SGS
Pracownik administracyjny (biuro budowy)
What's your preference?
Job Description
- Req#: REF63918T
- przyjmowanie korespondencji oraz prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- odbieranie telefonów przychodzących i łączenie rozmów z poszczególnymi pracownikami Biura Inżyniera
- systematyczna obsługa poczty e-mail
- przygotowanie pism i dokumentów do wysyłki za pośrednictwem poczty lub kuriera (pakowanie, adresowanie, opłacenie, nadanie)
- przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby
- obsługa urządzeń biurowych
- archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych w tym wykonywanie kopii (skany) zgodnie z przyjętym systemem
- wydawanie pism i dokumentów Wykonawcom, Zamawiającemu i stronom trzecim
- dostarczanie Inżynierowi Kontraktu bieżącej korespondencji
- przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom
- współpraca z personelem w organizowaniu Rad Budowy i innych spotkań
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura i jego wyposażenia technicznego
- wykształcenie min. średnie
- dobra znajomość MS Office
- doświadczenie w pracy administracyjnej
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- wysoka komunikatywność i proaktywność
- prawo jazdy kat. B
- doświadczenie na kontraktach dla GDDKiA
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie międzynarodowej
- niezbędne narzędzia pracy
- przyjazną atmosferę w zespole
- różnorodne szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego
- pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej, dofinansowanie do karty sportowej, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat
- płatny program rekomendacji pracowników
Opis firmy
SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.
Opis oferty pracy
Kwalifikacje
Mile widziane:
Oferujemy:
Dodatkowe informacje
Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland
About the company
SGS is the world’s leading inspection, verification, testing and certification company. Our value to society is enabling a better, safer and more interconnected world.
Notice
Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.
Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at accessibility@talentify.io or 407-000-0000.
Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.
An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report. NYC applicants may request an alternative process or accommodation at aedt@talentify.io or 407-000-0000.