OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT

This is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)

Contractual Agreement:

Non-Staff - International PAHO Consultant

Job Posting:

junio 6, 2024

Closing Date:

junio 19, 2024, 11:59 PM Colombia Standard Time

Primary Location:

Lima, Peru

Organization:

PER Peru

Schedule:

Full time

PURPOSE OF CONSULTANCY

A PAHO Consultant may be engaged on a full-time or part-time basis for the purpose of performing a specific time-limited piece of work for PAHO in a technical advisory capacity or consultative capacity. Examples of the type of work for which a consultant contract should normally be issued are: analysis and advice on public health, medical, scientific or other health and related technical issues in countries, including the analysis of the national health situation, evaluation of national health programs, the establishment of local alliances and networks; direct technical assistance to address a particular health issue in countries (including disease outbreaks, response to emergencies, specialized training, research, development of policies, norms and protocols, etc.

Internationally-hired consultant: An internationally-hired consultant is a person who is not living or residing in the country and who has been hired from outside the country where the work is to be performed. The work performed by internationally-hired consultants is regional or subregional in scope (not country specific). An international consultant will normally be hired for periods not exceeding a continuous duration of up to one (1) year, renewable for a second period of up to one (1) year, for the same tasks as described in the ToRs, within the same work plan and/or project. Upon completion of a series of continuous contracts that equal 24 months in duration.

Pay Band A-Junior level covers junior level consultants at a level equivalent to the P.1 and P.2 levels for tasks that require professional level skills but not necessarily extensive practical experience.

...Hiring managers will be responsible for reviewing the consultant contract and for ensuring that: the services to be rendered match the criteria of the type of services to be provided by the consultant pursuant to the Consultant Policy; and that decisions on contracting and all other matters of substance are taken in accordance with policy provisions...

DESCRIPTION OF DUTIES:

Consultor Internacional Bilingüe (español/coreano)

Especialista en Comunicaciones (Proyecto KOICA)

Bajo la orientación general del Representante de la OPS/OMS y la supervisión directa del Asesor de Sistemas y Servicios de Salud, el titular es responsable, entre otras, de las siguientes funciones asignadas:

a) Brindar apoyo y coordinar el desarrollo de una estrategia de comunicaciones para el Proyecto KOICA; desarrollar e implementar un plan de visibilidad del proyecto que incluya historias testimoniales de beneficiarios y productos digitales.

b) Colaborar en la identificación y establecimiento de alianzas con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, actores de las Naciones Unidas, ONG, sociedad civil y medios de comunicación, para la promoción de servicios de difusión de información relacionados con el Proyecto KOICA.

c) Facilitar y coordinar la comunicación entre la OPS, KOICA y otras organizaciones.

d) I mplementar las actividades de comunicación del proyecto relacionadas con la promoción de cambios de comportamiento en el personal de salud encaminados a brindar una atención empática y de calidad, libre de estigma y discriminación; brindar información a personas migrantes y refugiadas sobre su derecho a la salud y los servicios a los que pueden acceder, a través de la promoción de cobertura informativa dirigida a esta población.

e) Brindar apoyo a portavoces, líderes e “influencers” para la preparación de mensajes clave dirigidos a la comunidad de migrantes, refugiados y periodistas.

f) Colaborar y preparar material de promoción de la salud (ficha informativa, infografías, etc.) relacionado con el proyecto, garantizando una alta calidad del diseño.

g) Redactar y editar artículos, comunicados de prensa, historias de interés humano, historias fotográficas y otros materiales de promoción/información en español, inglés y coreano (p.ej. recortes, tarjetas ilustrativas, artículos de páginas web, etc.).

h) Colaborar con los medios de comunicación organizando visitas al sitio del proyecto, facilitando cobertura fotográfica y material televisivo, de acuerdo con el plan de relaciones públicas.

i) Redactar resúmenes y puntos de conversación para discusiones con socios en relación con el proyecto, cuando sea necesario.

j) Preparar materiales de comunicación para publicar en sitios de redes sociales y páginas web institucionales en español, inglés y coreano (por ejemplo, recortes, tarjetas ilustrativas, artículos de páginas web, etc.).

k) Crear y mantener una biblioteca de cobertura mediática para documentar el desarrollo del proyecto (fotos, videos, recortes, etc.).

l) Monitorear y evaluar el impacto de los materiales de comunicación y los eventos/campañas de promoción para las audiencias objetivo.

m) Preparar otros materiales de comunicación solicitados en español, inglés y coreano.

n) Colaborar y crear un plan de flujo de trabajo para mantener la comunicación entre los actores del proyecto, contemplando reuniones recurrentes, la difusión de un boletín informativo y otras iniciativas, en coordinación con el Gerente del Proyecto.

o) Mantener y actualizar una base de datos con todos los contactos relevantes de las diferentes organizaciones y partes interesadas involucradas en el proyecto.

p) A poyar la preparación de materiales de antecedentes, resúmenes y kits de información para donantes visitantes e invitados/visitantes de alto perfil.

q) I mplementar un mecanismo de comunicación bidireccional con las comunidades para obtener retroalimentación de los beneficiarios y elaborar información útil para el proyecto.

r) Apoyar la organización de talleres, seminarios, campañas, eventos y reuniones de revisión de proyectos, incluidas agendas y actas de reuniones.

s) Preparar un informe final que incluya las lecciones aprendidas durante la implementación del proyecto.

t) Realizar otras funciones relacionadas que le sean asignadas.

Competencias

• Mantener la integridad y adoptar un enfoque y una postura éticos claros; demostrar compromiso con el mandato de la Organización y promover sus valores en el trabajo y el comportamiento diarios; responsable del trabajo realizado de acuerdo con su propio rol y responsabilidades; respetuoso y confiable hacia colegas y contrapartes.
• Trabajar en colaboración con miembros del equipo y contrapartes para lograr resultados; fomentar la cooperación y construir una buena relación; ayudar a otros cuando se lo soliciten; aceptar responsabilidad conjunta por los éxitos y las deficiencias de los equipos. Identificar conflictos de manera oportuna y abordarlos según sea necesario; comprender los problemas desde la perspectiva de los demás; no interpretar/atribuir los conflictos a cuestiones culturales, geográficas o de género.
• Relacionarse bien con la diversidad de los demás y aprovechar dicha diversidad. Tratar a todas las personas con dignidad y respeto. Relacionarse bien con personas de diferentes culturas, género, orientaciones, antecedentes y/o posiciones; examinar el propio comportamiento para evitar respuestas estereotipadas; considerar los problemas desde la perspectiva de los demás y valorar su diversidad.
• Expresar claramente al hablar/escribir eficazmente/escuchar/compartir conocimientos - calidad y cantidad de comunicación dirigida a la audiencia. Escucha atentamente sin interrumpir a los demás oradores. Adaptar el estilo de comunicación y el contenido escrito para garantizar que la audiencia los comprenda de manera adecuada y precisa (por ejemplo, presentaciones en PowerPoint, estrategias de comunicación, planes de implementación). Compartir información abiertamente con colegas y transferir conocimientos, según sea necesario.
• Ofrecer resultados de calidad/asumir responsabilidad - producir resultados de alta calidad y soluciones viables que satisfagan las necesidades del equipo. Trabajar en equipo para aportar nuevos resultados y establecer sus propios cronogramas de manera efectiva y eficiente. Mostrar conciencia de su propio rol y aclarar los roles de los miembros del equipo en relación con los resultados esperados del proyecto. Hacer propuestas para mejorar los procesos según sea necesario y asumir la responsabilidad del propio trabajo y/o acciones, según sea necesario. Demostrar una actitud positiva al trabajar en nuevos proyectos e iniciativas. Demostrar responsabilidad por el propio éxito, así como por los errores; aprender de la experiencia.
• Proponer/adaptarse al cambio - sugerir y articular propuestas de cambio efectivas y eficientes según sea necesario cuando surgen nuevas circunstancias. Adapta rápida y eficazmente su propio enfoque de trabajo en respuesta a nuevas demandas y prioridades cambiantes. Estar abierto a nuevas ideas, enfoques y métodos de trabajo; ajustar su propio enfoque para adoptar iniciativas de cambio.

Habilidades/Conocimientos Técnicos Especializados

• Excelentes comunicaciones escritas y verbales; habilidad para desarrollar reportes, presentaciones orales y documentos técnicos persuasivos para ser presentados a las autoridades del más alto nivel.
• Excelentes habilidades interpersonales y de creación de redes y la capacidad de establecer contactos autorizados con figuras de la comunidad humanitaria, los medios locales, el gobierno local y otros actores relevantes.
• Fuerte conocimiento de gestión de proyectos.
• Altas habilidades organizativas y capacidad de planificar para obtener resultados eficientes.
• Habilidad para preparar y producir productos audiovisuales para medios virtuales y masivos.
• Familiaridad y sólidos conocimientos de diseño gráfico.

Educación /Calificaciones)

Esencial: Bachiller en comunicaciones, periodismo, relaciones públicas, ciencias sociales o afines a las funciones del cargo, de una universidad reconocida .

Deseable: se valorará tener una maestría o doctorado en un campo relacionado

Experiencia

Esencial: Cinco años de experiencia laboral tanto a nivel internacional como nacional en información pública, periodismo o comunicación en medios a nivel masivo, incluyendo por los menos tres años de experiencia en comunicaciones y construcción de alianzas.

Deseable: Se valorará la experiencia de trabajo en campañas de comunicación relacionadas con promoción de la salud, así como la experiencia laboral con organismos internacional, Sistema de Naciones Unidas (SNU) y/o el sector público o privado.

Idiomas

Indispensable dominio de los idiomas español y coreano. Se valorará el conocimiento de trabajo del inglés.

Conocimiento de Sistemas de Cómputo

Capacidad demostrada para utilizar eficazmente la tecnología y el software actuales, hojas de cálculo y presentaciones, así como la planificación de proyectos y los sistemas de información de gestión. Se consideran esenciales otras habilidades informáticas y conocimientos de programas de software como Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint y Word. Se valorará el conocimiento y la experiencia en el uso de Joomla, Facebook, Twitter y otras plataformas de gestión de contenidos .

INFORMACIÓN ADICIONAL IMPORTANTE

La sede de la consultoría será en Lima, Perú.

Se cubrirá traslado del/al país de origen

Pago mensual USD 4,305.00 más subsidio por alojamiento de aproximadamente USD 3,400/mes

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
• Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments falling in this area of work or for similar requirements/tasks/deliverables. Inclusion in the Roster does not guarantee selection to a consultant contract. There is no commitment on either side.
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• All applicants are required to complete an on-line profile to be considered for this consultancy. For assessment of your application, please ensure that your profile in Stellis is updated; all experience records are entered with elaboration on tasks performed at the time. Kindly note that CV/PHFs inserted via LinkedIn are no accessible.
• A written test may be used as a form of screening.
• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. PAHO/WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. PAHO will also use the databases of the Council for Higher Education Accreditation http://www.chea.org/search/default.asp and College Navigator, found on the website of the National Centre for Educational Statistics, https://nces.ed.gov/collegenavigator to support the validation process. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• Any appointment/extension of appointment is subject to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
• For information on PAHO please visit: http://www.paho.org
• PAHO/WHO is committed to workforce diversity.
• PAHO is an ethical organization that maintains high standards of integrity and accountability. People joining PAHO are required to maintain these standards both in their professional work and personal activities.
• PAHO also promotes a work environment that is free from harassment, sexual harassment, discrimination, and other types of abusive behavior. PAHO conducts background checks and will not hire anyone who has a substantiated history of abusive conduct.
• PAHO personnel interact frequently with people in the communities we serve. To protect these people, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. People who commit serious wrongdoing will be terminated and may also face criminal prosecution.
• PAHO/WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
• Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority. The execution of the work under a consultant contract does not create an employer/employee relationship between PAHO and the Consultant.
• PAHO/WHO shall have no responsibility whatsoever for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by PAHO/WHO.