• Job Description

  Req#: 479037

  Samenvatting

  Ben jij dé secretarieel medewerker die de spilfunctie binnen onze afdeling Bouw en Vastgoed gaat vervullen?

  Op ons regiokantoor in Waddinxveen houdt een team van ca 10 collega’s zich dagelijks bezig met de nieuwbouw, uitbreidingen en beheer van onze winkels in de randstad. Dit team is samengesteld om met de diverse disciplines, te weten acquisitie, administratie, bouw, assetmanagement, en facility management, in te kunnen spelen op lopende en nieuwe projecten. En dit team heeft jouw secretariële ondersteuning hard nodig.

  Wat ga je doen?

  • In de rol van secretarieel medewerker vervul jij een echte spilfunctie, want jij weet als geen ander wat er speelt binnen jouw afdeling. Je ondersteunt de collega’s ( vastgoedacquisiteurs, bouwkundig projectleiders, assetmanager ) gedurende het proces van initiatief tot aan de opening van het nieuwe filiaal;
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties;
  • Je verwerkt diverse soorten correspondentie, controleert inkomende facturen en je draagt bij aan het vastleggen van beslissingen en overeenkomsten. Vanzelfsprekend hoort administratie in jouw takenpakket thuis. Verder zorg je ervoor dat de meest uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd;
  • Je plant en organiseert vergaderingen, zorgt daarbij voor alle faciliteiten, dat deelnemers tijdig de agenda en stukken ontvangen en je bent bij vergaderingen aanwezig voor de notulering. Aansluitend zorg je voor een adequate verslaglegging.

  Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel medewerker;
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, affiniteit met bouw & vastgoed en/of retail is een pré;
  • Je bent beschikbaar voor 16-24 uur per week ;
  • Met MS Office kun je meer dan alleen lezen en schrijven;
  • Je omschrijft jezelf als proactief, dienstverlenend en accuraat. Bovendien houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Ook onder druk behoud jij het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen.

  Wat krijg jij van ons?

  • Een afwisselende en uitdagende functie als secretarieel medewerker voor 16-24 uur per week;
  • 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om bij te kopen plus 3 adv-dagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
  • Een gym met douche faciliteiten.
  • Een bedrijfskantine met een uitgebreide gezonde lunch en vers fruit voor een Lidl-prijs.
  • Kortingen op verzekeringen, culturele uitjes en sportieve uitdagingen.

  Interesse?

  We kijken uit naar jouw sollicitatie! Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature dan kun je contact opnemen met onze recruiter Alyssa Bhoendie via alyssa.bhoendie2@lidl.nl of 06-143 84 803. Wil je direct solliciteren? Klik hieronder op solliciteer direct en stuur jouw cv en motivatiebrief meteen naar de recruiter.

• About the company

  Lidl Stiftung & Co. KG is a German international discount supermarket chain that operates over 12,000 stores across Europe and the United States.

Notice