Galileo Global Education
Recepcionista bilingüe vespertino
What's your preference?
Job Description
- Req#: CENTRO-0243
- Proveer una atención amable y profesional a visitantes externos, canalizándolos al área correspondiente de manera eficaz.
- Controlar y registrar el acceso de lxs visitantes conforme a los procedimientos establecidos.
- Atender llamadas telefónicas, canalizándolas de forma adecuada y oportuna.
- Gestionar y distribuir la correspondencia recibida y enviada.
- Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y teléfonos celulares del personal de CENTRO.
- Asegurar que el área de recepción esté siempre en orden y presentable.
- Proporcionar información básica y precisa a través de los distintos canales de comunicación.
- Solicitar y mantener un inventario de suministros de oficina, incluyendo papelería.
- Realizar tareas de oficina como archivo, fotocopiado y transcripción de documentos.
- Brindar apoyo en actividades administrativas adicionales para contribuir al logro de los objetivos institucionales.
- Reportar cualquier situación que ponga en riesgo la calidad del servicio o la reputación de la Institución.
- Fomentar un clima laboral sano, inclusivo y propicio para la adecuada convivencia y mejora continua.
- Cumplir con los lineamientos, políticas y procedimientos institucionales, así como con el código de ética.
Responsabilidades
Asegurar una experiencia positiva y eficiente para lxs usuarixs al ingresar a las instalaciones, mediante una gestión organizada de los registros de acceso y una atención oportuna, cordial y precisa que facilite el flujo de información.
About the company
Galileo Global Education is an international post-secondary education group, focused on providing students with access to higher education in the fields of applied arts, design, communication and management.
Notice
Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.
Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at accessibility@talentify.io or 407-000-0000.
Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.
An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report. NYC applicants may request an alternative process or accommodation at aedt@talentify.io or 407-000-0000.