geïnteresseerd?

  Wil je voor deze functie gaan? Stel je dan kandidaat uiterlijk 24/01/2024 via jobs.vub.be

  Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

  • Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

  • Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren.

  • Stap 3: Een jobinterview (via Teams)

  Vragen over de functie-inhoud? Contacteer barbara.vanbelle@vub.be

  Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod? Contacteer Annelies Jongert via Annelies.Jongert@vub.be of 0479/74 93 79.

  Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

  Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

  Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

  6 - Kenmerken

  Personeelsformatie: patrimonium

  Contract: onbepaalde duur

  Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

  Omvang: voltijds

  Functie: beleidsmedewerker

  Gradengroep: 7-8-9

  Wijze van begeven: werving

• About the company

  The Vrije Universiteit Brussel listen  is a Dutch and English-speaking research university located in Brussels, Belgium.

Notice