• Job Description

  Req#: 3646

  Localisation: Saint Denis

  Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

  Ces missions s’inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d’union, empreint d’ouverture et de partage.

  La Direction des Cérémonies a pour fonction de piloter la conception, la production, l’intégration et la livraison des 4 Cérémonies de Paris 2024 (Cérémonies d’ouverture et clôture Olympiques et Paralympiques) :

  • Accompagner la direction artistique et la direction de projets des Cérémonies des Jeux Olympiques et Paralympiques ;
  • Définir et piloter l’intégration de la vision, l’organisation interne et externe, le planning et la livraison opérationnelle des Cérémonies ;
  • Contribuer à illustrer la dimension révolutionnaire des Jeux de 2024 en organisant des Cérémonies spectaculaires, qui ancrent de façon durable la vision des Jeux ;
  • Intégrer à la fois les valeurs de créativité, de partage et d’exigence dans le concept et dans la livraison des Cérémonies.

  L a Direction des Cérémonies est composée de 2 pôles :

  • Un pôle Direction de Projet qui coordonne le développement des Cérémonies, pilote la production exécutive des show et l’agence externe de production exécutive et garantie l’intégration des opérations liées au show avec les clients internes et externes (notamment la gestion des athlètes, de la workforce, du cast et du broadcast)
  • Un pôle Opérations et infrastructures qui pilote le site du Trocadéro et de la Seine pour la Cérémonie d’ouverture Olympique ; la gestion du site du Trocadéro se prolongeant pendant la totalité de la quinzaine olympique pour les épreuves de sports et activités de Célébration se déroulant sur ce site éphémère. Ce pôle gère l’intégration des autres Cérémonies sur le stade éphémère de la Concorde (cérémonie d’ouverture paralympique) et le Stade de France (pour les cérémonies de clôture olympiques et paralympiques) ainsi que l’ensemble des opérations clients et services associés pour la livraison des Cérémonies. C’est au sein de ce pôle qu’est intégré l’équipe relations extérieures.

  Le/la chef.fe de projet cérémonies reporte à la cheffe de projet senior relations extérieures cérémonies. Le pôle relations extérieures cérémonies gère notamment le suivi des instances de gouvernance mise en place avec les autorités publiques et dédiées aux cérémonies avec les parties prenantes publiques et externes de Paris 2024 ainsi que la coordination transverse des relations avec certains acteurs externes clés de ces projets (associations représentatives, établissements publics…).

  Missions et responsabilités principales :

  • Accompagner les équipes en place dans le développement des projets de cérémonies, et plus spécifiquement pour les projets de cérémonies en ville, en assurant l’intégration des parties prenantes externes au projet (Ministères, collectivités, institutions culturelles, associations représentatives de l’écosystème fluvial…) ;
  • Appuyer à la coordination et à la création de relations de confiance avec un réseau de partenaires institutionnels ;
  • Assurer le suivi des instances de gouvernance dédiées aux Cérémonies : planifier les réunions dans les agendas, préparer les supports de présentation, notes et éléments de langage associées, prise de notes, suivi des actions… ;
  • Assurer pour la direction des cérémonies et pour Paris 2024 le suivi de projets transverses, en relation avec les autres directions de Paris 2024 et les acteurs institutionnels – notamment les acteurs institutionnels et économique du fleuve ainsi que d’autres établissements publics ou para-publics ;
  • Accompagner, en coordination avec la direction juridique et l’équipe cérémonie, le suivi des enjeux juridiques liés aux sites et conventions de collaboration ;
  • Contribuer à la préparation des instances et rencontres institutionnelles de la direction générale sur les enjeux de cérémonie : préparer les supports de présentation, notes et éléments de langage associées… ;
  • Maitenir à jour, en coordination avec le PMO Cérémonies, les outils de planification pour les enjeux de coordination externe et suivre l’avancement du projet en fonction du planning établi.

  VOS ATOUTS POUR REUSSIR

  • Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles.
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Capacité à résoudre les problèmes
  • Capacité à convaincre et à mobiliser
  • Expérience dans la gestion de projets, une institution ou l’événementiel ;
  • Polyvalence, capacité à s’adapter ;
  • Agilité d’esprit et capacité à établir rapidement des liens entre différents enjeux ;
  • Une connaissance du fonctionnement des institutions publiques serait un plus ;
  • Une connaissance des enjeux des grandes manifestations dans l’espace public serait un plus ;
  • Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
  • Sens de l’organisation et des priorités.

  Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

  **Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l’embauche liés au handicap. Pour plus d'info : https://www.agefiph.fr/actualites-handicap/partenariat-entre-le-comite-dorganisation-des-jeux-olympiques-et-paralympiques**

  Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.

• About the company

  Site officiel du comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024

Notice