• Job Description

  Req#: R-17947

  JOB DESCRIPTION

  Rechtsanwaltsfachangestellte - Paralegal (m/w/d)

  Was erwartet Sie bei uns?

  Unter der Leitung des Executive Director Legal - EMEA und in enger Zusammenarbeit mit dem Senior Paralegal Legal - EMEA unterstützt der Paralegal (m/w/d) das EMEA-Rechtsteam und die Rechtsabteilung in den USA in administrativer und rechtlicher Hinsicht. Diese Position ist verantwortlich für ein breites Spektrum an administrativer Unterstützung und Arbeitskoordination, wir z.B. die Unterstützung juristischer IT-Tools und Anwendungen sowie Unterstützung bei Vertragsprüfungsprozessen und Koordinierung von Unterzeichnungen weltweit angeforderte juristische Dokumente .

  Was werden Ihre Aufgaben sein?

  Administrative Unterstützung für Corporate & Entity Management

  • Koordinierung der Unterzeichnungen von rechtlichen Dokumenten gemäß den internen Vorgaben, einschließlich Koordinierung mit Notaren
  • Unterstützung bei der Abfassung von Vorstandsbeschlüssen, Ernennungs-/Abberufungsschreiben, Vollmachten und anderen relevanten Beschlüssen
  • Aktualisierung und Pflege der Unternehmensdatenbank (einschließlich Informationen über Anteilseigner, Direktoren, leitende Angestellte, Adresse und Beteiligungsstruktur); Bereitstellung von Informationen über die Konzerngesellschaften auf Anfrage.
  • Unterstützung bei Arbeit mit Handels- und anderen Registern in der Region.

  Unterstützung bei Vertragsprüfungen

  • Prüfung und Entwurf von Verträgen gemäß internen Vorgaben und Checklisten unter Aufsicht und Anleitung der Syndiskusanwälte

  Sonstiges

  • Recherche zu Rechtsthemen
  • Bereitstellung von Daten über externe Rechtsberatung und deren Kosten in der EMEA-Region
  • Unterstützung des Kostenmanagements externer Rechtsberatung, einschließlich Abwicklung des Rechnungsstellungsprozesses
  • Unterstützung bei Sonderprojekten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden juristischen Post.

  Welche Qualifikationen suchen wir bei potenziellen Mitarbeitern?

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

  • Mehrere Jahre Berufserfahrungen in einer Rechtsabteilung, einer Anwaltskanzlei oder einem Notariat sind von großem Vorteil
  • Computerkenntnisse, einschließlich ausgeprägter Kompetenz in der Anwendung von Microsoft Office-Tools
  • Kenntnisse in Englisch und Deutsch (fließend in Wort und Schrift)
  • Vertrautheit mit juristischen Datenbanken für die elektronische Rechnungsstellung und die Verwaltung von Unternehmen, SharePoint und die Pflege von Intranet-Webseiten ist von großem Vorteil
  • Multi-Tasking-Fähigkeit,
  • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Fähigkeiten zur Problemlösung
  • Verständnis von Prozessen und Verfahren großer Unternehmen (Erfahrung in einem internationalen Unternehmen wünschenswert)

  Adient setzt sich für Chancengleichheit bei der Beschäftigung, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Als echtes globales Unternehmen kommen unsere Führungskräfte und Mitarbeiter aus verschiedenen Kulturen der Welt. Unsere Vielfalt ist eine Quelle der Inspiration, die es uns ermöglicht, unsere Ziele zu erreichen und eine integrative Unternehmenskultur aufzubauen.

  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für weitere Fragen steht Ihnen Isabell Grabowski unter +492174651877 gerne zur Verfügung.

  PRIMARY LOCATION

  Burscheid

• About the company

  We are a leader in automotive seating with unmatched global reach and scale.

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