Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson.

“The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion for mountain sports created a vast range of revolutionary new concepts in bindings, boots, skis and apparel for both Alpine and Nordic skiing and brought innovative solutions to footwear, apparel and equipment for snowboarding, adventure racing, mountaineering, hiking, trail running, and many other sports.

Through performance driven design, Salomon delivers innovation and progression to mountain sports; converting new ideas into action and expanding the limits of possibility. Salomon’s heritage, culture, and commitment are tied together by one simple concept: the world’s leading mountain people creating the world’s leading mountain products. Salomon is responsibly committed towards the outdoor through its sustainable program. Diversity is one of Salomon’s five values, therefore we are committed to creating an inclusive environment for all.

Salomon is headquartered in Annecy, France.

Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic et Wilson.

Salomon SAS, « The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de l’alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme de nouveaux concepts révolutionnaires en fixations, chaussures, skis et vêtements pour le ski alpin et nordique et a pu apporter des solutions innovantes dans le footwear, et les équipements pour le snowboard, la compétition, l’alpinisme, la randonnée, le trail running and bien d’autres sports.

Au travers de cette orientation vers la performance, Salomon innove et excelle sur les sports de montagne, en convertissant de nouvelles idées en produits et en repoussant les limites du possible. L’engagement, la culture et l’héritage de Salomon sont tous liés par un simple concept : chaque salarié peut faire de Salomon la marque de montagne de référence. Salomon s’engage de manière responsable pour l’outdoor au travers de son programme pour l'environnement. La diversité est l'une des cinq valeurs de Salomon, c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous.

Le siège de Salomon est basé à Annecy (74), France.

We are looking for an Executive Assistant W/M to:

• Assist the Chief Supply Chain Officer in overall organization and efficient functioning of the department
• Be the representative of your manager externally and towards other members of the Executive Board as well as a strategic member of your department

You will work in close collaboration with the Executive team members, Corporate, Department Managers and employees.

You will report directly to the Chief Supply Chain Officer.

Main Activities:

• Assist the Executive Board Member or Department Director
  • Guarantee service excellence (welcoming by phone or physical reception) among internal and external parties
  • Provide general administrative support on complex calendar management, booking meetings and appointments, booking flights and hotels or Visa’s
• Provide administrative support to the departments
  • Prepare and supervise the department’s budget (follow-up of invoice payments and budgeting)
  • Organize teams’ seminars and trips
  • Manage and update databases ensuring information is correct
• Be aware and actively involved in business activities
  • Collect data, prepare, and animate presentations through power point
  • Lead projects autonomously, ensuring deadlines are met

Directement rattaché(e) au Chief Supply Chain Officer , notre futur(e) Assistant(e) de Direction H/F, aura pour missions de :

• Assister des membres du comité de direction ou un(e) directeur(trice) de service dans ses missions afin de permettre la bonne organisation et l’efficacité de fonctionnement d’un département
• Assurer un rôle de représentation auprès d’interlocuteurs externes / institutionnels et des autres membres du comité de direction et du département.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction et opérationnelles.

Activités principales :

• Assister le(la) membre du conseil d'administration ou directeur(trice) de département
  • Garantir l'excellence du service (accueil téléphonique ou physique) auprès des parties internes et externes.
  • Fournir un soutien administratif général pour la gestion de calendriers complexes, la réservation de réunions et de rendez-vous, la réservation de vols et d'hôtels ou de visas.
• Fournir un soutien administratif aux départements
  • Préparer et superviser le budget du département (suivi des paiements de factures et budgétisation)
  • Organiser les séminaires et les voyages des équipes
  • Gérer et mettre à jour les bases de données en veillant à ce que les informations soient correctes
• Être conscient(e) et activement impliqué(e) dans les activités de l'entreprise
  • Collecter des données et préparer et animer des présentations via PowerPoint
  • Conduire des projets de manière autonome, veiller au respect des délais

• Required: 5 to 7 years of professional experience in a similar Executive Assistant function

• Education: 2 year degree course

• Foreign Language(s): fluency in English and French

• IT Skills: Strong skills in Microsoft Office suite including power point (animating presentations)

• Specific Skills:

  • organized, flexible, ability to be concise, rigorous
  • proactive, reactive
  • calm in stressful situations
  • confidentiality and discretion
  • good social skills, excellent written communication skills
  • capacity to analyse documentation, and prepare presentations

• Expériences requises : 5 à 7 ans d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistanat ou de gestion administrative

• Enseignement : Bac + 2

• Langue(s) étrangère(s) : anglais et français courant

• Compétences informatiques : maîtrise du Pack Office

• Compétences spécifiques :

  • organisé(e), flexible et capacité à être concis(e), rigoureux(euse),
  • proactif(ve) et réactif(ve)
  • calme en cas de situation stressante
  • confidentialité et discrétion
  • bon relationnel, excellentes aptitudes à la communication écrite
  • capacité à analyser un document, à faire des synthèses et à préparer des présentations

Permanent Contract, Full Time

Job based in Annecy (74), FRANCE

Contrat en CDI, Temps plein

Poste basé à Annecy (74), FRANCE