Gemeinsam machen wir den Unterschied Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zum unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 38.200 Mitarbeiter sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten. Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert Sie überwachen und koordinieren alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Abteilung „Turnkey Projects and Rail Electrification“ innerhalb der Siemens Mobility GmbH. Hierfür übernehmen Sie die Organisation von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen, Visa etc.) im In- und Ausland sowie deren Abrechnung. Sie unterstützen die Eingliederung neuer Mitarbeiter (Vorbereitung Checkliste; Beantragung der Zugänge, Laufwerksfreigaben, Aufnahme in Verteiler, Einrichten von Tools). Weiter sind Sie der Ansprechpartner (m/w/d) für weitere anfallende abteilungsinterne Abläufe (z.B. Anwesenheitslisten der Mitarbeiter, Teilnahme an Schulungen etc.). Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken. Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Assistenzbereich. Außerdem bringen Sie erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungsebenen sowie im interkulturellen Umfeld mit und überzeugen durch eine strukturierte Vorgehensweise. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel und Power Point). Idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus. So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt www.siemens.de/mobility wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten. +49 (9131) 17 52430 wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Frau Miriam Beier. www.siemens.de/karriere wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Organization: Siemens Mobility Company: Siemens Mobility GmbH Experience Level: Mid-level Professional Full / Part time: Full-time