Stolt-Nielsen Limited
HR Payroll Technician - Técnico/a de Nóminas - Stolt Sea Farm
This job is now closed
Job Description
- Req#: 210934
- Asegurar el pago correcto y oportuno de las nóminas y su entrega.
- Control del absentismo laboral.
- Elaboración y seguimiento de los costes laborales.
- Apoyar el cumplimiento de los requisitos legales y laborales y de los procedimientos y protocolos internos.
- Mantener actualizadas activamente las bases de datos de RRHH en los sistemas internos y en los sistemas compartidos con Stolt-Nielsen.
- Respetar las instrucciones de trabajo que se aplican a cada puesto, de acuerdo con el Sistema de Calidad y Medio Ambiente.
- Control de fichajes y registro de jornada.
- Seguimiento y análisis del absentismo laboral.
- Gestión de los gastos de viajes.
- Gestión de nóminas: confección, revisión, pago y envío.
- Preparación y seguimiento de costes laborales y previsiones.
- Revisión de facturas y gastos de recursos humanos.
- Apoyo en la elaboración y seguimiento del presupuesto de personal.
- Actualización de bases de datos y tareas administrativas asociadas.
- Apoyo en resolución de consultas, auditorías, inspecciones y requerimientos laborales.
- Buen nivel de Inglés (B1, al menos).
- Experiencia en Excel, Power BI y office 365
- Habilidades de comunicación y escucha activa
- Habilidades analíticas y organizativas
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Ensuring accurate and timely payment of salaries and their delivery.
- Control of labor absenteeism.
- Elaboration and monitoring of labor costs.
- Supporting compliance with legal and labor requirements and internal procedures and protocols.
- Actively maintaining up-to-date HR databases in internal systems and systems shared with Stolt-Nielsen.
- Respecting work instructions applicable to each position, in accordance with the Quality and Environmental System.
- Timekeeping and attendance record control.
- Monitoring and analysis of labor absenteeism.
- Management of travel expenses.
- Payroll management: preparation, review, payment, and delivery.
- Preparation and monitoring of labor costs and forecasts.
- Review of invoices and expenses of human resources.
- Support in the preparation and monitoring of the personnel budget.
- Database updating and associated administrative tasks.
- Assistance in resolving queries, audits, inspections, and labor requirements.
- Good level of English (B1, at least).
- Experience in Excel, Power BI, and Office 365.
- Communication and active listening skills.
- Analytical and organizational skills.
- Flexibility and adaptability to change.
Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor, bajo la marca Prodemar, de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países diferentes y tenemos capacidad para producir más de 6.500 toneladas de rodaballo y 1.600 toneladas de lenguado. Contamos con más de 400 trabajadores. Stolt Sea Farm forma parte del grupo Stolt-Nielsen, un inversor y gestor de negocios a largo plazo, que crea valor a partir de oportunidades en la logística y distribución de líquidos a granel, además de la acuicultura terrestre. Juntos, entre las 4 empresas que forman parte del grupo, somos más de 6700 empleados.
Stolt Sea Farm se encuentra en un proceso de crecimiento continuo de su actividad con proyectos de nuevas granjas en tramitación con el objetivo de incrementar la producción para abastecer la demanda de productos.
¿Quieres ser parte del equipo?
Estamos contratando un/a Técnico/a de Nóminas (HR Payroll Technician). La misión de este puesto garantizar la correcta gestión de nóminas y los beneficios asocidados (España) y revisar los costes globales directos e indirectos del personal.
Los objetivos principales del puesto son:
Entre las tareas de este puesto se encuentran, entre otras, las siguientes:
La persona que se incorpore deberá contar con formación en Derecho Laboral, Recursos Humanos, Administración de Empresas o estudios afines y contar con una experiencia de al menos 3 años en departamento de Recursos Humanos y/o en asesoría laboral llevando procesos de nómina.
En cuanto a habilidades y destrezas específicas valoramos:
Debe llevar como bandera nuestros valores: compromiso, creatividad, pragmatismo y colaboración.
Ofrecemos un puesto indefinido en Santiago de Compostela con un horario laboral de lunes a jueves de 8:00-16:15h y los viernes de 8:00 a 15:00h, con posibilidad de un día de teletrabajo a la semana. Esta posición requiere de disponibilidad para viajar entre 5-10% del tiempo anual. Las condiciones salariales están sujetas a lo establecido en el Convenio colectivo de aplicación bajo la categoría Oficial Administrativo.
¡Gracias por su interés!
Los procesos de contratación de Stolt Sea Farm están alineados con nuestro compromiso con el desarrollo de políticas de igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres.
Las políticas de Stolt Sea Farm rechazan cualquier discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, nacionalidad, creencias, o cualquier otra condición física o social, y consideran la diversidad como un valor añadido en la compañía. Consolidar una cultura de respeto a las personas y unos comportamientos favorables y abiertos a la diversidad conforman los valores del grupo en esta materia.
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Stolt Sea Farm is one of the most advanced aquaculture companies in the world and the leading provider, under the Prodemar brand, of high-quality turbot and sole in an environmentally friendly manner. We have 14 land-based aquaculture farms in 5 different countries and have the capacity to produce over 6,500 tons of turbot and 1,600 tons of sole. We have more than 400 employees. Stolt Sea Farm is part of the Stolt-Nielsen group, a long-term investor and business manager that creates value from opportunities in bulk liquid logistics and distribution, as well as land-based aquaculture. Together, among the 4 companies that are part of the group, we have over 6,700 employees.
Stolt Sea Farm is in a continuous growth process with projects for new farms underway to increase production to meet product demand.
Do you want to be part of the team?
We are hiring an HR Payroll Technician. The mission of this position is to ensure the correct management of payroll and associated benefits (Spain) and to review the overall direct and indirect costs of personnel.
The main objectives of the position are:
Among the tasks of this position are, among others, the following:
The person joining must have an university degree in Labor Law, Human Resources, Business Administration, or related studies and have at least 3 years of experience in the Human Resources department and/or in labor advisory handling payroll processes.
Regarding specific skills and abilities, we value:
They must embody our values: commitment, creativity, pragmatism, and collaboration.
We offer a permanent position in Santiago de Compostela with a work schedule from Monday to Thursday from 8:00-16:15h and Fridays from 8:00 to 15:00h, with the possibility of one day of telecommuting per week. This position requires availability to travel between 5-10% of the annual time. Salary conditions are subject to what is established in the collective agreement with the Administrative Officer category.
Thank you for your interest!
Stolt Sea Farm's hiring processes are aligned with our commitment to developing policies of equal treatment and opportunities between women and men.
Stolt Sea Farm's policies reject any discrimination based on race, age, sex, marital status, nationality, beliefs, or any other physical or social condition and consider diversity as an added value in the company. Consolidating a culture of respect for people and behaviors favorable and open to diversity are the group's values in this matter.
#LI-CV1
About the company
Stolt-Nielsen Limited provides transportation and storage for liquids, notably specialty and bulk liquid chemicals.
Notice
Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.
Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at accessibility@talentify.io or 407-000-0000.
Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.
An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report. NYC applicants may request an alternative process or accommodation at aedt@talentify.io or 407-000-0000.