Rituals

Office Coordinator, 40h (m/w/d)


PayCompetitive
LocationKöln/Nrw
Employment typeFull-Time

What's your preference?

Apply with job updates
  • Job Description

      Req#: REF27317H

      Stellenbeschreibung

      Als Office Coordinator bist du erster Ansprechpartner in unserem Office in Köln. Du sicherst die reibungslosen Abläufe in unserem Office- und Unternehmensalltag und bist somit Schnittstelle zu all unseren Departments. Dein Aufgabengebiet umfasst hierbei die Unterstützung unterschiedlicher Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.

      • Erster persönlicher Rituals Kontaktpunkt am Empfang, per Mail, Post oder Telefon
      • Schnittstelle zwischen allen Abteilungen des DACH-Offices in organisatorischen & administrativen Angelegenheiten
      • Verwaltung und Koordination des IT-Equipment in Abstimmung mit unserer internationalen IT-Abteilung in Amsterdam
      • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Spesen sowie Übernahme der Reisekoordination
      • Koordination von Lieferanten und Dienstleistern sowie Mitverantwortung für den Einkauf von Büroartikeln z. B. im Bereich Food & Beverage

      Qualifikationen

      • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung
      • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mündlich & schriftlich)
      • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit einer positiven und freundlichen Persönlichkeit
      • Flexibilität sowie hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
      • Digitale Affinität sowie ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office

      Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals.

      Rituals ist eine Repräsentation wundervoller Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Identitäten und einzigartigen – sichtbaren oder unsichtbaren – Eigenschaften und Fähigkeiten. Bei Rituals erlebst du eine sichere Kultur des gegenseitigen Respekts und ein lebensfrohes Umfeld, in dem sich jeder engagiert, geschätzt und anerkannt fühlt und in dem jeder dieselben Chancen sowie dasselbe Zugehörigkeitsgefühl erlebt.

      Wir bitten um Verständnis, dass wir für diese Position keine Unterstützung durch externe Dienstleister (wie z.B. Personalvermittler oder Headhunter) in Anspruch nehmen. Wir schätzen Ihr Engagement sehr, dennoch gehen wir unseren eigenen Weg der Talentsuche.

      Die Benefits in dieser Rolle können von den unten genannten abweichen.

  • About the company

      Founded in 2000, Rituals takes inspiration from the impressive power of natural ingredients, as well as ancient Eastern beauty and wellness traditions. At the brand's core, is the belief that happiness can be found in the smallest of things.

Notice

Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.

Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at accessibility@talentify.io or 407-000-0000.

Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.

An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report. NYC applicants may request an alternative process or accommodation at aedt@talentify.io or 407-000-0000.