• Job Description

  Req#: R-10827

  Wij zijn DS Smith en binnen onze Packaging Divisie op zoek naar een Payroll Specialist voor 24 uur per week voor ons HR Shared Service Center in Barneveld.

  DS Smith biedt plasticvrije verpakkingsoplossingen die het verschil maken op het gebied van kwaliteit, logistiek en duurzaamheid. Met onze doelstelling 'Redefining Packaging for a Changing World' en duurzaamheidsstrategie 'Now and Next' zetten wij ons in om de transitie naar de circulaire economie te leiden. Je ziet onze verpakkingsoplossingen in de supermarkt of krijgt ze thuisbezorgd vanuit de bekende e-commerce kanalen.

  Als Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor het waarborgen van een nauwkeurige maandelijkse salarisverwerking van de verschillende entiteiten van DS Smith in Nederland.

  De uitdaging zit in de verschillende CAO’s en de verdere automatisering van processen en systemen waarin we de afgelopen jaren al stevige stappen hebben gezet. Daarnaast dagen we je uit een actieve rol te spelen in het uitdenken en mede implementeren van het op data gebaseerde controlframework gerelateerd aan het huidige payroll beleid.

  Heb jij een passie voor de mens, kwaliteit en duurzaamheid? Dan zijn we op zoek naar jou!

  Wat je gaat doen:
  

  • Je bereidt de maandelijkse salarisadministratie van onze medewerkers voor conform het strak vastgestelde payrollproces, inclusief het berekenen van salarissen, inhoudingen, overuren, vakantiegeld, bonussen, diverse verlofverrekeningen, toeslagen, fiscaal vriendelijke verrekeningen etc.
  • Je zorgt voor de juiste aangifte loonbelasting en premie volksverzekeringen en de aangifte premie PAWW.
  • Je streeft iedere verwerking weer naar 100% kloppende loonstroken voor onze medewerkers. En bij een verschil of onduidelijkheid zet je je tanden erin om het probleem op te lossen.
  • Je handelt vragen van managers en medewerkers af en geeft passend advies aan managers rondom salariskwesties. Dit doe je per mail en telefoon, maar zeker ook fysiek op de diverse DS Smith locaties.
  • Je adviseert, begeleidt en ondersteunt het bredere HR team op het gebied van wet- en regelgeving.
  • Je stimuleert de ontwikkeling van processen om efficiency en compliance te garanderen.
  • Je maakt op verzoek pro forma berekeningen en werkgeversverklaringen.

  Jouw kwalificaties:

  • Je hebt een afgeronde MBO- dan wel HBO opleiding en legt een HBO werk- en denkniveau aan de dag.
  • Je hebt in het bezit van je Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL). Als je tevens het aanvullende VPS diploma bezit is dat een mooi pluspunt maar zeker geen must.
  • Je hebt ervaring met het werken in AFAS, als je andere systemen kent die wij gebruiken (zoals Protime of Expensys) dan is dat mooi meegenomen.
  • Als persoon ben jij altijd op zoek naar verbeteringen, zowel procesmatig als systeemtechnisch maar ook op individueel ontwikkelniveau.
  • Enkele gedragskenmerken die jou typeren: serviceminded, gestructureerd, nauwkeurig werkend, teamplayer, communicatief zeer vaardig en je kent een groot probleemoplossend vermogen.
  • Je bent bereid om 2 dagen per week vanuit Barneveld te werken, waarbij je indien gewenst de andere dag vanuit huis of vanuit een andere DS Smith locatie werkt.

  
  Wat we bieden

  Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je de mogelijkheid krijgt je verder te ontwikkelen, als professional en als mens. De mensen om je heen voelen zich thuis in de dagelijkse hectiek van de verpakkingsindustrie. We zijn er trots op dat velen vaak al lang bij DS Smith werkzaam zijn. De sfeer binnen DS Smith valt collegiaal en familiair te noemen.
  
  Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een all employee bonus, 13e maand, vakantie- en ADV dagen, fietsplan, studie & hulpfonds en een bijdrage aan je fitness abonnement zijn voor ons vanzelfsprekend.

  Wie we zijn
  DS Smith is het succesverhaal van een trendsetter in duurzaamheid en circulariteit op zijn best: van recyclage, papierfabricage tot karton. DS Smith bestaat wereldwijd uit ruim 30.000 enthousiaste collega's, die op 200 sites in 34 landen jaarlijks 36 miljard kartonnen dozen op de markt brengen.

  Wij kennen een drietal divisies – Packaging, Paper en Recycling – waarbinnen we werken aan circulaire oplossingen die niet alleen zelf duurzaam zijn, maar ook bijdragen aan een betere milieuprestatie van onze klanten.

  Meer info?
  Neem contact op met Roel Broods via roel.broods@dssmith.com of 06-11250715

• About the company

  DS Smith is a leading provider of sustainable packaging solutions, paper products, and recycling services worldwide. Over the past 80 years, our organisation has grown dramatically, as have our services and areas of expertise.

Notice