• Job Description

  Req#: PROCU004332

  Fundada há mais de 50 anos, a TechnoServe foi nomeada pela agência de classificação caritativa ImpactMatters como a número 1 sem fins lucrativos na luta contra a pobreza.

  A TechnoServe acredita que alcançar a prosperidade requer a participação plena e livre das mulheres e raparigas. A nossa Política de Género e o nosso compromisso com a excelência programática exige que envolvamos, fortaleçamos e beneficiemos tanto mulheres como homens, tanto a nível dos nossos beneficiários como a nível do nosso pessoal.

  Ao juntar-se à nossa equipa, irá beneficiar de um ambiente de trabalho respeitoso de mulheres e homens que acreditam no desenvolvimento profissional de cada um

  Program Overview

  A Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID) e a SDC financiam a atividade PRO (Promoção de Sistemas de Mercado, Inovação e Resiliência (PREMIER) - Oholo) em Moçambique, com a duração de três anos e meio. A atividade PRO facilitará o desenvolvimento de um sistema de mercado inclusivo, resiliente e sustentável para impulsionar o crescimento económico liderado pela agricultura no corredor de Nacala, no norte de Moçambique. A atividade utilizará uma abordagem de sistemas de mercado e centrar-se-á na minimização das barreiras que prejudicam os vulneráveis, as mulheres e os jovens e os excluem das oportunidades económicas no sector agrícola. Prevê-se que esta atividade abranja uma combinação de culturas de base e de alto valor.

  Descrição da posição:

  Gerir e coordenar eficientemente as funções de aquisição (Procurement) e administração do escritório da TechnoServe Nampula . Isto implica o controlo do fornecimento de bens e serviços, e das funções administrativas do escritório, de acordo com as orientações e procedimentos de aquisição e administração definidos nas políticas da TechnoServe.

  Principais Responsabilidades:

  Procurement e Administração

  • Obtenção e aquisição de bens, obras e serviços de acordo com as boas práticas de aquisição e estabelece procedimentos e diretrizes de acordo com as políticas e procedimentos da TechnoServe
  • Colaborar com projectos de utilizadores e pessoal na preparação de um plano consolidado de aquisições para assegurar o fornecimento atempado de bens e serviços
  • Preparação de documentos de solicitação, levantamento de Ordens de Compra, e consultas de bens, obras e serviços em ligação com os projectos dos utilizadores e realizar o processo de licitação adequado. Isto inclui a negociação de preços, entrega e serviços pós-venda com os vendedores;
  • Preparação de relatórios de avaliação de propostas, contratos e outra documentação de aquisição relacionada
  • Manter contratos de fornecedor/fornecedores e listas de contactos da lista de fornecedores pré-selecionados aprovados, assegurando que cumprem os requisitos mínimos para constarem da lista de fornecedores. Isto envolve também a realização de visitas às instalações para monitorizar e avaliar o fornecedor/vendor
  • Manutenção de registos/documentação sólidos de aprovisionamento e preparação de relatórios de estado de aprovisionamento, incluindo a expedição de encomendas para assegurar a entrega e processamento de pagamentos em tempo útil.
  • Ajudar no desalfandegamento de remessas da alfândega ou qualquer outro organismo governamental em colaboração com o pessoal apropriado em Moçambique e no escritório regional;
  • Assegurar que os materiais e serviços fornecidos cumprem as normas estabelecidas, pesquisar os mercados para as últimas tendências de preços, disponibilidade, entrega e qualidade, e assegurar que as políticas, práticas e procedimentos aplicáveis são compreendidos e cumpridos pelos fornecedores.
  • Monitorar e informar sobre o desempenho dos fornecedores, anotando questões actuais e/ou potenciais e/ou ineficiências e ajudar nas modificações de contratos/ordens de compra.

  Qualifications:

  • Licenciatura em Gestão de aquisições, Administração, Contabilidade, Finanças Economia ou áreas relacionadas com um mínimo de 3 anos de experiência no sector de Recursos Humanos & Administração, e/ou Mestrado com 1 ano de experiência em Gestão de aquisições, Administração, Contabilidade, Finanças Economia ou similar;
  • Conhecimento das melhores práticas em matéria de aprovisionamento e administração
  • Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo
  • Bons conhecimentos de Excel, Access e PowerPoint necessários
  • Boa capacidade de gestão
  • Excelentes capacidades verbais, analíticas, organizacionais e escritas
  • Conhecimento dos principais requisitos de conformidade dos doadores (USAID) constitui vantagem

  Qualifications

  Behaviors

  Preferred

  Team Player : Works well as a member of a group

  Loyal : Shows firm and constant support to a cause

  Detail Oriented : Capable of carrying out a given task with all details necessary to get the task done well

  Dedicated : Devoted to a task or purpose with loyalty or integrity

  Motivations

  Preferred

  Self-Starter : Inspired to perform without outside help

  Growth Opportunities : Inspired to perform well by the chance to take on more responsibility

  Goal Completion : Inspired to perform well by the completion of tasks

  Flexibility : Inspired to perform well when granted the ability to set your own schedule and goals

• About the company

  TechnoServe is an international nonprofit that promotes business solutions to poverty in the developing world by linking people to information, capital and markets.

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