JBT
HR and Administrative Assistant
This job is now closed
PayCompetitive
LocationPuebla/Puebla
Employment typeTemporary
Job Description
- Req#: 11817
Overview Planear, organizar, coordinar, dirigir y evaluar el desempeño del recurso humano y participar en la elaboración de la política laboral de la organización, así como brindar soluciones y dar seguimiento a solicitudes de clientes internos, seleccionar personal, identificar necesidades de capacitación e impulsar la gestión del talento humano en nuestra organización. Realizar el reclutamiento y selección del personal de acuerdo a las necesidades de la función. Contribuir a mantener un excelente clima laboral dentro de la empresa y dar seguimiento a las necesidades del personal. Organizar y Coordinar el ingreso de los expedientes laborales y de los requerimientos de documentación, así como inducción, procesos administrativos, comunicación Interna y trabajo en equipo. Mantener un balance entre las necesidades y expectativas de los colaboradores así como de la organización. Responsibilities Realizar un proceso óptimo de selección y reclutamiento. Dar seguimiento al cumplimiento de objetivos anuales. Asegurar el cumplimiento de programas de capacitación para el personal. Dar seguimiento al proceso de nómina (incluyendo envió incidencias mensuales, supervisión de preparación y envió de pagos) Participar en la elaboración de reglamentos y procedimientos relacionados con el manejo de recursos humanos. Gestionar el talento de los colaboradores. Gestionar los seguros de Gastos Médicos Mayores y de vida del personal. Integración, actualización y resguardo de expedientes laborales personales. Actualizar los documentos migratorios de colaboradores foráneos ante las instituciones correspondientes. Mantener vigentes y en orden las regulaciones requeridas por la Secretaria del Trabajo y Prevención Social Dar apoyo y soporte con las solicitudes de los colaboradores. Desarrollo de estrategias de bienestar laboral para los colaboradores. Integración y reporte de Asistencia de colaboradores. Solicitar y revisar la alta, baja y promociones de los colaboradores Cumplir las regulaciones gubernamentales en materia laboral Mantener actualizada la plantilla laboral para el reporte para LKL. Asegurar el aprovechamiento del Budget de capacitación. Planear la evaluación de desarrollo para determinar los incrementos salariales. Participar en la elaboración de reglamentos y procedimientos relacionados con el manejo del capital Humano. Proporcionar todo tipo de soporte requerido por el director general. Organizar y coordinar reuniones, celebraciones y ceremonias institucionales. Apoyar a los colaboradores en actividades relacionada con la coordinación de viajes ( reserva y compra de boletos de avión, reserva de hoteles, renta de automóviles, etc.) conforme a la política vigente. Ayudar a visitante de filiales e invitados en necesidades administrativas y de viaje,. Asegurar la compra y disponibilidad de artículos de oficina y artículos de limpieza. Coordinar el envío de documentación y mensajería a México y el extranjero. Controlar el uso y mantener en buen estado la flotilla vehicular de acuerdo a la política vigente. Gestionar los seguros de instalaciones, equipo operativo y equipo de transporte. Organizar y desarrollar Seminario de Clientes anual. Trabajar en conjunto con los departamentos en la organización de eventos departamentales, tales como reuniones y/o talleres LEAN, Seminarios de Seguridad, Servicio, Tecnología etcétera. Qualifications Licenciatura en psicologia o administracion De 3 a 5 años de experiencia en puesto similar Inglés Fluido Comunicación efectiva Proactiva #LI-AR1Licenciatura en psicologia o administracion De 3 a 5 años de experiencia en puesto similar Inglés Fluido Comunicación efectiva Proactiva #LI-AR1Realizar un proceso óptimo de selección y reclutamiento. Dar seguimiento al cumplimiento de objetivos anuales. Asegurar el cumplimiento de programas de capacitación para el personal. Dar seguimiento al proceso de nómina (incluyendo envió incidencias mensuales, supervisión de preparación y envió de pagos) Participar en la elaboración de reglamentos y procedimientos relacionados con el manejo de recursos humanos. Gestionar el talento de los colaboradores. Gestionar los seguros de Gastos Médicos Mayores y de vida del personal. Integración, actualización y resguardo de expedientes laborales personales. Actualizar los documentos migratorios de colaboradores foráneos ante las instituciones correspondientes. Mantener vigentes y en orden las regulaciones requeridas por la Secretaria del Trabajo y Prevención Social Dar apoyo y soporte con las solicitudes de los colaboradores. Desarrollo de estrategias de bienestar laboral para los colaboradores. Integración y reporte de Asistencia de colaboradores. Solicitar y revisar la alta, baja y promociones de los colaboradores Cumplir las regulaciones gubernamentales en materia laboral Mantener actualizada la plantilla laboral para el reporte para LKL. Asegurar el aprovechamiento del Budget de capacitación. Planear la evaluación de desarrollo para determinar los incrementos salariales. Participar en la elaboración de reglamentos y procedimientos relacionados con el manejo del capital Humano. Proporcionar todo tipo de soporte requerido por el director general. Organizar y coordinar reuniones, celebraciones y ceremonias institucionales. Apoyar a los colaboradores en actividades relacionada con la coordinación de viajes ( reserva y compra de boletos de avión, reserva de hoteles, renta de automóviles, etc.) conforme a la política vigente. Ayudar a visitante de filiales e invitados en necesidades administrativas y de viaje,. Asegurar la compra y disponibilidad de artículos de oficina y artículos de limpieza. Coordinar el envío de documentación y mensajería a México y el extranjero. Controlar el uso y mantener en buen estado la flotilla vehicular de acuerdo a la política vigente. Gestionar los seguros de instalaciones, equipo operativo y equipo de transporte. Organizar y desarrollar Seminario de Clientes anual. Trabajar en conjunto con los departamentos en la organización de eventos departamentales, tales como reuniones y/o talleres LEAN, Seminarios de Seguridad, Servicio, Tecnología etcétera.About the company
JBT Corporation, for John Bean Technologies Corporation, is a global food processing machinery and airport equipment company.
Notice
Talentify is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.
Talentify provides reasonable accommodations to qualified applicants with disabilities, including disabled veterans. Request assistance at accessibility@talentify.io or 407-000-0000.
Federal law requires every new hire to complete Form I-9 and present proof of identity and U.S. work eligibility.
An Automated Employment Decision Tool (AEDT) will score your job-related skills and responses. Bias-audit & data-use details: www.talentify.io/bias-audit-report. NYC applicants may request an alternative process or accommodation at aedt@talentify.io or 407-000-0000.