Lombard Odier

Facility officer / Infrastructure


PayCompetitive
LocationLuxembourg/Luxembourg
Employment typeFull-Time

This job is now closed

  • Job Description

      Req#: R0004244

      A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients’ wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients’ wealth as if it were our own. We protect our clients’ assets for the long-term using expertise and innovation, all underpinned by our Rethink Everything philosophy. Our colleagues are the foundation of our success. We employ people at different life stages, from graduates to executive level leaders. The one thing they all have in common is that they seek to challenge the status quo, are imaginative and have the ability to offer a fresh perspective.

      Lombard Odier T&O Services (Europe) est une société active dans la fourniture d'infrastructures et d'opérations informatiques bancaires aux banques privées en Europe. C'est une filiale à part entière de Lombard Odier, groupe suisse basé à Genève et actif dans la gestion d'actifs privés et institutionnels. Lombard Odier est présent dans les principales places financières mondiales et offre à ses clients une perspective globale.

      Au sein du département Corporate Services, vous soutenez et assurez, en l'absence du responsable Corporate Services de la succursale, la coordination, l'organisation et la gestion de toutes les activités opérationnelles liées au fonctionnement logistique du bureau de Luxembourg, conformément aux normes définies par la Banque.

      En tant que Facility Officer / Infrastructure, sur base temporaire (contrat à durée déterminée) , votre mission sera :


      Description du poste :

      Logistique:

      • Relation avec les fournisseurs et prestataires de services,
      • Gestion des interventions et des factures,

      Services généraux :

      • Gestion des archives,

      En tant que membre de l’équipe sécurité :

      • Gestion des alarmes (effraction et feu),
      • Distribution des clés, gestion des coffres forts,
      • Relations avec les prestataires en matière de sécurité.

      Locaux:

      • Mise en place et suivi des travaux dans les locaux Luxembourg
      • Organisation des déménagements internes,
      • Tenue à jour des plans et procédures logistiques,
      • Relations avec les régies immobilières (travaux immeuble et fonctionnement bureaux)

      Profil recherché :

      • Expérience similaire de quelques années
      • Aisance informatique (Microsoft Office) et goût pour les chiffres
      • Maîtrise de français et et bonnes connaissances du de l’anglais (oral, écrit)
      • Capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation et rigueur
      • Polyvalence, flexibilité
      • Aisance dans les contacts
      • Très bonne présentation

      If you recognise yourself in this description, then please do apply. We look forward to hearing from you.

  • About the company

      The Lombard Odier Group is an independent Swiss banking group based in Geneva.

Notice

Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.

Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at accessibility@talentify.io or 407-000-0000.

Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.

An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report. NYC applicants may request an alternative process or accommodation at aedt@talentify.io or 407-000-0000.