Fraunhofer-Gesellschaft
Studentische Hilfskraft für das Eventmanagement im Fraunhofer-Forum in Berlin (m/w/d)
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Job Description
- Req#: 71649
- Kundenservice und Beratung sowohl persönlich vor Ort als auch über telefonische und schriftliche Kommunikation.
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art.
- Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik, Auf- und Abbautätigkeiten.
- Eine abwechslungsreiche Kombination aus organisatorischen Routineaufgaben, praktischen Tätigkeiten vor Ort und Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
- Die aktive Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen.
- Mitarbeit im Standortmanagement.
- Ein kundenorientiertes Auftreten und die Fähigkeit, auch unter Belastung zu arbeiten.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sprachliche Fertigkeiten: Beherrschen der deutschen Sprache auf fließendem Niveau (mindestens C1) und gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens B2-Niveau).
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Erfahrung mit MS-Teams.
- Gewährleistung einer präzisen und rechtzeitigen Bearbeitung aller Aufgaben unter Berücksichtigung von vorgegebenen Prioritäten.
- Zeitliche Flexibilität mit Bereitschaft zum Früh- und Spätdienst.
- Sehr gutes Verständnis für Veranstaltungs- und Medientechnik.
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen von Vorteil.
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Eine vielseitige Tätigkeit im Veranstaltungsgeschäft einer großen Wissenschaftsorganisation
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Ein kollegiales Umfeld mit toller Teamkultur
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Einen Arbeitsplatz mitten im Herzen von Berlin
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Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet, jedoch besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung.
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Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.
Das Fraunhofer-Forum Berlin ist das Kongress- und Tagungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft in der Hauptstadt. Es steht dem Vorstand, allen Instituten und Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft sowie deren Gästen zur Durchführung von Veranstaltungen zur Verfügung.
Was Sie bei uns tun
Was Sie mitbringen
Was Sie erwarten können
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
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Dominique Sommer
Fraunhofer-Forum Berlin
Anna-Louisa-Karsch-Straße 2
10178 Berlin
Telefon +49 89 1205 1343
dominique.sommer@zv.fraunhofer.de
Homepage: https://www.forum.fraunhofer.de
Fraunhofer-Zentrale
Kennziffer: 71649 Bewerbungsfrist:About the company
The Fraunhofer Society is a German research organization with 76 institutes spread throughout Germany, each focusing on different fields of applied science.