• Job Description

  Req#: EXECU001794

  Vue d’ensemble sur Pathfinder

  Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d'exister à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie. Les Valeurs de Pathfinder sont fondées sur l’intégrité, la collaboration, le respect, le courage et l’innovation.

  Dans le cadre de la mise en oeuvre de ces activites ,Pathfinder International au Niger recrute un (e) Executive Assistant (e)

  Lieu de travail : Niamey

  Responsabilités majeures :

  • Accueille les visiteurs du Directeur-Pays et réponds à leurs questions en personne, par téléphone et /ou par courrier. Prépare les réponses et répond de manière appropriée au nom du Directeur-Pays ou les dirige vers la ressource appropriée .Gère les itinéraires et la logistique pour les visites clés du programme par le personnel externe, les partenaires et les consultants ainsi que pour les réunions internes.Gère toutes les dispositions de voyage pour le Directeur-Pays.
  • Maintien des systèmes électroniques appropriés de classement, de récupération et de conservation des documents de programmes et de la direction en plus d’un système sur papier.

  • Travaille avec le Directeur-Pays à l’élaboration et à la distribution de rapports ou de présentations relatifs aux programmes, ainsi que d’autres documents techniques.Agit comme secrétaire aux réunions du Country Managment Team (CMT) et Senior Management Team (SMT) et autres réunions stratégiques de coordination.

  • Gère le calendrier du Directeur-Pays, les rendez-vous avec les parties prenantes externes.

    Développe des contacts appropriés au sein des organismes partenaires fréquemment rencontrés, du gouvernement et des bureaux des donateurs, parmi d’autres.
  • Servir de point de contact en se tenant au courant des initiatives de communication prévues et en cours et en apportant son soutien le cas échéant.

  Formation et expérience professionnelle minimales :

  • Licence, de préférence en, gestion Administrative, secrétariat communication et domaines connexe
  • 5 ans d'expérience professionnelle de travail, dans le domaine des ONG
  • Maîtrise de la langue française et de l’Anglais
  • 5 ans d'expérience professionnelle Gestion Administrative et Secrétariat
  • De préférence : Expérience professionnelle au sein d'une organisation multinationale

  Compétences minimales requises pour le poste :

  • Rédaction : Compétences avancées en matière de rédaction avec une excellente maîtrise de la grammaire, de l'usage, du ton et d'autres règles de style.
  • Pratiques et Lignes Directrices en matière de Logistique : Connaissance de base sur les meilleures pratiques et lignes directrices en matière de logistique.
  • Coordination des Réunions : Capacité à programmer et coordonner les réunions pour le personnel.
  • Classement et Tenue des Documents. Compétences avancées à remplir les formulaires et classer les documents.
  • Gestions des relations : capacité à établir et à entretenir des relations avec les parties prenantes clés.
  • Coordination des voyages : Aptitude à coordonner des plans de voyages pour les autres.

  • Principes et pratiques de communication : Connaissance avancée de l'application des normes, des lignes directrices et des meilleures pratiques en matière de communication.
  • Leadership et gestion : Capacité avérée à diriger, à superviser et à encadrer
  • Planification et gestion : Capacité avérée à planifier et à gérer des initiatives interfonctionnelles. Compétences avancées pour créer et exécuter des plans de travail
  • Rapports : Aptitude avérée à lire et à interpréter des données pour l'établissement de rapports. Capacité avérée à Produire et présenter des rapports standard.

  Compétences organisationnelles Minimum requise pour le poste

  • Langues : Compétences avérées à écrire et parler en Français et Anglais.
  • Applications logicielles : Connaissance avancée des produits Microsoft, notamment Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
  • Logiciels : Connaissance avancée des produits de MS Office, y compris MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint
  • Langues : Compétences écrites et orales avérées dans la langue locale et la langue Anglaise.
  • Communication : Compétences avancées en communication orale et écrite
  • Services de Santé et Droits Sexuels et Reproductifs : Connaissance approfondie des principes, pratiques et services de planification familiale et santé reproductive des programmes, y compris les stratégies et indicateurs des programmes.
  • Passion pour les Services de Santé Sexuelle et Reproductive : Engagement manifeste en faveur des services de planification familiale et de santé reproductive, des services liés au genre, à la santé maternelle et infantile, et de l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes.
  • Compétences à Influencer et en Services à la Clientèle : Compétences fondamentales à influencer et en diplomatie. Compétences avancées en matière d’influence et de diplomatie. Compétences avancées en service à la clientèle.
  • Organisation, Planification et multitâches : Compétences avancées en organisation et planification, compétences en planification et gestion de projet. Capacité avérée à fixer des priorités, à respecter les délais et à effectuer de tâches multiples sous supervision minimale
  • Gestion Matricielle : Capacité à prospérer dans une organisation matricielle.
  • Confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle.

  Procédure à suivre / Comment postuler ?

  Les candidats intéressés sont priés d'inclure les coordonnées d'au moins 3 références dans leur CV et de soumettre leurs candidatures( CV & Lettre de motivation) directement dans notre site en suivant les consignes .

  Date de cloture: le 23 Juin 2023

  Égalité d'accès à l'emploi/anciens combattants protégés/individus handicapés

  Pathfinder International est un employeur qui milite pour l'égalité des chances/ l'action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'invalidité ou de statut d'ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l'échelle mondiale.

  Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris le recrutement, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.

  Politique de Sauvegarde et protection

  Pathfinder s'engage à sauvegarder et à protéger les personnes que nous servons et notre personnel. Nous appliquons une tolérance zéro pour tout type de comportement susceptible de nuire aux enfants, aux jeunes, aux adultes, à notre personnel et à nos partenaires, y compris les abus sexuels, le harcèlement, les brimades et l'exploitation. Nous faisons tout notre possible pour nous assurer que nous ne recrutons que des personnes aptes à travailler pour nous et nous attendons à ce que toutes les personnes que nous embauchons respectent nos politiques de sauvegarde et autres politiques connexes et signalent toute violation suspectée ou connue. Ce poste est soumis à une série de vérifications de sécurité comme le permet la loi dans le pays où le candidat est embauché. En postulant, le candidat reconnaît qu'il comprend notre intention de vérifier l'aptitude à travailler avec nous.

• About the company

  Pathfinder International, based in Watertown, Massachusetts, US, is a global non-profit organization 501 that focuses on reproductive health, family planning, HIV/AIDS prevention and care, and maternal health.

Notice