• Job Description

  Req#: REF3879T

  Description de l'entreprise

  SNV est une organisation internationale de développement établie aux Pays-Bas en 1965 et présente dans plus de 20 pays en Asie et en Afrique. Nous marquons un changement durable dans la vie des personnes qui vivent dans la pauvreté, en les aidant à augmenter leurs revenus et à accéder aux services de base. Nous nous appuyons sur notre présence locale et sur nos compétences spécialisées dans les domaines de l'agriculture, l’alimentation, l’énergie, et l’eau, ainsi que les thématiques transversales que sont : le genre, les jeunes et l’emploi, le changement climatique et la gouvernance.

  SNV est présente au Bénin depuis 1970.

  Pour plus d’informations sur la SNV, visitez notre site Web: www.snv.org .

  En vue de renforcer son équipe, la SNV-Bénin recherche un (01) un/une gestionnaire administratif, financier et comptable pour le projet « DURAGIRE – un projet pour la gestion intégrée des ressources en eau et l'adaptation au climat dans le bassin de l'Ouémé » financé par l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas au Bénin.

  Description du poste

  Le (la) Gestionnaire administratif financier et Comptable du projet est responsable de la gestion quotidienne des finances et de l’administration du projet.

  Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, et les instructions institutionnelles de la Directrice Administrative et Financière de SNV Benin elle/il sera chargé(e) de :

  • Préparer, exécuter et suivre périodiquement les budgets ;
  • Analyser les propositions de budget des partenaires de mise en œuvre
  • Gérer la trésorerie en assurant la disponibilité des fonds nécessaires pour la SNV et les partenaires de mise en œuvre ;
  • Assurer l’exactitude et l’exhaustivité des enregistrements dans le système comptable ;
  • Assurer le suivi financier des partenaires de mise en œuvre ;
  • Contribuer à l’assurance-qualité de la gestion administrative, comptable et financière au niveau des parties prenantes
  • Fourniture de conseils administratifs aux parties exécutantes (sur besoin)

  • Préparer les rapports financiers à soumettre au bailleur de Fonds ;
  • Assurer que les procédures de passation des marchés sont respectées et faire les vérifications nécessaires (due diligence)
  • Assurer le suivi du personnel de support (l’Assistant.e administratif.ve et le conducteur/trice de véhicule) ;
  • Assurer la logistique du projet ;
  • Mettre en œuvre le système d’archivage et de classement des pièces comptables et documents administratifs et financiers du Projet et des partenaires.
  • Préparer, faciliter et suivre les audits, etc.
  • Assurer les autres tâches en lien avec la fonction

  Qualifications

  Pour être éligible le/la candidat.e doit avoir :

  • La nationalité Béninoise
  • Un BAC+ 4 en sciences économiques et/ou de gestion ;
  • Un minimum de huit (08) ans d'expérience à un poste de Gestionnaire administratif et Comptable d’un projet ou équivalent dans une organisation non gouvernementale /organisation internationale ;
  • Une expérience avérée en gestion administrative et financière dans un environnement multi-donateurs.
  • Une très bonne expérience dans le suivi des budgets, le rapportage financier aux bailleurs et la gestion des audits des projets
  • Une très bonne expérience en suivi rapproché des subventions
  • Une très bonne expérience en logistique et en passation de marchés
  • Une très bonne expérience dans la gestion des avances et dans la gestion de la liquidité
  • Une expérience en gestion de projet financés par les partenaires au développement notamment bailleurs de fonds internationaux serait un atout.
  • Une bonne autonomie professionnelle, un bon esprit d’équipe, être dynamique, proactif ;
  • Une maîtrise des normes et procédures financières et comptables ;
  • Une maîtrise de l'analyse financière, du système d'information financière et applications de MS Office;
  • Une bonne connaissance du système SAP Business By Design et de la langue anglaise (langue de travail de la SNV mondiale) seraient un atout
  • Une maîtrise de la langue française ;
  • De bonnes capacités de planification, d’analyse et de communication orale et écrite ;
  • Une rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;

  Informations supplémentaires

  Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’un an avec possibilité de renouvellement.

  Lieu d’affectation : Cotonou, avec des déplacements sur le terrain

  Disponibilité : 01 janvier 2024

  Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de transmettre leur dossier (télécharger sur le site) au plus tard le 06 novembre 2023
  

  Pièces à fournir :

  • Lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail du postulant.e, intitulé du poste ;
  • CV récent détaillé précisant, la date de naissance du candidat.e, les diplômes (année et lieu d'obtention), durée (mois et/ou années) des expériences, contacts téléphoniques et E-mail des employeurs, noms et contacts de l’employeur le plus important de leur carrière et nombre d’années d’expériences à son service.
  • Les copies des diplômes exigés et des attestations de travail qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV. LES ORIGINAUX SERONT CONTRÔLES AVANT LES ENTRETIENS DE SELECTION
  • Les adresses électroniques et téléphoniques de 3 personnes de référence.

  NB :

  • Tout dossier de candidature qui ne respecterait pas les exigences de transmission sera purement et simplement rejeté
  • Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail et par téléphone pour la suite de la sélection.
  • En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage et le traitement de vos données personnelles.
  • SNV n’est pas obligée de donner une suite à cet appel.

  Les candidatures féminines sont encouragées

  Travailler à SNV : SNV offre un environnement de travail stimulant, des opportunités de diriger et d'innover, et un engagement à développer vos compétences dans un environnement de travail enrichissant et diversifié. Notre personnel bénéficie d'un réseau interne et mondial d'experts auquel il contribue.

  Vérification des antécédents : SNV procède à des vérifications rigoureuses des antécédents et des références concernant d'éventuels incidents de sauvegarde pour tous les candidats qui postulent à des postes déterminés au niveau international. Comme SNV participe à l'Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme, toutes les vérifications de références comprennent une demande aux anciens employeurs de remplir un questionnaire concernant les fautes (exploitation sexuelle, abus sexuel ou harcèlement sexuel), la "Déclaration de conduite". La présente déclaration de conduite reprend les définitions utilisées dans le système.

• About the company

  No one should live in poverty. SNV is dedicated to a society in which all people are free to pursue their own sustainable development.

Notice