Description de l'entreprise

Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l’environnement.

Tu as envie de travailler dans une entreprise active pour l’environnement et soucieuse du bien-être de ses collaborateurs?

Tu aimes le contact humain et tu es à l'aise avec tous types de personnalités?

Tu aimerais contribuer à garantir une ambiance de travail au top ?

Rejoins notre équipe à Grâce-Hollogne !

Description du poste

Quelles seront tes missions principales?

En tant que Réceptionniste de notre siège administratif à Grâce-Hollogne, tu assistes le Site Manager dans la gestion quotidienne du site en créant un environnement de travail agréable pour tous en accomplissant notamment les tâches suivantes :

• Accueillir nos visiteurs, nos collègues, nos clients et nos partenaires;

• Assurer le suivi des procédures de sécurité pour la présence sur le site (inscription à l’entrée et à la sortie, badging IN & OUT);

• Gérer l’agenda des salles de réunion et s’assurer de la remise en ordre des salles par les collègues

• Assurer la communication interne (via email) à destination de l’ensemble des collègues rattachés au site;

• Afficher les différentes informations à diffuser aux valves du site ainsi que la gestion des messages sur les TV;

• Traiter le courrier entrant et sortant et dispatching du courrier aux différents départements;

• Suivi des courriers recommandés (encodage et suivi via fichier);

• Gérer le stock de matériel de bureau;

• Commandes diverses (sandwichs, plateaux repas pour les réunions, camions de glace, food truck, etc.);

• Introduire les bons de commandes pour le site dans notre ERP (SAP);

• S’assurer que les espaces communs pour les collaborateurs et les visiteurs soient toujours dans un état impeccable et qu’ils soient agréablement agencés/décorés

• SPOC interne pour la gestion du site : Centraliser toutes les demandes d’entretien, de réparation et d’amélioration du site et procéder à l’encodage dans les outils dédiés pour les demandes d’intervention

• Secrétaire du Comité des activités du site;

• Participation active dans l’organisation d’évènements qui se déroulent sur le site;

Qualifications

Qu'on attendons-nous de toi?

• Tu es un touche-à-tout administratif;

• Tu prends des initiatives;

• Tu as le souci du détail;

• Tu es assertif et sais comment organiser tes priorités;

• Tu t’exprimes parfaitement en français et peux avoir une communication simple en néerlendais;

• Tu es à l’aise avec les outils informatiques et apprends rapidement.

Ce descriptif te parle? Alors, nous nous sommes trouvés!

Informations supplémentaires

Que recevras-tu en retour?

• Un métier à véritable impact
• De belles opportunités de formation et de développement
• Une forte sécurité de l’emploi
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Un salaire adapté à tes aptitudes et ton expérience
• Une assurance groupe et hospitalisation
• Des écocheques et chéques-repas
• Des congés RTT

Au fait, pour qui travailleras-tu?

Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l’environnement. Partenaires de nombreux industriels et collectivités locales, nous protégeons la planète et les ressources naturelles au travers d’activités telles que l’assainissement des eaux usées, la collecte et le recyclage des déchets, la production d’énergie verte ou l’amélioration de l’efficacité énergétique des bâtiments. En Belgique et au Luxembourg, nous sommes près de 4300 collaborateurs répartis sur 66 sites opérationnels et 12 agences. De quoi offrir de nombreuses possibilités d'évolution, tout en cultivant une atmosphère familiale et bienveillante sur chacun de nos sites.

Chez Veolia, nous sommes fiers d'être reconnus comme un employeur qui valorise l’égalité des chances. Dans notre entreprise, il n’est pas question d’âge, d’origine, d’identité de genre, de religion, de croyances ou d’orientation sexuelle... Seules l’expérience, les compétences et la passion de nos collègues comptent ! C’est ce qui fait notre force et notre richesse. Nous encourageons donc chaque personne à postuler, si elle répond aux exigences minimales du poste requis. Notre volonté ? Offrir à chacun de nos collaborateurs un environnement de travail respectueux. Et ce, dès le processus de recrutement.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.