JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Wir suchen eine Regionale HSSE Leitung (DACH) für unseren Geschäftsbereich Workplace Management (WPM) (Deutschland, Hybrid - Frankfurt, Berlin, München, Düsseldorf, Köln, Hamburg).

Über JLL

Wir sind JLL. Wir sind ein professionelles Dienstleistungs- und Investment-Management-Unternehmen, das sich auf Immobilien spezialisiert hat. Wir helfen Organisationen auf der ganzen Welt, einen besseren Weg zu finden, wenn es darum geht, Immobilien zu besitzen, zu nutzen und in sie zu investieren.

Wenn Du Deine Karriere vorantreiben möchten, ist JLL die perfekte berufliche Heimat für Sie. Bei JLL hast Du die Möglichkeit, mit den weltweit führenden Unternehmen Innovationen zu entwickeln, Dein Fachwissen in wegweisende Projekte einzubringen und an entscheidenden Immobilieninitiativen mitzuarbeiten. Durch den Austausch unterschiedlicher Perspektiven knüpst Du zudem langfristige berufliche Kontakte und laesst Dich von den Besten inspirieren. Wir konzentrieren uns auf Chancen und möchten Dir helfen, das Beste aus Deinen Möglichkeiten zu machen.

Die regionale HSSE Leitung ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung einer Strategie für das Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrisikomanagement, die es unserem Kundenbetreuerteam ermöglicht, die Anforderungen von JLL, des Kunden und die gesetzlichen Vorschriften bei seinen WPM-Aktivitäten in der DACH-Region und in Osteuropa zu erfüllen.

Dazu gehören

• Identifizierung nationaler gesetzlicher Standards und bewährter Verfahren.
• Vereinbarung und Umsetzung praktischer Risikomanagementverfahren.
• Demonstration von Führungsqualitäten in Fragen der Gesundheit, der Sicherheit und des Umweltschutzes.
• Entwicklung und Umsetzung eines Programmes für die Prüfung, Messung und Berichterstattung der HSSE-Leistung im Vergleich zu den vereinbarten Standards.
• Beeinflussung von Mitarbeitern und Kunden, um die höchsten HSSE-Standards zu erreichen.
• Demonstration der Führungsrolle in Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltfragen und Sicherstellung, dass das HSSE-Managementsystem und die Standards von JLL in allen Verantwortungsbereichen in der Region angewendet werden.
• Sicherstellung der Anpassung und Einhaltung aller HSSE-Richtlinien und -Praktiken des Kunden.
• Umsetzungsfoerderung des Managements von HSSE, Unterstützung der Mitarbeiter bei der Einhaltung und Leistungsberichterstattung in Bezug auf alle von JLL und dem Kunden festgelegten HSSE-Kennzahlen und Leistungsindikatoren (KPIs).
• Unterstützung eines Programms für Schulungen, Audits, Messungen und Berichterstattung über die HSSE-Leistung anhand der vereinbarten Standards.
• Förderung des positiven, proaktiven One Team S.A.F.E.R. Together Kulturwandelprogramms von JLL und Beeinflussung der Stakeholder.

Was diese Aufgabe beinhaltet

Du arbeitest eng mit den Kunden-Account-Teams, der WPM-Führung, den Stakeholdern des Kunden und den JLL-Teams, einschließlich HR, Legal, Risk and Compliance, Finance und Procurement, sowie den Vertretern der Lieferkette von JLL zusammen. Sie leiten die HSSE-Prozesse in Abstimmung mit der WPM-Führung

Zu den Hauptaufgaben gehören u. a. die folgenden Aufgaben, die jedoch nicht auf andere Aufgaben beschränkt sind, da sie zugewiesen werden können:

• Anleitung und Beratung zum HSSE-Management auf allen Ebenen der Organisation.
• Unterstützung bei der Entwicklung eines HSSE-Managementsystems, das auf die Bedürfnisse von JLL und des Kundenprogramms zugeschnitten ist, sowie Implementierung und Pflege des Systems.
• Anleitung von Managern und operativen Teams bei der Durchführung kompetenter Bewertungen aller HSSE-Risiken und Berichterstattung über die Kontrolle dieser Risiken.
• Unterstützung und Sicherstellung der Fertigstellung der entsprechenden HSSE-Dokumentation, einschließlich Risikobewertungen, Verfahrensanweisungen, gesetzlicher Dokumentation usw.
• Verwalten eines Programms von Standortbesuchen, Audits und Berichten.
• Analyse der Ergebnisse der HSSE-Leistung von WPM und regelmäßige Berichterstattung an das WPM-Führungsteam über die Leistung des Risikomanagements.
• Bereitstellung geeigneter HSSE-Ressourcen in der Region, einschließlich HSSE-Fachleuten und/oder HSSE-Champions (SiBa).
• Zusammenstellung und Überprüfung von Unfallberichten, Untersuchung von Unfällen und Abgabe von Empfehlungen zur Vermeidung von Wiederholungen.
• Unterstützung des Beschaffungsteams bei der Akkreditierung von Dienstleistungs- und Warenlieferanten für Arbeiten in Kundenobjekten.
• Zusammenarbeit mit HSSE-Managementspezialisten in anderen Bereichen von JLL, um sicherzustellen, dass im gesamten Unternehmen weltweit einheitliche Standards für bewährte Verfahren gelten.
• Regelmäßige Updates und Schulungen zu wichtigen Gesetzesänderungen, die sich auf das WPM-Geschäft auswirken.
• Sicherstellung der Entwicklung einer positiven, proaktiven HSSE-Kultur auf allen Ebenen im gesamten Unternehmen.
• Unterstützung der Arbeitsteams, um die Einhaltung der HSSE-Richtlinien zu gewährleisten, einschließlich der Unterstützung bei HSSE-Audits und -Inspektionen des Kunden, falls erforderlich.
• Aufbau effektiver Beziehungen und enge und kooperative Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsteams, dem Kunden und Auftragnehmern.
• Teilnahme an Standortbesichtigungen und Cross-Account-Audits für das JLL-Geschäft.

Zusätzliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Ausarbeitung und Umsetzung eines Schulungsprogramms für zusätzliche Schulungen, die zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen erforderlich sind.
• Teilnahme an einem Programm zur ständigen beruflichen Weiterbildung, um mit den Änderungen in der Gesetzgebung und den besten Praktiken Schritt zu halten.
• Erreichen der vom Kunden und/oder JLL vorgegebenen operativen Ziele.
• Erreichen der persönlichen Ziele, die im Rahmen des Performance-Management-Prozesses von JLL festgelegt wurden.
• Einen pragmatischen und kosteneffizienten Ansatz für das HSSE-Management haben.
• Identifizierung von Schlussfolgerungen oder Lösungsansätzen für Probleme, einschließlich Stärken und Schwächen bestehender Systeme und alternativer Lösungen
• Ermittlung von Messgrößen oder Indikatoren für die Systemleistung und der erforderlichen Maßnahmen zur Verbesserung oder Korrektur der Leistung in Bezug auf die Ziele des Systems.
• Vorantreiben der technologie-/innovationsgestützten Effizienzsteigerungen und Verbesserungen des Dienstleistungsniveaus

Alle anderen Aufgaben, die vom JLL WPM und/oder dem JLL HSSE Leadership Team als für die Rolle angemessen erachtet werden.

Eine Lizenz als Brandschutzbeauftragter ist ein zusätzliches Plus, kann aber von JLL gesponsert werden.

Klingt nach Dir? Um Dich zu bewerben, musst Du sein/haben:

Kritische Kompetenzen

• Ergebnisorientiert mit starker Ausrichtung auf die Erreichung der Ziele.
• Gute Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift und die Fähigkeit, mit allen Menschen auf allen Organisationsebenen, intern und extern, umzugehen.
• Fähigkeit zur Eigeninitiative und zum vorausschauenden Denken in Bezug auf bestehende und potenzielle Probleme.
• Computerkenntnisse mit Kenntnissen der gängigen Softwareprogramme, einschließlich Microsoft Office-Anwendungen.
• Fähigkeit, Managementinformationen und Fachberichte zu recherchieren und zu erstellen und gegebenenfalls Empfehlungen abzugeben.
• Gute organisatorische Kompetenzen mit der Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen auszugleichen und Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, Trends zu erkennen und die Ursachen von Problemen zu ermitteln.
• Fähigkeit, eine Audit durchzuführen und objektive Beweise durch Beobachtung, Befragung und Stichproben von Dokumenten und Aufzeichnungen zu sammeln

Wesentliche Kriterien

• Eine anerkannte Qualifikation im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz, z.B. Hochschule / Sicherheitsingenieur (nach DGUV V2).
• Studium der Ingenieurwissenschaften und erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum Ingenieur, staatlich geprüfter Techniker oder eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung mit anschließender mindestens 8-jähriger praktischer Erfahrung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Implementierung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitssystemen und -prozessen (Entwurf und Implementierung von Managementsystemen bis hin zur externen Akkreditierung).
• Einschlägige HSSE-Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld (Facility Management, Projektmanagement, HSSE-Beratung oder ein anderes Umfeld mit kundenorientierten Aufgaben).
• Du musst bereit und in der Lage sein, im In- und Ausland zu reisen, wenn dies zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.

Wünschenswerte Kriterien (Jedes oder alle dieser Kriterien werden als vorteilhaft angesehen)

• HSSE-Auditor Qualifikationen.
• HSSE-Lizenzen für Österreich und die Schweiz
• Qualifikationen im Bereich Umweltmanagement.
• Ausgeprägter Hintergrund im technischen Bereich, z. B. Mechanik und Elektrik
• Frühere Erfahrungen mit der Arbeit in einer Mehrländerfunktion.
• Berufszulassungen für die Tätigkeit in mehreren Ländern.
• Zusätzliche Sprache(n).

Was Du von uns erwarten kannst

Du wirst Teil einer unternehmerischen, integrativen Kultur. Eine Kultur, in der wir gemeinsam erfolgreich sind - über den Schreibtisch hinweg und rund um den Globus, wo Gleichgesinnte ganz natürlich zusammenarbeiten, um Großes zu erreichen.

Unser „Total Rewards“-Programm spiegelt unser Engagement wider, Dir dabei zu helfen, Deine Ziele in den Bereichen Karriere, Anerkennung, Wohlbefinden, Sozialleistungen und Vergütung zu erreichen. Komm zu uns, um Deine Stärken zu entfalten und eine erfüllende Karriere mit vielfältigen Erfahrungen zu genießen. Behalte Deine Ambitionen im Auge und stell Dir vor, wohin JLL Dich führen kann...

Bewerb Dich noch heute unter jll.com/careers.

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If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

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