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Job Description
- Req#: 39797
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
- Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d’information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l’agenda et de la correspondance
- Agir en tant qu’interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve d’initiative, d’anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
- Suivre les autorisations d’accès aux comptes bancaires
- Administrer les cartes de crédit d’entreprise
- Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
- Rédiger des procédures ainsi que les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
- Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d’assistant(e) de direction, un atout
- Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l'assistanat de direction de haut niveau
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
- A l'aise avec les outils informatiques usuels
- Forte capacité d’anticipation, de prise d’initiative et très bonne gestion des priorités
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
Introduction
Pour notre division Finance, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F), dont la mission principale sera d’assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l’accomplissement de ses responsabilités.
Responsabilités
Profil
Conclusion
Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
Nous vous remercions d'adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).
About the company
13349 Rolex SA is a British-founded Swiss watch designer & manufacturer based in Geneva, Switzerland.
Notice
Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.
Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at accessibility@talentify.io or 407-000-0000.
Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.
An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report. NYC applicants may request an alternative process or accommodation at aedt@talentify.io or 407-000-0000.