• Job Description

  Req#: R1092292

  Job Description:

  Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Red8, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative.

  Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia - wszystko w oparciu o innowacyjną kreatywność.

  Nasza główna siedziba znajduje się w Tokio, a 65 000 ekspertów pracuje w czterech regionach (Japonia, Ameryka, EMEA i APAC). dentsu łączy japońską innowacyjność ze zróżnicowaną, globalną perspektywą, aby napędzać rozwój klientów i kształtować społeczeństwo.

  Chcesz zobaczyć, ja k naprawdę działają największe przetargi mediowe w Polsce? Marzysz o pracy, gdzie codziennie uczysz się czegoś nowego i masz realny wpływ na działania zespołu? Dołącz do dentsu i rozpocznij swoją przygodę z marketingiem i mediami!

  ? Kogo szukamy?
  S zukamy osoby, która:

  • jest dobrze zorganizowana i skrupulatna

  • lubi pracować z dokumentami i Excelem, ale też nie boi się prezentacji w PowerPoint

  • zna płynnie język angielski (czytanie , pisanie maili , docelowo prezentowanie )

  • chce rozwijać się w obszarze zarządzania projektami, procesami przetargowymi, administracją i komunikacją biznesową

  • jest studentem lub absolwentem kierunku związanego z mediami, marketingiem, zarządzaniem, administracją lub pokrewnym

  ? Zakres obowiązków:
  W ramach stażu wesprzesz zespół w następujących zadaniach:

  1) Wsparcie formalno-administracyjne:

  • przygotowywanie dokumentów i um ów

  • zbieranie podpisów i koordynacja obiegu dokumentów

  • przygotowanie dokumentacji do przetargów, w tym publicznych

  • zakładanie projektów w systemach wewnętrznych

  • organizacja logistyki (np. bilety, miejsca spotkań , sprzęt, catering)

  • pomoc w rozliczaniu faktur

  2) Raportowanie i dane:

  • aktualizacja raportów

  • gromadzenie podstawowych danych (np. wydatki, wskaźniki)

  • wsparcie przy tworzeniu raportów przetargowych

  3) Credentials i materiały ofertowe:

  • zbieranie informacji do credentials agencji

  • przygotowanie danych o dedykowanych zespołach projektowych

  • wsparcie w tworzeniu standaryzowanych prezentacji przetargowych (formatowanie, spójność graficzna)

  • drukowanie i przygotowanie materiałów na spotkania

  4) Wsparcie sieciowe:

  • sprawdzanie konfliktów interesów ( conflict checks)

  • przygotowanie odpowiedzi na proste zapytania ( RFI )

  ? Co zyskujesz?

  • Możliwość pracy w jednej z największych grup komunikacyjnych na świecie

  • Bliski kontakt z zespołami strategii, clien t serv ice, zakupów mediowych i new business

  • Doświadczenie w pracy przy kluczowych projektach i procesach w agencji .

  • Rozwój kompetencji miękkich i twardych (zarządzanie czasem, komunikacja, p rac a z dokumentami, Excel, PowerPoint , SalesForce )

  • Możliwość kontynuacji współpracy po stażu

  Location:

  Warsaw

  Brand:

  Iprospect

  Time Type:

  Full time

  Contract Type:

  Freelancer

• About the company

  Dentsu Aegis Network Ltd. is a multinational media and digital marketing communications company headquartered in London, United Kingdom, and a wholly owned subsidiary of the Japanese advertising and public relations firm Dentsu.

Notice