• Job Description

  Req#: R25015666

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  Job Description:

  Descripción del cargo

  Coordinador de operaciones aduanera - Senior Customs Brokerage Rep

  Grado: 10

  Lugar de Trabajo: Zona Franca de Fontibón

  Ciudad: Bogotá

  Modalidad de trabajo: Presencial 100%

  Descripción del puesto:

  Él Coordinador de aduana será la persona encargada de planear, implementar, dirigir, controlar y responder por el proceso de importación, exportación, transito aduanero, régimen franco y grupo de personal a cargo dando cumplimiento a los resultados esperados por la empresa en términos de tiempo de servicios, productividad y costos, generando estrategias y planes de acciones.
  la Validación de los documentos cumpla con los requisitos mínimos exigidos por la legislación aduanera y Sarlaft, para iniciar proceso de importación o exportación de las mercancías de los diferentes clientes.

  Informar a Supervisor o Gerente de aduanas sobre cualquier eventualidad crítica y/o importante que ponga en riesgo la prestación del servicio y la estabilidad de la organización y el cliente.

  Cumplir con los indicadores de facturación y demás indicadores implementados por la compañía

  Responsabilidadres:

  • Verificar y velar que estén todos los documentos legales de los clientes (Radicar ante los diferentes depósitos, Puertos, Sarlaft y Dian).
  • Diseñar, ejecutar y controlar el desarrollo de las estrategias administrativas y operativas necesarias para mejorar la calidad de información y el servicio al cliente, garantizando la productividad del personal a cargo.
  • Garantizar la adecuada y oportuna asesoría a los clientes con relación a la legislación de comercio exterior, régimen franco y aduanero con base en los procedimientos establecidos por
  • Controlar y efectuar seguimiento a los procesos de importación, exportación que se desarrollan en su coordinación o en las sucursales, garantizando la optimización de estos.
  • Desarrollar estrategias y su debida implementación y seguimiento para exigir resultados en el personal a cargo acerca de los procesos de la Agencia de Aduanas, y los demás procesos que impacten sus resultados.
  • Reportar cualquier desviación en los procesos para mantener un flujo eficiente y en línea con los requisitos legales y las políticas de calidad y seguridad de la compañía.
  • Acompañar al cliente en el proceso de nacionalización y las eventualidades que puedan ocurrir.
  • Solucionar de manera oportuna los requerimientos del cliente y suministrarle información completa y precisa. Recolección de documentos necesarios para el proceso de nacionalización.
  • Asignación de operaciones de los diferentes clientes a las personas de soporte operativo (Analistas, asistentes, auxiliares de aduana).

  • Gestionar internamente para que el proceso cumpla con los tiempos establecidos.
  • Velar por la seguridad propia y la de sus compañeros, participar de las actividades de salud y seguridad de la compañía.
  • Respetar y velar por el buen uso de la imagen corporativa ups

  
  Perfil Académico:

  Técnico y/o tecnólogo, Profesional en negocios internacionales, comercio exterior o carreras afines.

  Idiomas: Inglés Intermedio (es un plus)

  Experiencia requerida:

  5 años de experiencia

  Conocimiento en normatividad aduanera - Requerido

  Manejo de plataforma Opencomex o similar, siglo XXI, manejo en realización de permisos ICA-INVIMA, VUCE - Requerido

  Contacto, acompañamiento, asesoría y reporte al cliente mediante correo de todo el proceso y estado hasta el cierre, Trámites ante la DIAN o entidades. - Requerido

  Debe ser una persona responsable, comprometida, proactiva y con habilidades de manejo de personal en el área

  Paquete Office (Word, Excel intermedio, PowerPoint)

  
  Employee Type:
  

  Permanent

  
  UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

• About the company

  United Parcel Service is an American multinational package delivery and supply chain management company. Along with the central package delivery operation, the UPS brand name is used to denote many of its divisions and subsidiaries, including its cargo airline, freight-based trucking operation, and its delivery drone airline. The global logistics company is headquartered in the U.S. city of Sandy Springs, Georgia, which is a part of the Greater Atlanta metropolitan area.

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