DSV - Global Transport and Logistics
Customer Service Specialist_185542
This job is now closed
Job Description
- Req#: 95136
Número de solicitud de trabajo: 95136
Tipo de jornada: Full TimeSUMARIO
Llevar a cabo las funciones asignadas para proveer un Servicio al Cliente de acuerdo a los objetivos de la Empresa, cumpliendo con los procedimientos propios de su área.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
• Respetar el horario de trabajo indicado por su supervisor.
• Responsable de las actividades asignadas por el supervisor.
• Proporcionar lista de prioridades en cuanto al recibo del material "critico" al personal de almacén (recibos) en base diaria.
• Puede ser responsable de expeditar el reporte de materiales críticos (Red Alert- CTB) por correo electrónico, fax, llamada telefónica etc.).
• Proporcionar servicio integral al OEM/Proveedor del OEM asignado, en referencia a:
o Ser el contacto directo asignado por su Supervisor.
o Dar información al OEM y/o proveedor del OEM cuando lo solicite.
o Dar seguimiento al proyecto de e-net (ASN electrónicos), tanto con Clientes / Proveedores en coordinación con el departamento de Sistemas y tráfico.
• Generación de pick list para los embarques urgentes (SOS).
• Llevar a cabo reconciliaciones Cum (en la sucursal que aplique) y cuando lo solicite su supervisor.
• Puede encargarse de la facturación a clientes si así lo requiera el jefe inmediato/ gerencia de planta.
• Actualización, revisión y depuración como se requiera del reporte en tránsito GICS así como del módulo de tránsito en general (agregar ASN manuales cuando ahí se requiera.)
• Dar seguimiento al material en cuarentena para mantenerlo depurado.
• Capturar nuevos números de parte en el sistema GICS.
• Puede encargarse de depurar el sistema (inactivación de números de parte).
• Puede encargarse del envío mensual de resultados de Inventario a sus proveedores.
• Puede ser responsable de analizar el inventario por proveedor para detectar obsolescencias, “low runners” y/o excesos para buscar su correspondiente disposición.
• Puede participar en la elaboración de los reportes 8D según se requiera.
• Puede ser auxiliar en la recolección de datos o puede ser responsable de la elaboración y envío del QOS mensual como de: clientes, proveedores, Red Alert, si así es requerido.
• Recibir y distribuir las solicitudes de devolución de material y/o segregación de material sospechoso que envían los proveedores del OEM y/o OEM.
• Puede ser responsable de la Identificación de material sospechoso que está en área de cuarentena así como el seguimiento del mismo (buscar disposición).
• Atención a Ing. Residentes / proveedores del OEM cuando se requiera.
• Trabajar en proyectos especiales asignados por el Supervisor de Servicio a Clientes y/o gerente de Operaciones.
• Archivo de documentos de Inventarios en carpetas por proveedor. Puede llevar archivo relacionado con actividades de importación y exportación
• Informar al OEM y al proveedor del OEM de cualquier discrepancia o problema encontrado en la expeditación o rastreo del material previa autorización del supervisor.
• Informar a los proveedores sobre discrepancias encontradas así como de daños internos cuando el supervisor así lo requiera.
• Comunicación con las áreas con quien se interrelacionen las actividades.
• Verificar/asegurarse que el equipo/herramienta de trabajo este en óptimas condiciones de operatividad.
• Reportar a su supervisor cualquier problema que surja en el sistema, los datos y el equipo.
• Participar de manera activa con el grupo de trabajo en a) Sesiones de entrenamiento (inicial y avanzado), b) Juntas de área, departamento y de la Empresa.
• Proporcionar soporte de manera extraordinaria en otras actividades requeridas en el área.
• Desarrollar cualquier nueva actividad o proyecto asignado
HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y DESTREZASCómputo, Idiomas, Otros
• Conocimientos paquetes computacionales
• Bilingüe (Inglés – Español)
• Responsable
• Puntual
• Honesto
• DisponibleCUALIDADES Y REQUISITOS
Educación y o Experiencia
• Estudios medio superior / Profesional preferentemente
• Experiencia en puesto similarRequerimientos generales
• Dar seguimiento al sistema de Administración de Calidad.
• Cumplir con el Reglamento Interior de Trabajo, Políticas de Empresa y Procedimientos RH.
• Cumplir con los Procedimientos y medidas de seguridad de planta, seguridad e higiene
• Dar seguimiento a los procedimientos operacionales del área asignadaCONDICIONES DE TRABAJO
• Basado en la naturaleza del negocio, la posición pudiera desarrollar las actividades asignadas dentro de cualquier sucursal y cambiar de turnos conforme las necesidades de la Empresa.
DECLARACIÓN
La descripción de puesto previa ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo desempeñado por los empleados dentro de esta clasificación. No está diseñada para contener ni para ser interpretada como un listado comprensivo de todos los deberes, responsabilidades o cualidades requeridas por los empleados asignados a este puesto.
DSV - Transporte Global y Logística
DSV es un lugar de trabajo dinámico que fomenta la inclusión y la diversidad. Llevamos a cabo nuestro negocio con integridad, respetando las diferentes culturas y la dignidad y los derechos de las personas. Cuando te unes a DSV, pasas a trabajar para una de las empresas con mejor desempeño en el sector del transporte y la logística. Te unirás a un talentoso equipo de aproximadamente 75.000 empleados en más de 80 países, que trabajan con pasión para brindar a nuestros clientes excelentes experiencias y servicios de alta calidad. DSV aspira a liderar el camino hacia un futuro más sostenible para nuestra industria y se compromete a operar en el respeto a la naturaleza.
Promovemos la colaboración y la transparencia y nos esforzamos por atraer, motivar y retener personas con talento en una cultura de respeto. Si tienes motivación, talento y deseas ser parte de una organización avanzada y versátil, te apoyaremos y te ayudaremos a alcanzar todo tu potencial y avanzar en tu carrera profesional.
About the company
Global transport and logistics - road, air, sea, rail freight and warehousing. Contact us today.
Notice
Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.
Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at accessibility@talentify.io or 407-000-0000.
Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.
An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report. NYC applicants may request an alternative process or accommodation at aedt@talentify.io or 407-000-0000.