Job Title

Job Description

In der Ausschreibungsabteilung des Sales Back Office und Sales Operations Bereiches DACH unterstützt du gemeinsam mit deinem Team den Verkaufsaußendienst Health Systems Germany bei der Durchführung und Abwicklung von bundesweiten Ausschreibungen zur Beschaffung medizintechnischer Ausstattung, für z. B. Universitätskliniken, öffentliche und private Krankenhäuser, Klinikketten und Einkaufsgemeinschaften. Ihr betreut das gesamte Modalitätenportfolio des Healthcare Patient Monitoring (HPM), Imaging Systems (IS), Interventional X-Ray Systems (IGT-S) und Electromechanical Imaging (EI) Businesses und arbeiten hier u.a. auch mit Global Business Services für US und CS Modalitäten zusammen.

Dein Job:

• Ausschreibungsunterlagen anfordern, entgegennehmen, prüfen und mit ausgefülltem Terminblatt verteilen

• geforderte Firmen- und Referenzdaten zusammenstellen

• zum Kickoff-Call mit dem Verkaufsaußendienst einladen und diesen moderieren

• Ausschreibungsbedingungen ermitteln (VGV, VOL, VOB, Zahlungsbedingungen, kostenrelevante Vertragsbedingungen), mögliche Konsequenzen für Philips darstellen und dem Team (Account Manager, Modality Sales Specialist, Projektleiter, Account Manager CS) kommunizieren

• Differenzen zwischen den Anforderungen der Ausschreibungen und den Produktvorgaben des Außendienstes ermitteln und an die jeweiligen Ausschreibungsbeteiligten weitergeben

• Konditionen der Serviceverträge in die Ausschreibungsunterlagen einarbeiten

• Technische Daten der ausgeschriebenen medizintechnischen Geräte ermitteln und in die Leistungsverzeichnisse übernehmen

• Genehmigungsprozess im Angebots- und Kalkulationstool Sofon starten und monitoren

• Begleitschreiben erstellen, weitere geforderte Unterlagen zusammenstellen, Ausschreibungsdokumente auf Vollständigkeit überprüfen und versandfertig machen, Ausschreibungsdokumente versenden und archivieren

• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (wie bspw. Subject Matter Experts (SMEs) oder Sales Business Operations (SBO) Specialists) aus dem SBO und Sales Operations Team DACH sowie weiteren Abteilungen

• Mitwirkung an Continous Improvement/Lean des Abteilungsbereiches

• Unterstützung des GBS Tenderteams für US und CS Ausschreibungen

Der Job passt zu dir, wenn:

• du eine Ausbildung zum/zur Industriekaufmann*frau erfolgreich abgeschlossen hast

• Kenntnisse im Umgang mit betrieblichem CRM-Tool Salesforce.com und mit dem Angebots- und Kalkulationstool Sofon hast

• du über gute Kenntnisse von MS-Office verfügst

• du wünschenswerterweise Grundkenntnisse im deutschen Vertrags-/Vergaberecht mitbringst

• du wünschenswerterweise Produktkenntnisse des Health Systems Portfolios und mehrjährige Berufserfahrung hast

• dein Auftreten freundlich ist und eloquent im Umgang mit Stakeholdern ist

• du sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt

Dafür bieten wir dir:

• Vergütung nach IG-Metall Tarifvertrag

• 30 Tage Urlaub

• Purpose: Gemeinsam mit einem tollen Team sinnvolle Arbeit tun

• Hybrides Arbeitsmodell für Office-Jobs: zwei Tage in der Woche "working from home"

• Philips Pensionskasse – arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

• Mobilität und Geräte: Leasing von Fahrrädern und Autos, aber auch Smartphones für den privaten Gebrauch

• Kultur: Duz-Kultur, ein bezahlter Tag für ehrenamtliche Tätigkeit, diverse Team-/Kulturaktionen (zu Nachhaltigkeit, Vielfalt, …), etc.

• Philips University: Breites Angebot an fachlichen Trainings und für die Persönlichkeitsentwicklung

• Philips in Balance: Diverse Angebote im Bereich physischer und mentaler Gesundheit (inkl. betriebsärztliche Betreuung) und Sportkurse

• Verpflegung: Kostenlose Getränke und günstige Preise in unserer Kantine und im Café Philistro

Über Philips

Als Unternehmen für Gesundheitstechnologie steht für Philips das Wohl aller an erster Stelle. Jeder Mensch, wo auch immer auf unserem Planeten, verdient eine erstklassige Gesundheitsversorgung. Daran glauben wir und dafür stehen wir morgens auf. Mach auch du den Job deines Lebens, um das Leben anderer zu verbessern.

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Wenn du an diesem Job interessiert bist, bewirb dich auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist gerade du genau richtig für diesen oder einen anderen Job bei Philips.

Wir bei Philips fördern Chancengleichheit. Alle qualifizierten Kandidat:innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt. Über unser Engagement für Diversität und Inklusion erfährst du hier.

Weitere Informationen findest du in unserer Inclusion and Diversity Policy. Möchtest du mehr über unser Commitment zu den Menschrechten erfahren dann empfehlen wir dir diesen Bericht.

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