Die Position

Sie haben Lust darauf, in einer Schaltstelle zwischen verschiedenen Kontinenten als zentrale*r Ansprechpartner*in zu wirken? Sie haben zudem bereits umfassende Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsniveau gesammelt? Sie sind vielseitig, gut organisiert und verstehen es, sich auf unterschiedliche Kulturen und Persönlichkeiten einzulassen? Dann haben wir eine spannende Aufgabe für Sie:

Bei unserer Geschäftsführung in Frankfurt laufen die Fäden zwischen unseren 16 Werken in Europa und Asien sowie unserer Muttergesellschaft in Mexiko zusammen. Hier erwartet Sie ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Team, in dem proaktiver Support großgeschrieben wird.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihrem Tagesgeschäft
• Dabei sind Sie in vertrauliche Vorgänge eingebunden, die absolute Verschwiegenheit und Loyalität erfordern. Bei der Einbindung in Genehmigungsprozesse beweisen Sie einen sicheren Blick für Plausibilität und Vollständigkeit.
• Bei Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen wissen Sie selbstverständlich, worauf es ankommt. Reisebuchungen, Visa-Verfahren und Reisekostenabrechnung haben Sie zuverlässig im Griff.
• Ihre sprachliche Sicherheit in Deutsch und Englisch setzen Sie für diplomatische Korrespondenz und verständliche Kommunikation in unserem Aktionsgebiet ein.
• Als Ansprechpartner*in für unsere Direktor*innen und Werksleitungen lenken Sie deren Anliegen mit Umsicht und Überblick. Dabei haben Sie ein offenes Ohr für die unterschiedlichen Belange und können Prioritäten setzen.
• Sie kümmern sich um die Koordination spezifischer Projekte und organisieren die Zusammenarbeit der internationalen Akteure. Dabei haben Sie die Gestaltung und Optimierung unserer Meetingstrukturen immer im Blick.
• Mit viel Elan und Kreativität organisieren Sie die Meetings und Veranstaltungen der Geschäftsführung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss
• Sie bringen langjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld mit
• Sie haben Organisationsgeschick, Koordinationsvermögen und die Fähigkeit, selbst die richtigen Prioritäten zu setzen
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Serviceverständnis, Verantwortungsbewusstsein und Detailgenauigkeit
• Sie sind eine offene jedoch diskrete, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe, Teamgeist und Humor
• Sie sind klar und verbindlich in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch, gerne auch in einer weiteren Sprache
• Die Arbeit mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Evtl. haben Sie auch Erfahrung mit Reise-Buchungssystemen (z.B. Concur).

Passt diese Stellenbeschreibung zu Ihnen? Dann passen Sie vermutlich auch zu uns und wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung auf unserer Karriere-Website careers.nemak.com

Ihre Ansprechpartner

Christoph Jahnke, Tel. +49-170-7969604

Nemak Europe, The Squaire 17, Am Flughafen, 60549 Frankfurt

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At Nemak, Diversity, Equity and Inclusion (D&I) play a fundamental role in everything we do and are the underlying platform on which our culture is built. We foster a culture that is safe, respectful, fair and inclusive for all of our employees and job applicants. Our value proposition relies on innovation and cross-cultural teamwork, which is only possible when we strive for belonging and commitment to Diversity, Equity and Inclusion. We understand the impact equality and of varied perspectives that welcome better ideas to solve complex problems for improvement and transformation.

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