• Job Description

  Req#: IGABSER0020587EXTERNALENGLOBAL

  Om jobbet som Jr Ekonom/ Executive assistant

  Som Jr/Ekonom Executive Assistant kommer du tillhöra avdelningen Finans och arbeta nära CFO och för ICA Sverige och CCRO för ICA Group. Du kommer supportera CFO och CCRO med stort och smått beträffande protokollföring, kalender- och mailhantering, samordning av möten samt driva och samordna event.
  Du kommer även ansvara för inbjudningar till digitala och fysiska möten och förbereda presentationer till dessa. Rollen inkluderar även ett nära samarbete med HBC (Head of Business Control) samt övriga chefer i Finans ledningsgrupp. Här får du möjligheten att arbeta i en händelserik miljö och i ett stort team och med många inspirerande personer inom ICA.
  Du kommer att arbeta nära CFO och ledningsgruppen för Finans och få en stor inblick i hur en Finansorganisation inom ett av Sveriges största retailbolag funkar.
  Rollen är ett föräldravikariat på 1 år och tjänsten är placerad på ICAs huvudkontor i Solna.

  Några av dina arbetsuppgifter kommer innefatta:

  • Proaktiv planering av CFO:s kalender och tid
  • Samordning av möten, inbjudningar och agendor i en komplex organisationsstruktur med en medelstor ledningsgrupp
  • Strukturera ledningsgruppens årsplanering och mötesagendor
  • Hantera och driva information internt och externt
  • Driva och medverka i varierande projekt så som tertialplanering, eventplanering etc
  • Löpande hantering av fakturor, avvikelserapporter samt generell administration
  • Ad hoc uppgifter för att stötta HBC i diverse rapporteringsarbete

  Är du den vi söker?

  Vi söker dig som är nyexaminerad ekonom och som vill lära dig mer om hur en CFO och en Finansorganisation fungerar. Du kommer få alla chanser att utvecklas inom ekonomi men kommer även ta del av ledningsgruppens arbete och stötta CFO i alla praktiska delar av jobbet. Vi ser att det här är tidigt i din karriär och att du är sugen på att hugga i och jobba med både högt och lågt.

  För att trivas i den här rollen tror vi att du är en självgående, noggrann och strukturerad person som är trygg i dig själv och har hög integritet. Du har en god förmåga att planera arbetet och arbeta proaktivt. Eftersom du kommer ha många kontaktytor är det viktigt att du trivs med en social roll samt att du har förmågan att nå ut i verksamheten genom din kommunikativa sida, din energi och positivitet.

  Vill du göra varje dag lite enklare ihop med oss?

  Det är nämligen precis det vi vill göra. För våra kunder och för oss själva. Vi vill att alla ska kunna må bättre, handla bekvämare, laga bättre mat och leva i ett mer hållbart samhälle. Och det är du och vi tillsammans som gör det här. För att lyckas med det måste vi hela tiden utmana oss själva. Vi måste hela tiden jobba ihop för att behålla bra relationer, goda samarbeten och det där starka entreprenörsdrivet för att fortsätta att utvecklas. Innovation och digitalisering är otroligt viktigt för oss. Det är så vi hittar lösningar som håller för framtiden. När det gäller din egen utveckling är det också rätt bra att vi är så stora som vi är och jobbar inom så många olika områden. Det betyder att du kan hitta din egen väg framåt och påverka hur du själv ska utvecklas och växa. Allt det här kombinerat tycker vi skapar riktigt bra förutsättningar för att du och vi ska kunna hänga ihop riktigt länge – och ha kul längs vägen.

  Läs mer om livet på ICA här

  Vad händer nu?

  Välkommen med din ansökan senast 2023-12-31.
  Urvalet kan ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat.

  Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HRBP Marie Vidinghoff på marie.vidinghoff@ica.se.

  Vi vill också uppmärksamma dig på att tester kan förekomma i processen samt att vi tillämpar drogtestning i samband med rekryteringen.

  Välkommen med din ansökan!

  Vi ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför. Vi värnar om goda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare med god arbetsmiljö och möjlighet till ständig utveckling. Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Drogtestning förekommer i samband med denna rekryteringsprocess.

• About the company

  På ICA.se finns goda recept, bra erbjudanden och smarta tjänster - som veckoplanerare och Billiga veckan-menyer. Allt för en roligare och enklare vardag!

Notice