• Job Description

  Req#: R257830

  Über Hogan Lovells

  Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
  In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.
  

  Ohne die starke Unterstützung unserer Business-Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.
  

  Zur Verstärkung unseres zentralen Fristenmanagements am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

  Deadline Specialist / Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement

  Vollzeit oder Teilzeit (36h/Woche) / unbefristet

  Arbeitsort: München
  
  Als Spezialist*in im Fristenmanagement (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass keine Frist übersehen wird – Sie behalten alle Termine im Blick, koordinieren zuverlässig die Fristenläufe und leisten damit einen essenziellen Beitrag zur rechtssicheren Mandatsbearbeitung.

  Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Bearbeitung und Verantwortung des zentralen Posteingangs des Münchner Standorts einschließlich Fristenerfassung sowie deren Notierung und Überwachung

  • Übernahme des operativen Managements des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA) aller Anwält*innen des Münchner Standorts

  • Enger Austausch mit den Anwält*innen und den Assistenzteams der einzelnen Praxisgruppen und zentrale Ansprechpartner*in für alle Fragestellungen zur Fristenerfassung und zu beA

  • Vorausschauende Unterstützung bei allen organisatorischen Vorgängen im Team

  • Eventuelle Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben.

  Diese Qualitäten bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsfachwirt*in (w/m/d)

  • Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA

  • Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität

  • Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

  • Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung.

  Das bietet Ihnen Hogan Lovells:

  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle sowie verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeiten

  • Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen

  • Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung

  • Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.)

  • Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)

  • Eigenes Restaurant für Mitarbeitende (subventioniert), frisches Obst und Getränke

  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen

  • Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job

  • Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.

  Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

  Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

  Gehen Sie den nächsten Schritt - wir freuen uns auf Sie!

  Bitte übersenden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) mit Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

  Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung:

  Hogan Lovells International LLP

  Elisabeth Schütz
  Recruitment Advisor

  Karl-Scharnagl-Ring 5

  80539 München

  muenchen.bewerbung@hoganlovells.com
  www.hoganlovells.de

• About the company

  Hogan Lovells /ˈlʌvəlz/ is an American-British law firm co-headquartered in London and Washington, DC.

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