Rituals
Stage Hôte/hôtesse d'accueil (4 à 6 mois)
What's your preference?
Job Description
- Req#: REF26740R
- Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
- Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis
- Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
- Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
- Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
- Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
- Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
- Assurer la communication des informations importantes pour le Siège
- Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)
- Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
- Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entreprise
- Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration…
- Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité
- Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service
- Vous avez une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
- Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBook
- Localisé à Paris 4e (Chatelet)
- Remboursement de frais de transport à 50%
- Carte tickets restaurant
Description du poste
Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur ? Nous recherchons un Hôte/Hôtesse d'accueil pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l’équipe !
Vos missions au quotidien seront :
Gestion et coordination du bureau
Happiness Coordination & Cohésion d’équipe
Qualifications
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
About the company
Founded in 2000, Rituals takes inspiration from the impressive power of natural ingredients, as well as ancient Eastern beauty and wellness traditions. At the brand's core, is the belief that happiness can be found in the smallest of things.
Notice
Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.
Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at accessibility@talentify.io or 407-000-0000.
Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.
An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report. NYC applicants may request an alternative process or accommodation at aedt@talentify.io or 407-000-0000.