• Job Description

  Req#: REF1560L

  Описание компании

  https://gsb.nu.edu.kz/

  Описание вакансии

  Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

  1. оказание помощи в управлении долгосрочным контрактом со Школой бизнеса Фукуа Университета Дьюка;
  2. операционная поддержка разработки проекта стратегического плана Школы и участие в разработке стратегического плана Университета;
  3. разработка проекта плана мероприятий по реализации стратегического плана Школы;
  4. исполнение роли риск-координатора Школы;
  5. ведение официальной переписки, в рамках предоставленных полномочий, с государственными органами и частными организациями по операционной деятельности школы, а также по вопросам стратегического партнерства;
  6. подготовка документов на Академический, Управляющий и Попечительский Советы Университета;
  7. ведение операционной деятельности Школы;
  8. организационная и логистическая поддержка мероприятий Школы (дни открытых дверей, ориентационная неделя, выпускные вечера и др.);
  9. оказание содействия руководству Школы в координации вопросов по обеспечению оборудованием и ИТ-услугами бюджетного планирования;
  10. составление проектов меморандумов о сотрудничестве, разработка проектов соглашений, контрактов и т.д., заключаемых с зарубежными и отечественными партнерами (в пределах компетенции);
  11. координация процесса закупок в школе;
  12. контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Подразделения до передачи их на хранение в архив Университета;
  13. передача дел согласно номенклатуре Подразделения на хранение в Архив;
  14. ежегодная разработка проекта номенклатуры дел Подразделения;
  15. ведение делопроизводства в Подразделении; выдача, хранение, учет бланков Университета, подлежащих защите в Подразделении;
  16. осуществление контроля за соблюдением сотрудниками и профессорско-преподавательского состава требований законодательства Республики Казахстан о труде и безопасности и охране труда, стандартов, правил и норм безопасности труда, а также Правил Университета о безопасности и охране труда;
  17. участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
  18. своевременное и качественное исполнение иных поручений Декана, Руководителя и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
  19. своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
  20. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
  21. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
  22. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
  23. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

  Требования к квалификации

  Приоритетные направления специальностей:

  - операционный менеджмент;

  - юриспруденция;

  - право;

  - экономика;

  - финансы;

  - менеджмент;

  - бухгалтерский учет;

  - деловое администрирование

  Требуемый опыт работы определяется в соответствие с типовыми квалификационными требованиями к административным должностям автономной организации образования «Назарбаев Университет»

  Дополнительная информация

  Знания:

  - Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

  - свободное владение английским, казахским, русским языками

  - знание системы образования в области бизнес управления в Казахстане и за рубежом;

  - знание программ MS Office, Excel, PowerPoint.

  Навыки:

  -навыки управления изменениями и проектами;

  - навыки подготовки и проведения презентаций;

  - навыки перевода документации на английский язык;

  - навыки ведения делопроизводства на английском языке; - навыки подготовки докладов, аналитических записок;

  - умение ориентироваться в проблемах организации и управления;

  - построение эффективных отношений;

  - коммуникабельность;

  - ответственность;

  - аналитические способности;

  - развитые лидерские качества;

  - способность выдвигать новые идеи и обосновывать их;

  - умение работать эффективно индивидуально, а также в составе местной и международной команд;

  - способность брать ответственность за принятые решения

  Recruitment and selection process
  Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.
  
  Formal interviews form the final stage of the selection process.
  They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
  You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values

• About the company

  Nazarbayev University is a modern and rapidly developing university located in the heart of Eurasia – Nur-Sultan city, the capital of the Republic of Kazakhstan. Nazarbayev University (NU) was founded by the First President of the Republic of Kazakhstan-Elbasy Nursultan Nazarbayev. The University aims to develop into a research university of international renown combining education, research and innovation.

Notice