• Job Description

  Req#: REF1531F

  Bedrijfsomschrijving

  Netcompany is opgericht in 2000 en heeft haar hoofdkantoor in Kopenhagen, Denemarken. Vandaag de dag zijn we een internationaal bedrijf met meer dan 7.400 medewerkers uit 17 landen. We bedienen een breed scala aan klanten in hun digitale transformatietrajecten in de publieke en private sector in heel Europa.
  
  In Nederland werken we met 175 professionals aan innovatieve projecten, met name voor de centrale overheid. Denk hierbij aan diverse ministeries zoals Financiën, SZW en organisaties zoals RIVM, Studielink en NVM. Benieuwd naar voorbeelden van onze projecten? Klik hier.

  Partners in groei

  Bij Netcompany staat jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal. We hebben een gestructureerd carrièremodel ontworpen waarin je kunt voortbouwen op jouw bestaande ervaring. Wanneer je bij ons werkt, word je gekoppeld aan een persoonlijke mentor die niet alleen fungeert als jouw sparringpartner voor voortdurende ontwikkeling, maar ook als iemand die je helpt om jouw persoonlijke en professionele doelen te verwezenlijken. De nauwe relatie met een ervaren collega in onze leiderschapsgroep biedt jou concrete inzichten in de diverse zakelijke gebieden en verantwoordelijkheden die aansluiten bij jouw interesses en ambities.

  Daarnaast krijg je de kans om deel te nemen aan ons opleidingsprogramma, de Netcompany Academy. Hier worden cursussen en seminars op maat aangeboden die specifiek zijn afgestemd op jouw carrièrepad. Alle sessies worden gegeven door collega's van Netcompany, waardoor de inhoud altijd zeer relevant is en aansluit op jouw expertise. Het leren samen met collega's creëert ook een krachtig netwerk en biedt een solide basis voor jouw carrière bij Netcompany, zowel op professioneel als sociaal vlak.

  Vacatureomschrijving

  Als Office Manager bij Netcompany ben je een echte spin in het web en draag je verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden, variërend van administratieve taken tot eventplanning en het managen van de kantooromgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, gasten en leveranciers en vragen met betrekking tot de huisvesting van medewerkers. Je organiseert diverse interne evenementen, regelt attenties voor medewerkers, bent budgetverantwoordelijk voor de portefeuille en werkt nauw samen met verschillende collega’s en externe partijen om ervoor te zorgen dat zij tevreden zijn met hun werkomgeving en alles op rolletjes loopt. Een hartstikke leuke en veelzijdige functie met de volgende aandachtsgebieden:

  Huisvesting en facilitair Beheer:

  • Contactpersoon voor de verhuurder van de panden waarin wij werken, het schoonmaakbedrijf en de cateraar
  • Bestellen van meubilair, kantoorartikelen en overige boodschappen
  • Maandafsluiting; goedkeuring van uren en facturen
  • Zorgdragen voor ISO certificering

  Receptie en administratieve ondersteuning:

  • Afhandelen telefoon, mailbox, post en het aanmelden en verwelkomen van klanten, gasten en leveranciers
  • Agendabeheer van een aantal partners

  Evenementen:

  • Organisatie van diverse zakelijke evenementen (locatie, vergaderruimtes, social activity, lunch en diner) en de jaarlijkse Summerparty en End of year celebration
  • Regelen van attenties voor personeel

  Overige:

  • Ondersteunen bij of plannen van diverse interne meetings
  • In voorkomende gevallen regelen van huisvesting voor tijdelijk in Nederland wonende collega's, waaronder het beheren en/of eventueel afsluiten van huurcontract
  • Afsluiten van OV-abonnementen voor medewerkers
  • Regelen van sleutels voor nieuwe medewerkers en bezoekers
  • Inplannen van BHV-cursussen, up-to-date houden van de RIE en de jaarlijkse controle van AED's en brandblussers
  • Maken en bewerken van profielfoto's en groepsfoto's van nieuwe medewerkers
  • Implementeren van ESG initiatieven

  Functie-eisen

  De ideale kandidaat heeft een HBO opleiding en onderscheidt zich op de volgende eigenschappen:

  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent zelfstartend en zorgt dat je de juiste dingen doet en deze goed doet. Jij bent niet van het halve werk, maar van ‘the extra mile’
  • Je bent proactief en hulpvaardig; je pakt taken vlot op en helpt waar nodig. Je zult zien; daar krijg je bij ons een hoop waardering voor terug
  • Je bent flexibel en pragmatisch; als het niet gaat zoals het moet, moet het zoals het gaat en je gaat altijd voor een goed resultaat
  • Je bent een teamspeler, communiceert duidelijk in zowel Nederlands als Engels en werkt makkelijk en effectief samen
  • Je kunt effectief werken met MS Office, Excel, Powerpoint en Teams

  Word onderdeel van onze inclusieve gemeenschap

  Bij Netcompany zijn we actief bezig met het bevorderen van een open en inclusieve werkcultuur, gebaseerd op samenwerking en vertrouwen, waar altijd ruimte is voor waardevolle discussies en support.

  Het behoort tot onze kerncultuur en waarden dat alle medewerkers, ongeacht hun achtergrond, identiteit en ervaringen, met begrip en respect worden behandeld, en gelijke kansen krijgen voor ontwikkeling en welzijn. Als onderdeel van ons internationale bedrijf met kantoren over de hele wereld, krijg je de kans om te leren en samen te werken met collega's van diverse culturele achtergronden en nationaliteiten.

  We bieden een gedeelde omgeving waarin we samenwerken over verschillende afdelingen en projecten heen. Bovendien organiseren we een breed scala aan sociale en professionele evenementen die jou de beste kansen bieden om je netwerk uit te breiden.

  • De functie betreft een fulltime dienstverband
  • Salarisinschaling afhankelijk van werkervaring en opleiding
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
  • 8% vakantiegeld
  • 100% reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer. Kom je met de auto? Dan krijg je € 0,21 per kilometer tot 40 km enkele reis vergoed
  • Een pensioenregeling waarbij Netcompany 2/3 deel van de premie voor haar rekening neemt
  • Een mobiele telefoon en laptop

  Solliciteer bij ons

  We nodigen je uit om jouw CV en een sollicitatiebrief te uploaden naar ons wervingsplatform via de bijgevoegde link. Als je nog onbeantwoorde vragen hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met Inez Voormolen (Head of HR) via +31 638 32 04 96 of recruitment.nl@netcompany.com.

  Wij zijn een werkgever die zich inzet voor mensen met een beperking en we creëren een inclusieve en diverse omgeving waarin elk individu welkom is. Onze sollicitatieprocessen zijn gebaseerd op individuele behoeftes. Als je tijdens het sollicitatiegesprek behoefte hebt aan extra ondersteuning, stuur dan een e-mail naar recruitment.nl@netcompany.com. We helpen je met plezier.

  Alle gekwalificeerde kandidaten worden aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht geslacht, genderexpressie, seksuele geaardheid, beperkingen, leeftijd, religieuze overtuigingen, politieke opvattingen, nationaliteit, etnische achtergrond of sociale afkomst.#LI-EA1

• About the company

  Netcompany is a Danish publicly traded IT consultancy headquartered in Copenhagen, Denmark.

Notice