• Job Description

  Req#: JR26035

  With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
  
  Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

  Employee Contract Type:

  Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

  Job Description:

  But du Poste:

  Assurer l’organisation et le suivi des distributions des vivres et des non vivres livrés dans les sites, les écoles et centres de distribution. Appuyer au niveau les écoles de suivi de la prise en charge dans la bonne gestion de leurs rations, la sécurité alimentaire et l’état sanitaire dans les zones d’intervention de World Vision pour le bien-être des enfants, des familles et des communautés.

  Les Superviseurs sont responsable du contrôle de la conformité de l’utilisation des denrées selon principes de gestion du projet. Il encadre et supervise les responsables locales de village, membre de comité de gestion et les enfants dans lez écoles pour améliorer et développement de leur l’état alimentaire et la compréhension du Project. Il recueille toutes les données relatives au suivi du projet (distribution, indicateurs).

  Responsabilités Majeures

  Visiter les sites, les écoles, les centres et village des bénéficiaires du programme alimentaire pour s’assurer que les règlements de l’assistance de WV sont respectés, puis les assister dans la gestion de vivres et dans les distributions.

  Suivre les dispatches, les réceptions et les distributions des vivres et non vivres au niveau des sites, écoles et centres de santé en veillant au remplissage des formulaires exigés pour la distribution de ces vivres/non vivres.

  Produire des rapports hebdomadaires mensuels après chaque distribution et soumettre aux coordinateur de projet dans les délais pour vérification et approbation.

  Rédiger des rapports hebdomadaires, trimestriel des visites et supervisions de sites/Village, écoles ou centre de façon précise et fidèle et laisser un document écrit de la visite sur les observations et recommandations des actions à entreprendre.

  S’assurer que tous les documents de rapport produit sont classé et aux complets.

  En collaboration avec les partenaires sur terrain, s’assurer que les réceptions des vivres / non vivres sont régulièrement bien effectue par le respect des procédures.

  En collaboration avec coordinateur de projet organiser les distributions en élaborant un le plan de distribution en respectant la ration prévue pour chaque bénéficiaire et qui respecte aussi le calendrier des activités du mois.

  • Proposer des solutions aux problèmes et sont apportées à l’intention du superviseur direct.
  • Consulter son superviseur pour tous les problèmes qui demandent une visite de suivi.
  • Effectuer des visites de suivi sur demande du superviseur.

  • Tenir des réunions périodiques pour expliquer le projet et les objectifs aux bénéficiaires (enfants) et personnes intéressées et produire un compte rendu de la rencontre à son superviseur.
  • Tenir au besoin des réunions de formation et d’informations avec les responsables des sites/villages, et écoles.

  • Participer au contrôle de déchargement des vivres dans le site avant ou pendant la distribution, dans les écoles
  • Informer les écoles de la provenance des vivres et de la ration qu’ils doivent recevoir.
  • Transmettre en temps et clairement les informations demandées par son superviseur et a son hiérarchie.

  Sensibiliser et impliquer la communauté à travers des comités dans l’appropriation du projet – ex : contributions dans la gestion du projet, le déchargement des vivres et non vivres dans les délais, participer dans la réhabilitation des infrastructures sanitaires.

  S’assurer que les procédures de gestion et rapportage des vivres PERDUS OU ENDOMMAGES sont bien rapportés avec le format approprié.

  Engager activement la communauté pour la promotion de l’hygiène, de la santé, de la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance et de l’environnement.

  • Assister à la planification et participer aux réunions hebdomadaires, mensuel ou de recyclage du Monitoring.
  • Assister les superviseurs et le staff de CFM dans la collecte des données sur les plaintes lors d’une distribution et faire le classement de tous les documents.

  • Accompagner les Représentants de WVI et les bailleurs lors de leur visite des sites ou écoles.
  • Accompagner, orienter les agents aux cours de visites conjointes sur le terrain, pour les initier aux tâches de contrôle.

  Participer à l’inventaire physique des dépôts ou magasin des écoles.

  Remplir au besoin toute autre tâche relative à son niveau à l’intérieur de l’organisation sous la demande de la direction de WV pour le bénéfice de l’organisation.

  Prendre soin des biens de l’organisation que vous utilisez pour votre travail et signaler toute perte ou dommage de ce bien à la hiérarchie directement après et faire un rapport d’incident pour justifier le fait (la perte).

  Qualifications: Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expériences

  • Diplôme de Licence dans des domaines comme la gestion, les sciences sociales, le développement communautaire, la Nutrition,
  • Expérience: Avoir au minimum deux ans de travail de terrain.
  • Préférence: Expérience de travail dans le domaine humanitaire et précisément dans la distribution des vivres et non vivres.

  Applicant Types Accepted:

  Local Applicants Only

• About the company

  World Vision International is an evangelical Christian humanitarian aid, development, and advocacy organization.

Notice