• Job Description

  Req#: 2527358

  Payroll Specialist - Dutch market

  Booking.com International BV is looking for an enthusiastic, process -driven and service-minded Payroll Specialist to join our international HR team at our head office in Amsterdam. Our HR Services team is responsible for payroll, information, administration and compensation & benefits.

  In this position you will be part of the Dutch Payroll team, consisting of 3 Payroll Specialist, 1 Senior Payroll Specialist and a Payroll Manager, responsible for preparation and processing payroll in house for nearly 5500 colleagues/10 entities. As a payroll specialist you ensure the highest standard of payroll services, meaning accurate processing and recording of company’s payroll, provide timely and accurate financial information within a global and dynamic environment.

  To be successful in this role, you will need to demonstrate the ability to work independently as well as be a strong contributor within our internal account teams. Interpersonal skills, good communication and the proven ability to work accurately with tight deadlines and a strong focus on results are a must. Our employees are some of the best and brightest, working with them will be both challenging and rewarding. So, if you can do it all with a smile and a great attitude that is a huge plus.

  This is a full-time position based at our Headquarters and in this position you’ll report to the Regional Manager Payroll NL.

  Responsibilities:

  • Be responsible for, and contribute in, the maintenance and preparation of in-house payroll for all functions, including senior management, based in The Netherlands.
  • Initiate, plan, execute and check the payroll process with accurate, timely and consistent results
  • Perform data validations on payroll output/reports and resolve discrepancies within tight deadlines.
  • Understand Dutch taxation and social security calculations of employer paid benefits and compensations
  • Prepare monthly payroll reconciliations, journal and accrual reports;
  • Develop ad hoc financial and operational reporting as needed
  • Ensure compliance with statutory regulations, company policies, and Sox requirements;
  • Support Finance teams with month-end close and reporting activities;
  • Support various internal and external audits;
  • Support ongoing People/payroll projects;
  • Manage relationships with various third parties such as tax office, pension provider, debt collector;

  Qualifications/Experience:

  • 3+ years of experience in Dutch Payroll & Dutch legislation, preferably within an international environment
  • Payroll education (PDL) is required
  • An advanced level of Excel knowledge is required
  • Experience with SAP (HR) and Workday is a plus
  • Up-to-date knowledge on wage tax, pension, social security and other employment laws/regulations (labor law)
  • A high level of accuracy and attention to detail
  • Excellent time management, organizational skills and ability to multitask
  • Ability to work effectively as an individual and as a team member
  • Excellent communication skills both written and oral in English
  • Ability to thrive in a fast paced working environment
  • Ability to take ownership of parts in the payroll processes
  • Problem solving mindset, positive and constructive attitude

  Payroll Specialist - Nederlandse markt

  Booking.com International BV is op zoek naar een enthousiaste, procesgerichte en servicegerichte Payroll Specialist om zich aan te sluiten bij ons internationale HR-team op ons hoofdkantoor in Amsterdam. Ons HR Services team is verantwoordelijk voor salarisadministratie, informatie, administratie en arbeidsvoorwaarden & vergoedingen.

  In deze positie maak je deel uit van het Nederlandse salaristeam, bestaande uit 3 Payroll Specialisten, 1 Senior Payroll Specialist en een Payroll Manager, verantwoordelijk voor de voorbereiding en verwerking van salarisadministratie voor bijna 5500 collega's/10 entiteiten. Als payroll specialist zorg je voor de hoogste standaard van salarisadministratieservices, wat betekent dat je zorgt voor nauwkeurige verwerking en registratie van de salarisadministratie van het bedrijf, tijdige en nauwkeurige financiële informatie levert binnen een wereldwijde en dynamische omgeving.

  Om succesvol te zijn in deze rol, moet je het vermogen tonen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd een sterke bijdrage te leveren binnen onze interne accountteams. Interpersoonlijke vaardigheden, goede communicatie en het bewezen vermogen om nauwkeurig te werken met strakke deadlines en een sterke focus op resultaten zijn een must. Onze medewerkers behoren tot de besten en slimsten, en met hen werken zal zowel uitdagend als lonend zijn. Dus als je alles kunt doen met een glimlach en een geweldige instelling, is dat een groot pluspunt.

  Dit is een fulltime positie op ons hoofdkantoor en in deze positie rapporteer je aan de Regionale Manager Payroll NL.

  Verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk zijn voor, en bijdragen aan, het onderhoud en de voorbereiding van interne salarisadministratie voor alle functies, inclusief senior management, gevestigd in Nederland.
  • Initiëren, plannen, uitvoeren en controleren van het salarisproces met nauwkeurige, tijdige en consistente resultaten.
  • Voer gegevensvalidaties uit op salarisoutput/rapporten en los discrepanties op binnen strakke deadlines.
  • Begrijp Nederlandse belastingen en sociale zekerheid berekeningen van door de werkgever betaalde voordelen en compensaties.
  • Bereid maandelijkse salarisafstemmingen, journaal- en accrualrapporten voor;
  • Ontwikkel ad hoc financiële en operationele rapportage indien nodig.

  • Zorg voor naleving van wettelijke regelgeving, bedrijfsbeleid en Sox-vereisten;
  • Ondersteun Finance-teams met maandafsluiting en rapportageactiviteiten;
  • Ondersteun diverse interne en externe audits;
  • Ondersteun lopende People/payroll-projecten;
  • Beheer relaties met verschillende derde partijen zoals belastingkantoor, pensioenverstrekker, incassobureau;

  Kwalificaties/Ervaring:

  • 3+ jaar ervaring met Nederlandse salarisadministratie & Nederlandse wetgeving, bij voorkeur binnen een internationale omgeving.

  Pre- Employment Screening:
  
  If your application is successful, your personal data may be used for a pre-employment screening check by a third party as permitted by applicable law. Depending on the vacancy and applicable law, a pre-employment screening may include employment history, education and other information (such as media information) that may be necessary for determining your qualifications and suitability for the position.

• About the company

  Explore the world with Booking.com. Big savings on homes, hotels, flights, car rentals, taxis, and attractions – build your perfect trip on any budget.

Notice