• Job Description

  Req#: DPDHGLOBAL24006EZEXTERNALENGLOBAL

  Poste à pourvoir en Guyane française.

  RESUME DES FONCTIONS :

  Assurer les activités de la comptabilité avec l’ensemble du service Finance de DHL Antilles. Suivi des procédures comptables. Réalisation avec précision et efficacité les tâches confiées afin d’atteindre les objectifs en respectant impérativement délais et procédures.

  FONCTIONS PRINCIPALES :

  Notre Service financier travaille en étroite collaboration avec un centre de service partagé.

  Vous serez donc l’interlocuteur/trice principal (e) sur l’ensembles des taches suivantes:

  Comptabilité Fournisseurs

  · Traitement des factures fournisseurs

  Réception, vérification et enregistrement des factures

  Gestion des approbations des factures conformément aux politiques et aux outils de l'entreprise.

  · Gestion des paiements :

  Préparation et exécution des paiements en banque à l’aide de procédure interne

  Suivi des échéances de paiement pour éviter les retards.

  Réconciliation des comptes fournisseurs

  Réconciliation des relevés de comptes fournisseurs avec les écritures comptables.

  Résolution des écarts et des litiges avec les fournisseurs.

  · Tenue des dossiers fournisseurs

  Demande de création fournisseurs en appliquant les procédures interne de DHL

  Maintien à jour des fichiers des fournisseurs et des archives des factures payées.

  Préparation des rapports sur l'activité des comptes fournisseurs.

  · Collaboration interne :

  Communication avec les autres services pour obtenir les approbations et clarifier les questions relatives aux factures fournisseurs

  · Gestion du suivi de paiement des taxes

  Procédure quotidienne interne pour le paiement des taxes

  Comptabilité Clients

  Assurer le suivi de la comptabilité clients en cas de besoin ou d’absence

  · Suivi des comptes clients

  Enregistrement des colis livrés et des paiements reçus (chèques, virements bancaires, CB, paiements à distance).

  Suivi des virements bancaires reçus et mise à jour des comptes clients à travers un outil interne

  · Facturation :

  Gestion des notes de crédit et des ajustements de facturation.

  Effectuer des demandes de correction si nécessaire

  · Suivi des comptes en souffrance et envoi de rappels de paiement.

  Gestion des relances téléphoniques et par courriel.

  · Réconciliation des comptes clients :

  Réconciliation des relevés de comptes clients avec les paiements reçus.

  Résolution des écarts et des litiges avec les clients.

  QUALIFICATIONS REQUISES:

  1. Quatre années d’expérience minimum en comptabilité exigées.

  1. BEP ou Baccalauréat Comptabilité exigé. Niveau BAC + 2 Comptabilité souhaitable.

  3. Connaissance des procédures comptables de base.

  4. Bonnes notions d’anglais écrit et parlé.

  COMPETENCES PROFESSIONNELLES :

  1. Compétences techniques : Maîtrise des logiciels comptables (SAP) et des outils bureautiques (Excel)

  2. Compétences analytiques : Capacité à analyser les données financières et à résoudre les problèmes de manière proactive.

  3. Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec les fournisseurs et les clients.

  4. Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais

  5. Aptitude au travail d’équipe et à distance.

  6. Respecter la confidentialité des opérations traitées.

  Disponibilité pour voyager pour des périodes plus ou moins longues, vers les autres agences DHL, chez les fournisseurs et autres interlocuteurs liés à la fonction

• About the company

  We are an international team of over 400,000 shipping professionals, united by a passion for logistics. And we work in a unique environment. DHL is as innovative as a start-up, with the power of an international organization.

Notice