DHL

COORDINADOR ADMINISTRATIVO


PayCompetitive
LocationManagua/Managua
Employment typeFull-Time

This job is now closed

  • Job Description

      Req#: DPDHGLOBAL23008D8EXTERNALENGLOBAL

      Propósito del rol:

      Ejecutar las asignaciones del Cargo asegurando el cumplimiento de lineamientos, políticas Globales y Locales del Área de compras y Administración entre Requisitores, DPDHL y proveedores.

      Principales funciones

      Cotizar todo tipo de pedidos, hacer cuadros comparativos cuando se requiere, solicitar aprobaciones, ingresar PO propias, dar seguimiento a PO del resto de usuarios, registrar facturas, recibir facturas y entregar a Finanzas para su pago. Conseguir siempre la mejor opción en costo, tiempo de entrega, calidad y garantía para nuestra Estación.

      Coordinar reparación y mantenimiento en el mejor estado posible los equipos, espacios, bienes y edificios de la compañía, coordinar ventas de activos y cualquier tipo de material No Útil para la empresa, limpieza y jardinería.

      Recibir facturas de los Servicios Básicos, PO, etc. para tramitar su pago, citas con proveedores, recibir mensajería/docs.de Gerencia y Compras y canalizarla respectivamente al área que corresponda.

      Elaborar contratos de proveedores que ameriten, dar el seguimiento con Legal, asegurar que todo proveedor presente la doc. Solicitada en el checklist, gestionar creación, modificación de nuevos vendors y existentes. Actualizar vigencia de contratos. Mantener todos los archivos de proveedores en orden de acuerdo a nuestra políticas de Compliance y controles CRISP

      Requisitos de la posición:

      • Egresado universitario de administración, contabilidad, afin
      • Office: excel, word, ppt.
      • Deseable Inglés basico - intermedio
      • Experiencia de 4 años en Administracion, Finanzas, Contabilidad
      • Se valora la experiencia en relacionamiento con proveedores, cotizaciones, contratistas.

  • About the company

      We are an international team of over 400,000 shipping professionals, united by a passion for logistics. And we work in a unique environment. DHL is as innovative as a start-up, with the power of an international organization.

Other job opportunities