JELD-WEN is currently seeking a Payroll specialist to join our growing team.

Payroll Specialist

Har du minst 3 - 5 års erfarenhet av att arbeta med lönehantering mot företrädesvis kollektivanställda ? Är du en strukturerad och initiativtagande person som gillar att jobba verksamhetsnära och vara en del av vår HR team? Då kan rollen som Lönespecialist hos JELD-WEN Sverige vara rätt för dig.

Din roll:

Du är tillsammans med en kollega ansvarig för lönehanteringen och tillhörande arbetsuppgifter för cirka 750 anställda i Sverige. Tjänsten är på heltid med placering i Åstorp strax utanför Helsingborg. Din främsta arbetsuppgift är att kvalitetssäkra löneunderlagen till vår externa löneleverantör samt följa upp eventuella avvikelser från processer och rutiner. Du granskar även löneunderlagen för att undvika felaktigheter i löneutbetalningar. I rollen kommer du att ha många kontakter både internt och externt.

Du rapporterar till vår HR Business Partner och arbetar i nära samarbete med tre kollegor på HR avdelningen som är placerade i Åstorp med möjlighet att arbeta hemifrån en del av tiden. Vi har självklart kollektivavtal och därmed tjänstepension. Vi har också arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag, flextid, möjlighet att köpa våra dörrar till rabatterade priser och mer därtill.

Huvdsakliga arbetsuppgifter:

• Säkerställer att företaget uppfyller lag och avtalskrav samt att vi följer våra interna processer
• Kontrollerar uppgifter som till exempel övertid, sjuklön, reseräkningar, införsel, löneväxling och pensioner
• Säkerställer underlagen till vår externa löneleverantör både vad gäller kvalitet och deadlines
• Samarbetar med chefer för att säkerställa att korrekta underlag levereras till extern löneleverantör.
• Se till att alla lagkrav gällande arkivvård upfylls i samarbete med till exempel ekonomiavdelningen
• Ständigt arbeta med utveckling av processer inom ansvarsområdet
• Utföra olika uppgifter som blir aktuella i olika HR projekt som du kommer att få möjlighet att delta i och vid behov driva
• Ansvarar för att uppgifter i relevanta system alltid är korrekt - masterdata i HR systemet

För att lyckas i rollen behöver du ha följande kvalifikationer/egenskaper

• Tidigare erfarenhet av HR-, tidredovisning- och lönesystem
• Eftergymnasial utbildning inom Lön och/eller HR exempelvis Yrkeshögskola
• Goda kunskaper om pensions- och förmånsadministration
• Erfarenhet av att arbeta med extern löneleverantör är meriterande
• God kunskap om lag och kollektivavtal inom ditt ansvarsområde - du kan förstå och förklara innehållet i dessa
• Goda kunskaper i Microsoft Office framförallt Excel
• Erfarenhet av att arbeta med extern löneleverantör är meriterande
• Har du dessutom kunskaper i att skapa schema så är det hur bra som helst
• Tidigare erfarenhet av andra områden inom HR är meriterande
• Du talar och skriver svenska flytande och eftersom vi är en internationell koncern måste du vara flytande i engelska, både skriftligt och muntligt

Personliga egenskaper

Som person är du prestigelös, strukturerad och noggrann. Vidare är du sifferorienterad, serviceinriktad och initiativtagande. bygger starka relationer och söker lösningar som passar våra kunder både internt och externt. Du har ett brinnande intresse för system och du är van att arbeta i flera system och förstår hur de integreras och påverkar varandra. Som person ser vi att du kommunicerar effektivt, utvecklar och levererar kommunikation som tillfredsställer behov hos olika målgrupper. Du är målinriktad och ser till att samtliga medarbetare får rätt lön i rätt tid.

Vi erbjuder

JELD-WEN är ett företag där frihet under ansvar präglar ditt dagliga arbete. Vi stöttar varandra och är måna om att skapa en bra arbetsmiljö. I din roll får du möjlighet att skapa ett internt nätverk som ger dig förutsättningar för personlig utveckling inom avdelningen och i företaget. Under din första tid hos oss arbetar du från vårt kontor men när du kommit in i din roll erbjuder vi möjlighet att till viss del av din arbetstid arbeta hemifrån.

Om JELD-WEN

JELD-WEN Europa är den ledande dörrleverantören på den europeiska marknaden. I hela Europa strävar vi efter att tillmötesgå våra kunders önskningar och behov. Vårt sortiment är fullt av standarddörrar, exklusiva högkvalitetsdörrar, specialdörrar samt alla tänkbara projektdörrar.

Swedoor (JELD-WEN Sverige AB) producerar och levererar högkvalitativa dörrlösningar till i första hand de skandinaviska länderna. Produktsortiment innefattar allt från klassiska inner- och ytterdörrar, anpassade ljud-, brand- och säkerhetsdörrar till extrema specialdörrar som exempelvis skyddar mot farlig röntgenstrålning.

Kontakt och ansökan

Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.

Om du vill veta mer om tjänsten eller JELD-WEN som arbetsplats kan du kontakta Henrik Scheutz på

+46 76 114 8083.

#LI-JL1

About JELD-WEN Holding, Inc.

JELD-WEN is a leading global designer, manufacturer and distributor of high-performance interior and exterior doors, windows, and related building products serving the new construction and repair and remodeling sectors. Headquartered in Charlotte, N.C., the company operates facilities in 16 countries in North America and Europe and employs approximately 18,000 people. Since 1960, the JELD-WEN team has been committed to making quality products that create safe and sustainable environments for customers, associates and local communities. The JELD-WEN family of brands includes JELD-WEN® worldwide; LaCantina™ and VPI™ in North America; and Swedoor® and DANA® in Europe. For more information, visit jeld-wen.com.

What We Offer

Investing in People is one of our Core Values, we strive to attract & retain great people! As such, JELD-WEN offers competitive compensation & benefits packages.

JELD-WEN is an equal employment opportunity employer and does not tolerate discrimination, harassment, and/or retaliation based on individuals’ physical traits, beliefs, and/or other characteristics that are protected under applicable laws.

JELD-WEN does not accept unsolicited resumes from headhunters, recruitment agencies, or fee-based recruitment services.