• Job Description

  Req#: JOBREQ00088529

  CHANEL

  L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son parfum, son maquillage et ses produits de soin. Cette philosophie est largement héritée de Mademoiselle Chanel, qui a toujours œuvré pour affirmer sa propre indépendance et celle de toutes les femmes.

  Le Responsable Événementiel et Services aux Collaborateurs est chargé de la planification, de l'organisation et de la bonne exécution des événements internes dédiés aux collaborateurs de l’entreprise.

  Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec divers départements pour coordonner des événements tels que des réunions, des séminaires, des formations, des fêtes d'entreprise et d'autres initiatives internes visant à renforcer l'esprit d'équipe, à favoriser l'engagement et une expérience unique de CHANEL auprès des collaborateurs

  Vous serez rattaché à la Direction de l’Immobilier et des Services aux Collaborateurs. Vous accompagnerez un chef de projet événementiel ainsi que 3 hospitality managers répartis sur 3 sites parisiens.

  VOS MISSIONS :

  Vous coordonnerez l’ensemble des espaces « évidentiels » des bâtiments (auditoriums, galerie, terrasses, etc…)

  • Vous recenser les besoins de réservation d’espaces,
  • Attribuer les espaces
  • Analyser et catégoriser les besoins des évènements
  • Coordonner l’ensemble des intervenants (sécurité, accueil, ménage, restauration, etc..) permettant d’assurer le bon déroulement des manifestations.
  • Assistance le jour J

  Vous imaginez et mettez en place un programme d’animation à destination des collaborateurs en lien avec l'actualité et la transformation des différentes directions.

  Vous pilotez et animez le réseau des principaux organisateurs d'évènements.

  Organiser les événements internes :

  Assurer l’organisation d’évènements internes tels que la journée des enfants, Summer/Winter Party, repas de fin d’année, etc…

  • Elaborer le cahier des charges de l’évènement (budget, échéanciers, mise en œuvre …)

  • Identifier les lieux, les fournisseurs et les prestataires de services appropriés en fonction des besoins spécifiques de chaque événement.

  • Vous êtes force de proposition et proposez des activités innovantes

  • Suivi et respect des budgets attribués aux évènements

  • Superviser la mise en place des installations, la décoration et la technologie pour garantir le bon déroulement de l'événement.

  • Avec une présence opérationnelle le jour J, vous êtes garant de l’excellence de l’événement.

  En lien avec les services communication interne, communiquer activement sur votre activité pour promouvoir les événements et encourager la participation des collaborateurs.

  Évaluer l'efficacité de chaque événement en recueillant des commentaires des participants et en analysant les indicateurs de réussite prédéfinis (reportings qualitatifs et quantitatifs).

  Identifier les domaines d'amélioration potentiels et proposer des recommandations pour optimiser les futurs événements.

  VOTRE PROFIL :

  • De formation hôtelière, en gestion d’événements ou communication vous justifier de 10 ans d’expérience réussie dans le domaine de l'évènementiel.

  • Vous aimez le contact, vous êtes un bon communiquant et avez le sens du service.

  • Vous savez vous adaptez à des situations variées (travailler sur projets en simultanés vous stimule) et faite preuve d'initiative.

  • Vous êtes rigoureux, précis, et disposez d'un grand sens de l'organisation.

  • Vous appréciez le travail en équipe et participer de manière active à une ambiance de travail conviviale.

  VIVEZ L’EXPÉRIENCE CHANEL !

  • Tout au long de votre expérience, vous serez immergé.e dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.

  • Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation - et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts aux savoir-faire reconnus.

  • Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de CHANEL Parfums Beauté.

  Poste basé à Neuilly-sur-Seine.

  De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes

• About the company

  Enter the world of CHANEL and discover the latest in Fashion & Accessories, Eyewear, Fragrance, Skincare & Makeup, Fine Jewellery & Watches.

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