Req ID: 421511

På Alstom förstår vi transportnätverk och vad som sätter människor i rörelse. Från höghastighetståg, tunnelbanor, monorails och spårvagnar, till nyckelfärdiga system, tjänster, infrastruktur, signalering och digital mobilitet, erbjuder vi våra olika kunder den bredaste portföljen i branschen. Varje dag leder 75 000 kollegor vägen till grönare och smartare mobilitet över hela världen och förbinder städer när vi minskar koldioxidutsläppen och ersätter bilar.

I Norden arbetar ca 2500 personer, och vi har kontor bland annat i Stockholm, Göteborg, Hässleholm, Köpenhamn, och Oslo.

Vi söker en Senior Lönespecialist, är det du?

Arbetsplatsen är flexibel och man kan välja att jobba från vilket av våra kontor du föredrar

Din framtida roll

Som Senior Lönespecialist kommer man samarbeta med AES Administrations Rådgivare och HR Administration Manager för att säkerställa lönehantering för alla dedikerade arbetsplatser i Sverige, Danmark och Norge genom att säkerställa insamling av nödvändiga data, inmatningar i HRIS eller lönesystem. Det kommer även att förekomma kontroller och förberedelse av undantagsrapporter, insamling av HRD-validering med avseende på det definierade månatliga schemat samt alla lagligt nödvändiga deklarationer efter lönelistan till myndigheterna.

Vi ser till dig för att:

• Samla in importera och mata in all nödvändiga data så som: Tids- och närvarodata, Nyanställda, Kontraktsändringar, Långtidsfrånvaro etc
• Kontrollera och stämma av lönedata kontra korrekt godkänd dokumentation
• Tolka kollektivavtal och se till att de efterlevs (vilket bör återspegla löneberäkningar)
• Kontrollera huvudvariation på löne poster och periodiseringar
• Förbered undantagsrapporten för att tillåta plats HRD-validering
• Kontrollera variation i antalet anställda, samt grundlönevariation och nettolönevariation med förklaring
• Samla in godkännande för betalning från ledningen
• Tillhandahålla all nödvändig rapport till redovisning för att säkerställa lönebokning i ERP
• Säkerställa månatliga, kvartalsvisa, årliga deklarationer enligt lagkrav
• Tillhandahåll simulering på HRD-begäran om ersättningar som ska ges till de som lämnar tjänsten (uppsägning, ömsesidig överenskommelse...)
• Stöd för att svara på anställdas förfrågan relaterad till löneberäkning
• Lön Leverans i tid enligt månadsschema
• Löneprecision 99,5 % som ett minimum

Allt om dig:

• Kandidatexamen i löneadministration, eller eftergymnasial utbildning specialiserad på löneadministration
• Kan arbetat i både Lönesystem och HR-system och är van vid att ta ut rapporter
• 3 till 5 års erfarenhet av lönehantering för ett betydande antal anställda (Fler än 500)
• Erfarenhet av Officepaketet, speciellt av Excel.
• Kunnig inom industriell och multisite lönehantering
• Rigorös och med känsla av sekretess
• Lagarbetare
• Mycket bra kunskaper i svenska och engelska i tal o skrift
• Kunskap av ett annat skandinaviskt språk är meriterande

Saker du kommer att gilla:

• Följ med oss p å en livsl å ng transformativ resa – järnvägsbranschen är här för att stanna, så att du kan växa och utveckla nya färdigheter och erfarenheter under hela din karriär. Du kommer också:
• Njut av stabilitet, utmaningar och en långvarig karriär fri från tråkiga dagliga rutiner
• Arbeta med säkerhetsstandarder för rälssignalering
• Samarbeta med tvärgående team och hjälpsamma kollegor
• Bidra till innovativa projekt
• Utnyttja vår hybridarbetsmiljö
• Styr din karriär i vilken riktning du än väljer mellan funktioner och länder
• Dra nytta av vår investering i din utveckling, genom prisbelönt lärande
• Dra nytta av ett rättvist och dynamiskt belöningspaket som erkänner din prestation och potential, plus omfattande och konkurrenskraftig social täckning (liv, medicinsk, pension)

Du behöver inte vara en tågentusiast för att trivas hos oss. Vi garanterar att när du kliver på ett av våra tåg med dina vänner eller familj kommer du att vara stolt. Om du är redo för utmaningen vill vi gärna höra från dig!

Som ett globalt företag är vi en arbetsgivare för lika möjligheter som hyllar mångfald i de 70+ länder vi är verksamma i. Vi är fast beslutna att skapa en inkluderande arbetsplats för alla.