CHANEL
Assistant.e de Direction - Global Insight & Foresight
This job is now closed
Job Description
- Req#: JOBREQ00085141
Soutien administratif aux 3 Directeurs :
Gérer et adapter un agenda chargé, en comprenant les priorités (ce qui implique parfois de réorganiser les horaires et les lieux à la dernière minute).
Organiser les voyages en fonction du calendrier , du contexte de chaque pays et de la politique de dépenses de l'entreprise.
Gérer les notes de frais en suivan t et traiter les dépenses conformément à la politique de l'entreprise.
Travailler en étroite collaboration avec les assistants du CEO (en particulier le Chief of Staff et l'assistant du Global Head of Insight and Foresight) et plus généralement avec la communauté des assistants et les parties prenantes internes.
Gestion du bureau et soutien à l'équipe
Apporter un support administratif dans l’établissement des contrats et des NDA avec les partenaires externes
Prendre soin de notre open space à Paris, et s'assurer que nos réunions d'équipe sont de grands moments de rassemblement (espace, nourriture et boissons, etc.)
Contribuer à l'organisation des learning expedition s au niveau international (en coordination avec les équipes régionales)
Prendre des notes lors de nos réunions d'équipe et réaliser des synthèses .
Gérer la documentation de l'équipe
Gérer de manière proactive l'organisation de la vie de l'équipe : afterworks, séminaires (voyages, hôtels, nourriture,...)
Vous êtes avenant .e , aimable et avez le sens du service
Vous avez un grand sens du détail (dans le quoi et le comment)
V ous savez organiser et coordonner
Vous disposez de s olides compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Vous m aîtrise z le français et l 'anglais
Vous avez une c apacité à hiérarchiser la charge de travail, les demandes et les scénarios spontanés.
V ous savez travailler en équipe, mais auss i de manière indépendante
Vous travaillez avec p rofessionnalisme et avez la capacité à agir avec discrétion
Votre avez une grande curiosité culturelle et une ouverture sur le monde et êtes enthousias t e pour la création de réseaux !
À propos du poste
Dans ce rôle, vous serez l' assistan t.e de s 3 Directeurs de l'équipe Global Insight et Foresight et apporterez votre aide sur différents aspects tels que le soutien administratif , la gestion d’agenda et de voyages ainsi que l’animation de la vie d’équipe.
Votre impact chez CHANELCette liste en non exhaustive et peut être susceptible d’évoluer.
Ce que vous apporterez
About the company
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Notice
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