• Job Description

  Req#: REF208163K

  Description de l'entreprise

  PublicisLive Paris est l’agence conseil en communication événementielle du Groupe Publicis en France.

  Événements physiques, digitaux ou hybrides, les 50 collaborateurs - des pôles intégrés de Conseil / Création / Logistique / Production - de l’agence œuvrent chaque jour à la conception éditoriale et créative, l’organisation logistique et technique et la production des événements, pour nos clients.

  Avec plus de 100 événements par an (séminaires, conventions, salons, AG, roadshows, expositions, marketing expérientiel, etc.), l’agence accompagne les plus grandes marques et institutions dans leur stratégie de communication événementielle, corporate, institutionnelle ou grand public. Afin de renforcer le pôle production, l’agence recherche un Directeur de Production Événementiel.

  Description du poste

  Le Directeur de Production Événementiel dirige et assure la mise en œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une opération, en respectant rigoureusement le cahier des charges établi par l’agence (budget, planning, parti-pris du projet, RSE…). Il est responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion de tous les prestataires techniques concourant à la production de l’opération.

  Vos missions :

  Avant signature de l’opération :

  • Il peut participer au brainstorming organisé par le directeur de clientèle/ Planneur/Pitch
  • leader,
  • Il établit le CA + marge prévisionnelle et négocie les devis auprès des prestataires sollicités,
  • Il s’assure de la faisabilité budgétaire, technique, RSE et juridique du projet et garantie les délais de production du projet proposé au client,
  • Il peut accompagner le directeur de clientèle en présentation client pour apporter son
  • expertise technique ou budgétaire.

  Après signature de l’opération :

  • Assurer les repérages, les dévisages du projet,
  • Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de l’opération,
  • Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions de prod,
  • Rédiger le rétro-planning des actions à mener,
  • Concevoir l’outil informatique pour assurer une gestion efficace du projet,
  • Lancer les différents appels d’offres, sélectionner les fournisseurs et
  • Négocier les achats, puis contrôler leur travail,
  • Garant du CA et de la marge,
  • Choisir ou participer au choix partenaires, et contrôler leur travail,
  • Constituer son équipe d’encadrement et d’accompagnement pendant la réalisation du dossier (assistant, stagiaire, graphiste si nécessaire...),
  • S’assurer de l’émission des contrats de travail des équipes de productions et d’exploitation,
  • Assurer la bonne diffusion de l’information à l’équipe dédiée à l’opération et coordonner le
  • travail de l’équipe,
  • Prévoir, organiser et coordonner le travail (jours, lieux, horaires, missions...) des équipes
  • (régisseur, talents...),
  • Concevoir et gérer la restauration, l’hébergement, le transport, les transferts, les aspects
  • juridiques et les animations,
  • Veiller au respect des contraintes juridiques, règlementaires et administratives,
  • Contrôler le suivi administratif du projet (facturations prestataires),
  • Garantir le respect du rétro-planning,
  • S’assurer de la conception des documents et la fabrication du matériel avec la charte RES
  • PublicisLive,
  • Établir le document technique final feuille de route, road book,
  • Orchestrer l’opération pendant sa phase d’exploitation,
  • Étre garant de la qualité du projet,
  • Rédiger le compte rendu opérationnel (quantitatif et qualitatif),
  • Assurer la post-prod du projet (retour marchandise, paiement des presta...).

  Production déléguée :

  • Recruter, intégrer et manager les équipes,
  • Rendre compte de l’évolution des projets au directeur des Productions,
  • Travailler en team avec la direction des productions.

  Qualifications

  • BAC + 5 et une solide expérience terrain (8 ans minimum) dans le domaine de l’Événementiel, de l’audiovisuel et du spectacle,
  • Maîtriser parfaitement l’outil informatique, notamment xls et ppt
  • Connaître la législation française et /ou étrangères (contrats, sécurité, assurances, obligations juridiques et réglementaires...),
  • Avoir des connaissances techniques en matière de lumière, son et audiovisuel, RSE,
  • Savoir manager,
  • Savoir gérer son stress et celui de son équipe,
  • Etre intègre dans sa fonction d’acheteur,
  • Prendre des initiatives et décider rapidement,
  • Concilier les contraintes économiques et artistiques,
  • Prendre et calculer des risques,
  • Actualiser ses connaissances en matière de nouvelles techniques et technologies,
  • Communiquer avec des partenaires divers,
  • Organiser le travail avec méthode.
  • Vous parlez anglais,
  • Etre drôle et de bonne humeur !

  Informations supplémentaires

  • Lieu : 30-34 rue du Chemin Vert, 75011 Paris, France (Métro Bastille – Ligne 1, 5, 8)
  • Rémunération à définir en fonction du profil
  • Télétravail possible (2 journées par semaine)
  • 50% du titre de transport remboursé
  • Cantine d’entreprise accessible et garage à vélo sécurisé

  Le poste est aménageable pour les travailleurs handicapés (RQTH). L’agence Publicis Live Paris dispose d’une référente Handicap, sous la supervision du Pôle Diversité Equité et Inclusion du groupe Publicis, qui accompagne et déploie les dispositifs d’adaptation du poste de travail et de l’activité à la situation de handicap.

  Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Rédigez quelques lignes décrivant votre parcours et votre projet professionnel et envoyez le tout accompagné d’un CV

  Viva La Différence !

  Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

  Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et serons ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande.

  Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.

• About the company

  Publicis Groupe is the third largest communications group in the world, a leader in marketing, communication and digital business transformation. As a platform at the intersection of marketing and digital business transformation, driven through the alchemy of creativity and technology, Publicis Groupe is built on The Power of One.

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